113 Методика организации внедрения отдельных учетных, контрольных и аналитических задач

В связи с тем что специальных методик организации внедрения учетных, контрольных и аналитических задач нет, а в монографиях, статьях изложены лишь отдельные ее элементы, в этом разделе обобщен передовой опыт некоторых предприятий по внедрению учетных контрольных и аналитических задание.

Рассмотрим методику организации внедрения наиболее сложного учетной задачи - внутрихозяйственного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на основе нормативного мет Тодуа контрол.

Этапность внедрения задачи Основными этапами внедрения задачей является выбор объектов внедрения, правовая регламентация, организация обследования этапа учета производства, разработка рабочей инструкции (проекта), проведение водоворот производственных совещаний, экспериментирования, доработка рабочей инструкции (проекта) и внесение изменений в положение, должностные инструкции, сдача рабочей инструкции (проекта) в промышленную эксплуатациию.

Выбор объектов внедрения задачи Те или иные задачи могут внедряться на отдельных или на всех предприятиях объединения (отрасли, подотрасли) Иногда в порядке эксперимента задачи внедряют на одном или нескольких предприятия ах, потом опыт обобщают и распространяют на другие предприятия объединения В этом плане показателен опыт внедрения по нормативу метода учета затрат и калькуляции себестоимости продукции, который бы уде рассмотрены далалі.

зависимости от особенностей технологии и организации производства, уровня применения вычислительной техники и других факторов задачи на определенном объекте внедряют полностью или частично частности это касается задачи по организации нормативного метода учета затрат и калькуляции себестоимости продукции Эту задачу можно решать и внедрять полностью с составлением развернутой Кальк яции себестоимости продукции (по нормам, изменениями норм, отклонением от норм) и частично, когда используются только элементы нормативного методду.

Правовая регламентация организации внедрения задачи. Основным документом внедрения учетной, контрольной и аналитического задания является приказ руководителя предприятия Если внедрение определенной задачи распространяется на ряд подведомственных производственных объе ань, предприятий, то такой приказ выдает объединения Согласно приказу подведомственные предприятия должны подать на утверждение план мероприятий по внедрению на предприятиях нормативного метода учета по расходов на производство, создать оперативные комиссии под руководством главного инженера или заместителя руководителя Комиссия создается в составе заместителя (руководитель); начальников управлений - планово-экон омического, бухгалтерского учета и отчетности (заместитель руководителя), технического, главного механика и энергетика, организации труда и заработной платы, финансового, контрольно-ревизионного и т др. Ком исия выполняет работы по обобщению и утверждение планов мероприятий, а также осуществляет контроль за их исполнениеманням.

Управление бухгалтерского учета и отчетности, планово-экономическое управление обеспечивают предприятия объединения соответствующими инструкциями, указаниями, рекомендациями и другими документами с нор рмативного метода учета затрат и калькуляции себестоимости продукции Кроме того, они проводят с главными бухгалтерами и начальниками планово-экономических отделов предприятий семинары и организую во школы передового опыта по организации внедрения нормативного метода учета затрат и калькуляции себестоимости продукцииї.

К приказу прилагается план мероприятий по внедрению нормативного метода учета затрат и калькуляции себестоимости продукции (табл. 111)

На основании приказа, плана мероприятий по внедрению нормативного учета составляют аналогичные планы мероприятий в подразделениях предприятия

Таблица 111

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ НОРМАТИВНОГО МЕТОДА УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И Калькуляция себестоимости продукции НА ОСНОВЕ СИСТЕМЫ ПРОГРЕССИВНЫХ НОРМ И НОРМАТИВОВ на 1999-2003 р р.

