Часть 4 Организация обеспечения бухгалтерского учета, контроля и анализа и их развития

Глава 9 Организация проектирования и внедрения системы учета, контроля и анализа в условиях применения ПК

91 Основы организации проектирования

Цель проектирования - обеспечить эффективное функционирование информационной системы учета, а также взаимодействие автоматизированной информационной технологии специалистами, использующими в сфере учета, контроля и анализа современную компьютерную техник.

Основными принципами образования автоматизированных информационных систем является системность, стандартизация и унификация, совместимость, развитие, эффективность

Принцип системности позволяет подойти к исследованного объекта как одного целого Этот принцип позволяет выявить на основе целостности взаимосвязи между структурными элементами, которые обеспечивают направленную деятельность системы и и реализуемые ею функцииї.

Системный подход позволяет использовать математическое описание функционирования, исследование различных свойств отдельных элементов системы в целом, проводить моделирование учетных, контрольных х и аналитических процессов

Системный подход и моделирование позволяют в доступной форме отражать все необходимые данные, а также использовать ПК для исследования поведения системы в конкретных экспериментальных условиях

Принцип стандартизации и унификации позволяет при необходимости применения типовых, унифицированных и стандартных элементов функционирования автоматизированной информационной системы учета

Этот принцип позволяет сократить срок внедрения автоматизированной информационной системы учета, а также трудовые и стоимостные затраты на создание этой системы

Принцип совместимости позволяет обеспечить способность взаимодействия автоматизированной информационной системы различных видов, уровней в процессе их совместного функционирования Этот принцип позволяет обеспечивать нормальное функционирование я экономических объектов, повышать эффективность управления предприятием.

Принцип развития позволяет постоянно пополнять и обновлять функции системы и виды ее обеспечения Этот принцип предполагает, что информационная система учета должна постоянно наращивать свои мощности новыми техническими и программными средствами, постоянно расширяться новым кругом задач и обновлять информационный фонд.

Принцип эффективности заключается в рациональном соотношении между затратами на создание автоматизированной информационной системы учета и эффектом, который получен благодаря ее функционированию

Приведены основные принципы используются на всех стадиях создания и функционирования автоматизированной информационной системы учета, т.е. в течение всего их жизненного цикла

Жизненный цикл автоматизированной информационной системы учета делятся на следующие стадии:

1 Исследование и обоснование создания автоматизированной информационной системы учета

2 Техническое задание

3 Эскизный проект

4 Технический проект

5 Рабочая документация

6 Внедрение в действие

7 Промышленная эксплуатация