82 Организационное построение бухгалтерии

821 Формы организационного построения и структура бухгалтерии

Организационное построение аппарата бухгалтерской службы - это форма разделения и кооперации труда, которая предусматривает деление всего комплекса учетных, контрольных и аналитических работ между исполнителями Есть две формы организационного построения аппарата учетной службы: централизованная и децентрализованная.

В централизованной форме весь аппарат учетной службы как методически, так и административно подчинен одному руководителю - главному бухгалтеру (главному экономисту) В децентрализованной форме организационного построения часть аппарата по методическим вопросам подчинена одному лицу - главному бухгалтеру, а по административным - хозяйственном руководителю (начальнику цеха, производства и т др..).

Организационное построение аппарата учетной службы зависит от структуры Структура аппарата бухгалтерии выражает форму организации исполнителей, непосредственно занятых бухгалтерским учетом, контролем и анализом хозяйственной деятельности в системе управления.

На форму организационного построения и структуру аппарата учетной службы влияют следующие факторы:

• объем производства;

• общая численность работающих;

• количество структурных подразделений;

• виды деятельности;

• характер организации технологии производства;

• характер функциональных обязанностей;

• количество филиалов (дочерних хозяйств)

Значительное влияние на структуру аппарата бухгалтерского учета, контроля и анализа имеют распространение экономических связей, процессы централизации, развитие форм внутрихозяйственной самостоятельности водоворот производственных подразделений и т.п. На построение структуры аппарата учетной службы влияет также применение автоматизации, т.е. использование ЭВМ.

В условиях хозяйственных формирований структура аппарата учетной службы имеет отображать специфические условия технологии и организации управления производством и отвечать следующим требованиям:

• исключать элементы дублирования и параллелизма;

• быть максимально простой;

• регламентировать численность на основе норм управляемости;

• учитывать достижения науки и техники;

• отвечать достижением научной организации труда;

• обеспечивать самостоятельность и полноценность каждого подразделения

Вариантом децентрализованной формы организаций бухгалтерской службы является разделение на финансовую и внутрихозяйственную (управленческую) бухгалтерию.

В аппарате учетной службы создаются в основном самостоятельные подразделения в виде групп, секторов, подотделов, бюро и т.п. В этих подразделениях организация работ осуществляется по следующим принципам события ила труда:

• оперативно-производственным;

• функциональным

Оперативно-производственный принцип организации распределения учетной работы применяется, когда структурные подразделения создаются топологической признаку: сектор учета оплаты труда, сектор учета материалов и др. Этот принцип разделения учетной работы харак Эрни для ручной варианта и варианта при использовании ПК.

Функциональный принцип разделения учетной работы требует такого формирования структурных подразделений, когда группы, сектора образуются по признакам однородности работы - прием документов, таксировки т.д. Этот принцип применяют при использовании ПК.

Самостоятельными организационными подразделениями бухгалтерии могут быть отдельные машиносчетные подразделения В этих случаях вычислительные центры предусматривают смешанные формы разделения и кооперации труда

В крупных хозяйствах (объединениях, ассоциациях и др.) самостоятельными подразделениями бухгалтерской службы могут быть:

• сектор (или группа) методологии учета, контроля и анализа;

• контрольно-ревизионная группа (сектор);

• группа (сектор) экономического анализа;

• группа (сектор) финансовой отчетности и т.д.