Обследование учета затрат на производство проводится для оценки действительного его состояния и выявление недостатков, препятствующих внедрению нормативного учета, разработке рекомендаций по их ликвидации

На каждом предприятии составляют план обследования учета затрат на производство

План обследования учета затрат на производство

1 Номенклатура выпускаемой поставщики, покупатели

2 Начисление и распределение амортизации

3 Организация учета материалов Перечень внедренных первичных документов

31 Состояние складского и весоизмерительного хозяйства

32 Учет материалов на складе

33 Учет движения материалов

34 Учет материалов в бухгалтерии

35 Состояние норм расхода материалов

4 Организация учета труда и заработной платы

41 Численность подразделений предприятий

42 Формы и системы оплаты труда, применяемые, положение о премировании

43 Учет заработной платы

44 Состояние нормативного хозяйства

5 Организация учета затрат и объекты калькуляции

51 Объекты учета затрат и объекты калькуляции

52 Учет использования материалов в производстве

53 Распределение заработной платы

54 Итог и распределение расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственных расходов

55 Учет отходов и затрат на производство

56 Сводный учет затрат на производство

57 Учет и оценка незавершенного производства

58 Калькуляция Нормативное хозяйство

6 Недостатки системы учета затрат на производство и калькуляции себестоимости продукции и методологические принципы внедрения нормативного метода учета

61 План-график работ по внедрению нормативного метода учета

62 Недостатки системы учета и рекомендации по ее улучшению

63 Функциональные обязанности структурных подразделений объединения

64 Положения о производственном секторе учета

65 Должностные инструкции по нормативного метода учета работников производственного сектора учета

7 Состояние автоматизации бухгалтерского учета на предприятии, возможности внедрения комплексной механизации учетно-вычислительных работ

71 Краткая характеристика технической базы

72 Состав автоматизированных участков учета и перечень исходных машинограмм

73 Предложения по совершенствованию и развитию автоматизации учета:

а) затрат труда и заработной платы;

б) материалов;

в) затрат на производство

Разработка рабочей инструкции (проекта) организации нормативного учета. В рабочей инструкции (индивидуальному проекту) нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции должны быть отражены и конкретная методология нормативного учета по конкретной ных условий производства, и его организация Кроме того, должны быть представлены конкретные формы первичных документов (по учету затрат по нормам, изменения норм), учетных регистров (калькуляционные письма карточки учета производства), инструкции по их заполнению, рекомендации по совершенствованию нормативного хозяйства и т.д. Каждый рекомендован документ, реестр визируют лица, ответственные за их состав Анння.

Проведение производственных совещаний Важным этапом внедрения задачи являются производственные совещания по рассмотрению различных вопросов нормативного учета Для широкого обсуждения основных вопросов необходимо составить тематику совещаний Например подаем в тематику совещаний на предприятии на два месяцаці:

1 Принципы определения объектов калькуляции и составления классификатора-ценника

2 Критическая оценка первичных документов

3 Определение основных видов отклонений от норм расхода материалов

4 Порядок определения сумм отклонений

5 Порядок расчета фактического расхода материалов

6 Обсуждение инструкции по заполнению документов по расходу материалов

7 Изменения формы маршрутного листа

8 Обсуждения инструкции по заполнению маршрутного листа

9 Обсуждение рекомендации по созданию нормативной базы

10 Обсуждение сроков составления Среднетехническое норм расхода материалов

11 Обеспечение выполнения первоочередных мероприятий по внедрению нормативного учета затрат и обеспеченность необходимыми бланками для осуществления внедрения

12 Обмен опытом

13 Изменение формы лимитно-заборной карты

14 Порядок составления сводных пооперационных норм по труду в размере участков

15 Согласование форм машинограмм по расходам материалов

16 Обсуждение метода учета затрат и калькуляции себестоимости продукции

Итоги совещания оформляют протоколом, в котором обязательно должно быть решение по обсуждению с определением сроков, исполнителей и т.п.

Экспериментирование рабочей инструкции (индивидуального проекта) Этот этап внедрения задачи проводится дублированием его по нормативному методу за месяц (в рекомендуемых документах, реестрах и др.)

Доработка рабочей инструкции (индивидуального проекта) осуществляется по результатам экспериментирования

Изменения и дополнения в положениях об отделах, должностные инструкции вносятся, если этого требует решение задачи, особенно это необходимо при внедрении нормативного метода учета затрат и калькуляции себестоимости продукции

После обсуждения и утверждения окончательного варианта рабочей инструкции (индивидуального проекта) задачи сдают в промышленную эксплуатацию, что оформляют специальным актом