Электронная онлайн библиотека orbook.ru


 
Главная - Бухгалтерский учет, аудит - Книги - Организация бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа - Сопко В
Организация бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа - Сопко В
<< Содержание < Предыдущая

837 Особенности разработки графиков, инструкций и других документов

Наряду с положениями о бухгалтерии, должностными инструкциями о работе учетного аппарата широко используют графики, их конкретизируют и детализируют В графиках заранее определяют виды и работ, конкретных исполнителей, запланированных и фактических сроков выполненияя.

Графики разрабатывают руководители учета (главные бухгалтеры, заведующие секторами), а утверждает или руководитель предприятия (организации, учреждения) или главный бухгалтер, если они разработаны структуру урним подразделением бухгалтерии.

В практической работе бухгалтерия использует различные графики: как за периодом, на который они выполняют, - постоянные (график учетных работ по предприятию) и разовые (график внедрении нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции), так и по технике составления - таблично-текстовые, линейные.

Таблично-текстовые графики разделяют на возведенные - в целом по бухгалтерии или другим функциональным подразделением аппарата управления; структурные - по секторам, группам бухгалтерии и другими подразделениями и индивидуальные (ск кладають на выполняемые работы должностным лицом.

Сводный график учетных работ на одном из предприятий представлены в табл 81, аналитических - в табл 82, структурный график работы сектора по учету и заработной платы - в табл 83, индивидуальный графе ик работы бухгалтера по учету труда и заработной платы - в табл 8абл. 8.4.

Таблица 81

СВОДНЫЙ ГРАФИК УЧЕТНЫХ РАБОТ ПО БУХГАЛТЕРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Выполняемая работа

Ответственный

Запланированная дата завершения работы, число

Обозначение о выполнении

Составление таких учетных регистров

 

 

 

журнала-ордера 1, сведения 1

Старший бухгалтер

01

 

журнала-ордера 2, сведения 2

Старший экономист-финансист

02

 

журнала-ордера 3

Заместитель главного бухгалтера

02

 

журнала-ордера 7

Старший бухгалтер

03

 

журнала-ордера 8, сведения 8

То же

03

 

журнала-ордера 9

»

04

 

журнала-ордера 10 сведений 12 15

Заместитель главного бухгалтера

06

 

журнала-ордера 10/1

То же

07

 

журнала-ордера 11 сведения 16

Старший бухгалтер

08

 

журнала-ордера 12 известно-сти 13

Старший экономист-финансист

09

 

журнала-ордера 13

Старший бухгалтер

06

 

журнала-ордера 15

Старший экономист-финансист

09

 

журнала-ордера 16 сведений 10 18 18/1

Старший бухгалтер

06

 

Главной книги

Заместитель главного бухгалтера

10

 

Пробного баланса

То же

10

 

Финансового отчета

»

 

 

Обсуждение баланса на производственном совещании

Главный бухгалтер

11

 

Подготовка проекта приказа по результатам анализа и представления баланса

То же

12

 

Представление баланса

»

12

 

Таблично-текстовые графики составляют чаще сроком на месяц, однако они могут охватывать и более короткие (день) и длительные (год) периоды времени Как правило, они бывают постоянными, но могут бы быть и разовыми.

Для организации разовых работ в основном применяются линейные графики. В отличие от таблично-текстового графика, в линейном по сказуемым подают не текст, а линией обозначают продолжительность выполнения работ, указанных в пидметовий части таблицы

Таблица 82

СВОДНЫЙ ГРАФИК АНАЛИТИЧЕСКИХ РАБОТ ПО БУХГАЛТЕРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Выполняемая работа

Ответственный

Срок выполнения, число

Обозначение о выполнении

Анализ

 

 

 

издержек производства

Заместитель главного бухгалтера

По мере поступления документов

 

себестоимости продукции

Заместитель главного бухгалтера

7-го, 8-го

 

выполнения планов поставок и реализации про-дукции

Экономист

10-го

 

использования доходов, фондов экономического стимулирования

То же

9-го

 

состояния дебиторской и кредиторской задолженности

Главный бухгалтер

9-го

 

выполнения финансового плана и др.

То же

10-го

 

Таблица 83

СТРУКТУРНОЕ ГРАФИК РАБОТЫ учетно СЕКТОРАИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Выполняемая работа

Время окончания работ

Должность исполнителя

Обозначение о выполнении

число

время

Составление расчетных ведомостей по заработной плате

2-е

1700

Старший бухгалтер

 

Составление разделочная таблицы № 5

3-е

1300

То же

 

Составление справки банка

3-е

1700

Экономист

 

Составление платежных ведомостей за вторую половину месяца

4-е

1300

Старший бухгалтер

 

Составление разделочная таблицы № 1 «Распределение заработной платы»

4-е

1700

То же

 

Составление оперативной сводки по анализу расходования фонда заработной платы за прошлый месяц

5-е

1700

Экономист

 

Оперативный контроль за выплатой заработной платы

5-7

900-1700

Старший бухгалтер

 

Составление оперативной сводки анализа распределения заработной платы по статьям расходов

6-е

1700

Экономист-финансист

 

Прием первичной документации по начислению заработной платы и удержания из нее

8-31

К 1100

Старший бухгалтер

 

Оперативный контроль за правильностью составления первичной документации

8-31

К 1100

 

 

Разработка первичной документации по заработной плате

18-31

1400-1700

 

 

Составление платежных ведомостей на выплату заработной платы за первую половину месяца

18-

1700

 

 

Составление данных на получение средств для выплаты заработной платы и перечисления сумм удержанных налогов

18-

1700

Экономист-бухгалтер

 

Обобщение и накопления первичной информации по заработной плате

31-е

1700

Старший бухгалтер

 

Подготовка банковской документации для перечисления налогов с заработной платы

31-е

1700

Экономист

 

Таблица 84

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ГРАФИК РАБОТЫ СТАРШЕГО БУХГАЛТЕРА ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Наименование работы

Срок выполнения

Кому передается выполнена работа

Примечание

День или число

Время

И График рабочего дня

Прием первичной документации по начислению сдельной заработной платы от цехов

Понедельник, среда

900-1100

 

 

Прием оформленных листков временной нетрудоспособности с выдержками из протоколов заседаний комиссий соцстраха, профкома

Вторник, четверг

900-1100

 

 

Прием других первичных документов по начислению заработной платы

То же

900-1100

 

 

Прием документов с удержания из заработной платы

 

 

 

 

Контроль за правильностью оформления первичных документов

»

900-1100

 

 

Издание справок

пятницу

900-1100

 

 

Обработка первичных документов

Ежедневно

1100-1300

 

 

Составление накопительных регистров, обобщения информации

То же

1400-1700

 

 

ИИ График месяца

Составление учетных ведомостей по заработной плате

2-е

1400-1700

Экономисту-финансисту

 

Составление разработанной таблицы № 5

3-е

1400-1700

 

Составление и оформление платежных ведомостей за вторую половину прошлого месяца

4-е

 

Старшему кассиру

 

Составление разработанной таблицы № 1 «Распределение заработной платы»

4-е

900-1100

Заместитель главного бухгалтера

 

Составление и оформление платежных ведомостей на выплату заработной платы за первую половину текущего месяца

15-18

900-1100

Старшему кассиру

 

Подготовка учетных данных

25-31

900-1100

 

 



 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Электронная библиотека онлайн "Учебники на русском" 2013
orbook.ru