<< Содержание < Предыдущая
837 Особенности разработки графиков, инструкций и других документов
Наряду с положениями о бухгалтерии, должностными инструкциями о работе учетного аппарата широко используют графики, их конкретизируют и детализируют В графиках заранее определяют виды и работ, конкретных исполнителей, запланированных и фактических сроков выполненияя.
Графики разрабатывают руководители учета (главные бухгалтеры, заведующие секторами), а утверждает или руководитель предприятия (организации, учреждения) или главный бухгалтер, если они разработаны структуру урним подразделением бухгалтерии.
В практической работе бухгалтерия использует различные графики: как за периодом, на который они выполняют, - постоянные (график учетных работ по предприятию) и разовые (график внедрении нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции), так и по технике составления - таблично-текстовые, линейные.
Таблично-текстовые графики разделяют на возведенные - в целом по бухгалтерии или другим функциональным подразделением аппарата управления; структурные - по секторам, группам бухгалтерии и другими подразделениями и индивидуальные (ск кладають на выполняемые работы должностным лицом.
Сводный график учетных работ на одном из предприятий представлены в табл 81, аналитических - в табл 82, структурный график работы сектора по учету и заработной платы - в табл 83, индивидуальный графе ик работы бухгалтера по учету труда и заработной платы - в табл 8абл. 8.4.
Таблица 81
СВОДНЫЙ ГРАФИК УЧЕТНЫХ РАБОТ ПО БУХГАЛТЕРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ
|
Выполняемая работа
|
Ответственный
|
Запланированная дата завершения работы, число
|
Обозначение о выполнении
|
|
Составление таких учетных регистров
|
|
|
|
|
журнала-ордера 1, сведения 1
|
Старший бухгалтер
|
01
|
|
|
журнала-ордера 2, сведения 2
|
Старший экономист-финансист
|
02
|
|
|
журнала-ордера 3
|
Заместитель главного бухгалтера
|
02
|
|
|
журнала-ордера 7
|
Старший бухгалтер
|
03
|
|
|
журнала-ордера 8, сведения 8
|
То же
|
03
|
|
|
журнала-ордера 9
|
»
|
04
|
|
|
журнала-ордера 10 сведений 12 15
|
Заместитель главного бухгалтера
|
06
|
|
|
журнала-ордера 10/1
|
То же
|
07
|
|
|
журнала-ордера 11 сведения 16
|
Старший бухгалтер
|
08
|
|
|
журнала-ордера 12 известно-сти 13
|
Старший экономист-финансист
|
09
|
|
|
журнала-ордера 13
|
Старший бухгалтер
|
06
|
|
|
журнала-ордера 15
|
Старший экономист-финансист
|
09
|
|
|
журнала-ордера 16 сведений 10 18 18/1
|
Старший бухгалтер
|
06
|
|
|
Главной книги
|
Заместитель главного бухгалтера
|
10
|
|
|
Пробного баланса
|
То же
|
10
|
|
|
Финансового отчета
|
»
|
|
|
|
Обсуждение баланса на производственном совещании
|
Главный бухгалтер
|
11
|
|
|
Подготовка проекта приказа по результатам анализа и представления баланса
|
То же
|
12
|
|
|
Представление баланса
|
»
|
12
|
|
Таблично-текстовые графики составляют чаще сроком на месяц, однако они могут охватывать и более короткие (день) и длительные (год) периоды времени Как правило, они бывают постоянными, но могут бы быть и разовыми.
Для организации разовых работ в основном применяются линейные графики. В отличие от таблично-текстового графика, в линейном по сказуемым подают не текст, а линией обозначают продолжительность выполнения работ, указанных в пидметовий части таблицы
Таблица 82
СВОДНЫЙ ГРАФИК АНАЛИТИЧЕСКИХ РАБОТ ПО БУХГАЛТЕРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ
| Выполняемая работа |
Ответственный
|
Срок выполнения, число
|
Обозначение о выполнении
|
|
Анализ
|
|
|
|
|
издержек производства
|
Заместитель главного бухгалтера
|
По мере поступления документов
|
|
|
себестоимости продукции
|
Заместитель главного бухгалтера
|
7-го, 8-го
|
|
|
выполнения планов поставок и реализации про-дукции
|
Экономист
|
10-го
|
|
|
использования доходов, фондов экономического стимулирования
|
То же
|
9-го
|
|
|
состояния дебиторской и кредиторской задолженности
|
Главный бухгалтер
|
9-го
|
|
|
выполнения финансового плана и др.
