74 Определение численности (количества), учетной, контрольной и аналитического персонала

Общие замечания

Для определения нужного количества учетной, контрольной и аналитического персонала применяют нормы, разработанные или в централизованном порядке, или на самих предприятиях Иногда применяют нормы-аналоги

Численность работников для выполнения учетных, контрольных и аналитических работ определяют преимущественно методом прямого расчета на основании объема работ и норм, то есть методом прямого расчета дыха Однако многие учетных, контрольных и аналитических работ нельзя занормуваты, некоторые из них трудно подлежат нормированию Например, различные логические работы или инструктаж Следует также учитывать, что работа бухгалтерского аппарата является неравномерной Поэтому необходимое количество работников в бухгалтерии определяют косвенным методамдами.

Практический опыт показывает, что количество работников бухгалтерии целесообразно вычислять по каждому топологическим подразделением (основные средства, материалы, оплата труда и др.)

Для установления численности в каждом топологическом подразделении определяют прежде среднемесячное количество документов Наиболее подходящими для этого являются месяцы апрель - май или сентябрь - - октябрьь.

В каждом топологическом подразделении документы группируют по нормам и количественно-качественных характеристик: строк, колонок, процента работ, передают на машинную обработку Далее определяют общую кол кость работников, необходимую для выполнения объема робет.

Расчет объема работ. Исходным моментом является единица измерения Для расчетов объема учетных работ теперь используют такие единицы измерения:

• один первичный приходный-расходный документ;

• количество строк и колонок в одном документе;

• количество записей в учетные регистры;

• численность работающих, охваченных табельным учетом;

• численность работников, которых обслуживает один бухгалтер;

• степень автоматизации (механизации),%

На основании данных об объемах работ в нормах времени на один документ определяют общее количество учетных работников в каждом топологическом подразделении по формуле

где х - среднемесячное количество первичных документов; Нч - норма времени на один первичный документ; 9360 - месячный фонд рабочего времени одного бухгалтера мин

Пример 1 В бухгалтерии хозяйства в среднем за месяц обрабатывают 1000 первичных документов по учету материалов Из них: с количеством строк от 1-5 и колонок 4-6-1800, с количеством строк в от 6 до 10 и колонок от 1 до 3-400 Для расчета воспользуемся данными табл 4. 40.

Объем работ по учету материалов, который будет передан на машинную обработку, составляет 3% В этом случае количество работников, необходимых для выполнения работ, составляет:

(человек)

В том числе счетоводов.

Рассмотрим методику расчета численности учетных работников на основании норм обслуживания на примере численности бухгалтеров, занятых на работах по оплате труда и рабочего времени

На основании данных о численности работающих по сдельной и повременной системами оплаты труда и норм обслуживания численность бухгалтеров для выполнения работ по оплате труда определяют по формуле в

,

где Чв, Чп - численность работников в соответствии со сдельной и повременной системами оплаты труда;

- норма обслуживания работников в соответствии со сдельной и повременной системами оплаты труда

Пример 2 На предприятии работает 4600 человек, из которых 1240 из сдельной и 1990 с почасовой системами оплаты труда Характер производства - массово-поточное Объем работ, которые будут переданы в вычислительную ный центр, 25% По данным таблицы 41 имеемаємо:

лиц; лиц;

человек

Численность работников, которые нужны для выполнения табельного учета, определяют по формуле:

,

где Чт— численность работающих, охваченных табельным учетом, человек;— норма обслуживания работающих одним табельщиком, человек

Пример 3 На предприятии работает 4071 человек Система табельного учета - пропускная, форма организации табельного учета - децентрализованная Норма обслуживания табельщиков согласно табл 73 станов вить 400 человек Итак 400 осіб. Отже,

человек

Методика определения общей численности учетных работников

Общая численность работников учетной службы по хозяйству определяют суммированием расчетной численности работающих, которая была определена по отдельным топологических замкнутых участков - о БЛИКу основных средств, учета материалов, а также работников, занятых обслуживанием участков по оплате труда и табельного учета.

Кроме того, необходимо определить численность работающих в бухгалтерии, работу которых не нормируют: заместителей главного бухгалтера, кассиров, ревизоров

Иногда в составе управления могут быть отдельные подразделения: группа анализа хозяйственной деятельности, группа контроля и др.

Для каждого хозяйства общей численности работников учета определяют в двух показателях: явочная и учетная Явочная численность — это количество работников учета, контроля и анализа, которая была определена прямым расчетом - без учета нерабочих дней, очередных отпусков, болезни и др. Списочная численность — это количество работников учетной, контрольной и аналитической служб, которые нужны для выполнения всего комплекса работ

Во время прямого расчета получают численность без учета нерабочих дней, очередных отпусков, болезни и т.п. Поэтому для того чтобы получить учетную (явочную) численность, ее следует умножить на коэффи ициент списочного состава по формулею

Чо = ЧяКо ч

где Чя - явочная численность учетных работников; Ко ч - коэффициент списочной численности

Коэффициент списочного состава определяется по формуле

,

где Фн — номинальный годовой фонд рабочего времени;

Ан д - количество нерабочих дней одного работающего за год:

Ан д = В Х Р - Д М

где В-количество дней отпуска;

Х - количество дней болезни (по отчетным данным за прошлый год);

Р - количество дней отпуска в связи с родами и беременностью (по данным прошлого года);

Д - количество дней, затраченных на выполнение государственных поручений по закону;

М - количество дней, которые в прошлом году были предоставлены матерям для кормления младенцев (по отчетным данным в прошлом году)