102 Организация информационного обеспечения контроля и анализа

Аналогично учету организация контроля и анализа включает организацию номенклатур, формирования базы данных и режима функционирования АДБ порядок сохранения контрольной и аналитической информации.

Специфическим, однако важным и сложным вопросом является формирование состава номенклатур, показателей для решения аналитических задач В условиях рыночной экономики это приводит соответственно изменения в наборе пок показателей хозяйственной деятельности, формировании и определении их всего оправдало себя использование для этого информационной модели управляемого объекта Причем эта модель должна быть не раз навсегда дано й, а динамичной, с возможностью внесения тех или иных изменений по показателям хозяйственной деятельності.

При формировании информации для контроля и анализа хозяйственной деятельности следует учитывать, что набор показателей зависит прежде всего от условий и особенностей управления той или иной звеном народн ного хозяйств.

Применение прогрессивных форм и методов управления также влияет на изменение показателей хозяйственной деятельности Так, внедрение нормативного метода (или его элементов) учета затрат и калькулюв ния себестоимости продукции привело к использованию показателя нормативной себестоимости В связи с этим изменилась структура показателя фактической себестоимости - теперь он разделен на три элемента - нормативная себестоимость, изменение норм, отклонение от нормми.

Значительное влияние на набор показателей, используемых для решения отдельных аналитических задач, имеет применение экономико-математических методов и вычислительной техники

Важным вопросом информационного обеспечения анализа является организация согласования входной информации во времени и пространстве Рациональность периодов продвижения информации необходимо рассматривать по вертикали и и горизонтали Первое означает, что период по времени формирования той или иной информации в цепи управления должно строго обеспечивать периоды получения определенного вида информации по всем иерархических хранилище мах управления, следовательно, по вертикали То же происходит и по горизонтали Итак, временные периоды продвижения информации в одних подсистемах (блоках, задачам) должны соответствовать продвижению ее в дру х Временные периоды продвижения одного вида информации (как по вертикали, так и по горизонтали) должны быть логически согласованы с периодами продвижения других видов экономической информации также по вер ли и горизонталинталі.

Решая вопрос периодизации информации во времени, необходимо учитывать различие между периодичностью поступления информации и выдачей ее для пользователей

Сейчас получило распространение формирование информации на заказ Это означает, что информация постоянно в определенные временные периоды поступает, а ее получают по запросу, следовательно, не в определенные сроки Чтобы информ мация по запросу не утратила своей актуальности, согласовывают периоды поступления и выдачи йїї.

Согласование информации во времени разделяют на абсолютное (полное совпадение во времени получения непохожих видов информации) и относительное (научно обоснованное совпадения во времени непохожих видов информации)

Последний вид согласования во времени непохожей информации разделяют на два подвида:

1) нормативное (постоянное, регламентное) поступления информации, обеспечивает своевременность и реальность сведений в процессе использования на заказ;

2) расчет одних видов информации на длительный период и использования ее для сравнения с такими же показателями других видов, однако за более короткие периоды времени

Входная информация для решения аналитических задач контроля должна быть максимально аналитической Для достижения этой цели с каждого задания следует установить уровень аналитичности входной информации, а также определить пути повышения ее аналитичности благодаря применению прогрессивных методов нормирования, учета (например, внедрение нормативного метода учета затрат и калькуляции собиварто сти продукции) и ин.