Электронная онлайн библиотека orbook.ru


 
Главная - Бухгалтерский учет, аудит - Книги - Организация бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа - Сопко В
Организация бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа - Сопко В
<< Содержание < Предыдущая Следующая

836 Методика разработки должностных инструкций

Должностная инструкция - это нормативный документ, в котором определены задачи, права, обязанности и ответственность должностного лица Ее разрабатывают по конкретной штатной должности

В должностной инструкции раскрывают функциональную структуру деятельности должностного лица как комплекса элементов: целей задачи и программ; функций, форм и методов управления; информации, технических с средств управлени.

Структура типовой должностной инструкции списочного работника может быть такой: название должности, общие положения, цели и задачи, права и обязанности, ответственность, взаимосвязь с другими должностными лицами; критерии оценки выполнения обязанностей; оклад и премия, порядок назначения, увольнения и замещения должности; выво.

Деятельность должностного лица направлена ??на реализацию ряда задач, которые вытекают из общих задач структурного подразделения и объекта управления в целом Достижение должностным лицом поставленных х перед ней задач обеспечивается выполнением соответствующих задач, вытекающих из задач подразделения, предприятийа.

В должностной инструкции подробно освещают права, обязанности и ответственность должностного лица Основой для определения задач и обязанностей является квалификационный справочник должностей служащих

Разделы инструкций, освещающие задачи, обязанности, ответственность, должны основываться на применении форм и методов управления, экономико-математических методов и т.д.

В должностной инструкции фиксируют два вида взаимоотношений должностного лица с другими работниками: между непосредственным руководителем и подчиненными работниками Есть еще один важный вид взаимоотношений должност вой лица функционального характера - с равными ей по рангу Функциональные отношения предполагают сотрудничество, координацию, консультации Однако и эти отношения не раскрывают полностью междолжностной х взаимосвязей, поскольку нет некоторых связей должностных лиц высших звеньев управления с низким (подведомственными единицамими).

При применения ПК особое значение приобретают связи и взаимоотношения должностного лица аппарата управления предприятия, объединения (министерства) с работниками ВЦ различных направлений: методологические ологичне руководство постановкой задач, передачи работ на ВЦ, приема их от работников ВЦ, постоянное совершенствование деятельности аппарата управления на основе применения ПК и экономико-математических политических методов Важная строгая регламентация процессов взаимодействия с ВЦ автоматизации управленческих работ: сдача и приемка работ В должностных инструкциях эти вопросы рассмотрены лишь в общих черта х, по направлениям работ, а подробно - в других регламентационных документаах.

Соблюдение должностной инструкции должно быть положено в основу оценки работы сотрудника При правильной системы критериев такой оценки и соответствующему моральном и материальном стимулировании она мо оже способствовать повышению производительности и эффективности рабоі.

Должностные инструкции не должны быть трафаретными для всех управленческих должностей зависимости от трех основных категорий управленческого персонала их разделяют на три вида: для руководителей, специалистов и технических исполнителей Задачи, функции, особенно в реализации их, характер ответственности, формы стимулирования различных категорий управленческого персонала отличаются Так, особенностью обя ков руководителя (например, главного бухгалтера), в отличие от специалистов и технических исполнителей, является координация действий работников, контроль за их деятельностью Если говорить об ответственности, то, например, по масштабам функций и действий должностных лиц она различна для каждой из трех категорий управленческого персонала Указанные и другие различия в осуществлении задач, функций, ответственности ности должны найти отражение в должностных инструкциях Итак, основой разработки должностных инструкций работников учета и анализа является квалификационный справочник должностей служащих, положения об управляемом и объект (предприятие, организация и др.), типичные должностные инструкции, методические указания по разработке должностных инструкциитрукцій.

Должностные инструкции следует разрабатывать одновременно комплексно как по подразделению аппарата управления, так и в целом по предприятию, с тем, чтобы учесть реализацию поставленных перед ними целей и задание нь, избежать дублирования и обеспечить необходимые организационные взаимосвязи и функциональные отношения между должностными лицам.

Чтобы должностные инструкции были действенными, конкретными, очень важно провести тщательное обследование в разрезе должностной инструкции по каждому работнику, охарактеризовать деятельность должностного лица Составными элементами такой деятельности является действие, процедура и функция Действие - первичный элемент деятельности управленческой лица, заключается в формировании или передаче определенного показателя хо кой деятельности Процедура является совокупностью действий, необходимых для того, чтобы получить информационное сообщение (документ) Функция должностного лица - это совокупность процедур для осуществления той или иной цели, задачейання.

Согласно указанному разделения технологии управленческой деятельности должностного лица осуществляют ее обследование и проектирование

С каждого действия, процедуры в процессе обследования и проектирования определяют характер решения Так, на некоторых предприятиях выделено пять решений по типам:

• «кто» - в отношении работников, ответственных за выполнение решений, формирование показателей, данных и др.;

• «что» - относительно того, что должно быть выполнено (проведение мероприятий, выдачи информации);

• «когда» - относительно сроков выполнения задания, получения информации;

• «где» - относительно места выполнения задания, мероприятий;

• «сколько» - по объему обеспечения задачи, предоставление информации

При обследовании и анализе функций, ответственности и других параметров деятельности должностного лица составляют целый ряд карт, графиков, хронограммы, документограм



 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Электронная библиотека онлайн "Учебники на русском" 2013
orbook.ru