|
То же
|
10-го
|
|
Таблица 83
СТРУКТУРНОЕ ГРАФИК РАБОТЫ учетно СЕКТОРАИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
| Выполняемая работа |
Время окончания работ
|
Должность исполнителя
|
Обозначение о выполнении
|
|
число
|
время
|
|
Составление расчетных ведомостей по заработной плате
|
2-е
|
1700
|
Старший бухгалтер
|
|
|
Составление разделочная таблицы № 5
|
3-е
|
1300
|
То же
|
|
|
Составление справки банка
|
3-е
|
1700
|
Экономист
|
|
|
Составление платежных ведомостей за вторую половину месяца
|
4-е
|
1300
|
Старший бухгалтер
|
|
|
Составление разделочная таблицы № 1 «Распределение заработной платы»
|
4-е
|
1700
|
То же
|
|
|
Составление оперативной сводки по анализу расходования фонда заработной платы за прошлый месяц
|
5-е
|
1700
|
Экономист
|
|
|
Оперативный контроль за выплатой заработной платы
|
5-7
|
900-1700
|
Старший бухгалтер
|
|
|
Составление оперативной сводки анализа распределения заработной платы по статьям расходов
|
6-е
|
1700
|
Экономист-финансист
|
|
|
Прием первичной документации по начислению заработной платы и удержания из нее
|
8-31
|
К 1100
|
Старший бухгалтер
|
|
|
Оперативный контроль за правильностью составления первичной документации
|
8-31
|
К 1100
|
|
|
|
Разработка первичной документации по заработной плате
|
18-31
|
1400-1700
|
|
|
|
Составление платежных ведомостей на выплату заработной платы за первую половину месяца
|
18-
|
1700
|
|
|
|
Составление данных на получение средств для выплаты заработной платы и перечисления сумм удержанных налогов
|
18-
|
1700
|
Экономист-бухгалтер
|
|
|
Обобщение и накопления первичной информации по заработной плате
|
31-е
|
1700
|
Старший бухгалтер
|
|
|
Подготовка банковской документации для перечисления налогов с заработной платы
|
31-е
|
1700
|
Экономист
|
|
Таблица 84
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ГРАФИК РАБОТЫ СТАРШЕГО БУХГАЛТЕРА ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
| Наименование работы |
Срок выполнения
|
Кому передается выполнена работа
|
Примечание
|
|
День или число
|
Время
|
|
И График рабочего дня
|
|
Прием первичной документации по начислению сдельной заработной платы от цехов
|
Понедельник, среда
|
900-1100
|
|
|
|
Прием оформленных листков временной нетрудоспособности с выдержками из протоколов заседаний комиссий соцстраха, профкома
|
Вторник, четверг
|
900-1100
|
|
|
|
Прием других первичных документов по начислению заработной платы
|
То же
|
900-1100
|
|
|
|
Прием документов с удержания из заработной платы
|
|
|
|
|
|
Контроль за правильностью оформления первичных документов
|
»
|
900-1100
|
|
|
|
Издание справок
|
пятницу
|
900-1100
|
|
|
|
Обработка первичных документов
|
Ежедневно
|
1100-1300
|
|
|
|
Составление накопительных регистров, обобщения информации
|
То же
|
1400-1700
|
|
|
|
ИИ График месяца
|
|
Составление учетных ведомостей по заработной плате
|
2-е
|
1400-1700
|
Экономисту-финансисту
|
|
|
Составление разработанной таблицы № 5
|
3-е
|
1400-1700
|
—
|
|
|
Составление и оформление платежных ведомостей за вторую половину прошлого месяца
|
4-е
|
|
Старшему кассиру
|
|
|
Составление разработанной таблицы № 1 «Распределение заработной платы»
|
4-е
|
900-1100
|
Заместитель главного бухгалтера
|
|
|
Составление и оформление платежных ведомостей на выплату заработной платы за первую половину текущего месяца
|
15-18
|
900-1100
|
Старшему кассиру
|
|
|
Подготовка учетных данных
|
25-31
|
900-1100
|
|
|
|
Бухгалтерский учет, аудит