103 Организация технического обеспечения учета, контроля и анализа

Методический подход к изучению организации технического обеспечения учета, контроля и анализа

В курсе «Экономическая информатика и вычислительные установки» изучается вычислительная техника, а в курсе «Автоматизированные системы управления» - использование ее для учета После изучения этих курсов а также после усвоения курса «Бухгалтерский учет» и других учетных и аналитических дисциплин проводят практические занятия по учету с использованием вычислительной техники (особенно ПК), учебную практику на предприятиях и в организациях Студенты знакомятся с применением вычислительной техники на основе использования и синтезирования полученных знаний В этом курсе поставлена ??задача на более высоком уровне осмыслить техническое обеспечение учета, контроля и анализа При этом речь идет не о технических характеристиках вычислительной техники, а о том, как организовать техническое обеспе ения учета и анализлізу.

Суть и содержание технического обеспечения

Техническое обеспечение - это комплекс технических средств и методов, обеспечивающих функционирование бухгалтерского учета, контроля и анализа

Элементами технического обеспечения учета являются технические средства, методические руководящие материалы, техническая документация, персонал

Комплекс технических средств (КТС), как известно из курса машинной обработки экономической информации, включает: сбор и регистрацию информации; передачи, ввод, обработку, отображение и вывод информации, подготовку данных, сложенное ения, хранение и поиск информации; передачи данных по линии связи; оргтехнику Прочие эксплуатационные материал.

Организация технического обеспечения осуществляется на основе применения методических и руководящих материалов, а также технической документации

Методические и руководящие разделяют на общесистемные, специализированные и нормативно-справочные документы В состав общесистемных материалов входят государственные и отраслевые стандарты К специализированным руководящих материалов в относят различного рода методики выбора комплекса технических средств в целом и отдельных его частей, построения технологического процесса, преобразования информацииії.

К нормативно-справочным документам относятся номенклатура технических средств, применяется в АСУ, альбом структурных схем АСУ, методика расчета площадей для размещения КТС и др.

В документации по техническому обеспечению указывают состав технических средств, технологический процесс обработки данных

К персонала по техническому обеспечению относят разработчиков вычислительного центра, периферийной техники, монтажно-отладочный, эксплуатационный и обслуживающий персонал

Организация технического обеспечения учета, контроля и анализа в условиях применения ПК

Комплекс технических средств включает разнообразную по своим характеристикам технику, набор которой определяют по типовой номенклатуре технических средств При проектировании комплекса технических средств задача состоит в том, чтобы выбрать оптимальный их вариант, то есть они должны обеспечивать наиболее эффективную технологию обработки учетной и аналитической информации При выборе структуры КТС учитывают такие факторыи:

• состав учетных, контрольных и аналитических задач;

• информационную специфику учетных, контрольных и аналитических задач;

• характеристику объекта управления (организационную и функциональную его структуру);

• технико-эксплуатационные данные вычислительных машин и других технических средств

Требования, предъявляемые к набору состав технического обеспечения системы подготовки информации (СПИ), наиболее полно определены в Методических материалах по организации сбора и регистрации первичных учетных данных в условиях автоматизированного бухгалтерского учета Это выполнение одновременно ряда функций на одном техническом средстве; равномерную загрузку технических средств, снижение затрат на пере оборудования, использование технических средств в режиме, близком к нормальному их состояния При выборе технических средств используют типовые проектные решения (ТПР) с учетом специфики и особенностями и организации учета (анализау).

Организация автоматизации учета, контроля и анализа начинается с выбора оборудования - ПК При этом принимают машины только определенного класса, чтобы они были совместимы Следующий этап - это выбор периферийных ной техники для определенного класса ППК.