Организационные формы управления рекламной деятельностью

Структура управления рекламной политической деятельностью включает от двух до четырех подразделений (функциональных отделов) При начальном, подготовительном режиме функционирования оптимальный вариан нт такой структуры - три отдела В данном случае первый отдел (условное название - " отдел разведки и контрразведки \") поставляет Необходимую информацию, осуществляя специализированный мониторинг Второй отдел является аналитико-инициирующими органом (условное название\" отдел анализа и постановки задач \") Третий отдел л является исполнительными органом, выходящих на прямые связи со средствами массовой информации (условное название - \"отдел создания и реализации имиджа\" и реализации имиджа").

Основные задачи функциональных отделов структуры

В задачу отдела разведки и контрразведки входят: сбор внешней текущей информации, ее первичная обработка, классификация и создание информационных баз по заданным направлениям Он обеспечивает осуществ вление первой и отчасти четвертой стадий функционирования всей структурыы.

В задачи отдела анализа и постановки задач входят: ежедневный, недельный и месячный анализ, подготовка прогнозов и выработка рекомендаций, подготовка вопросов для принятия политических решений руково одством Объединения На начальной стадии - совместная с третьим отделом разработка концепции, программы и комплекса активных мероприятий В дальнейшем на основании еженедельных и ежемесячных докладов, а с момента начала официальное кампании и ежедневных сводок - внесение регулярных корректив в ход кампании Этот отдел обеспечивает осуществление второй и отчасти четвертой стадий, а также (на уровне по обстановки задач) первой и третьей стадий В конечном счете данный отдел Занимает ключевое место в структуртуре.

В задачу отдела реализации входят: установление нужных связей со средствами массовой информации, на предварительной стадии - заблаговременное заключение договоров, закупка бумаги, заказ оригинал л-макетов полиграфической продукции и т п; в дальнейшем, при \"горячем\" режиме - работа на основании программы и плана; реализация комплекса конкретных мероприятий, включая пресс-конференции, публикаций й статей, организацию теле-и радиопередачи и т д; постоянное поддержание связей, дальнейшее развитие и совершенствование системы и каналов связи для реализации перспективных задач Данный отдел обеспеч ивает осуществление третьей стадии функционирования всей структуры всей структуры.

Базовый план работы штаба

С момента назначения даты выборов схема действий ясна: начинается первый этап кампании, цель которого - сбор подписей, нужных для регистрации Объединения в Центризбиркоме Для этого должен быть п проведен Всероссийский съезд пока еще предвыборного Объединения На съезде должен быть формально утвержден заранее Подготовленный Избирательный список Объединения По окончанию съезда делегаты из регион ов Должны Получить достаточное количество бланков для сбора подписей в поддержку Объединения с уже внесеннымы фамилиями первой тройки избирательно спискска.

С этого момента начинается \"первая волна\" уже собственно предвыборной кампании Однако на данном этапе агитационно-пропагандистская работа ведется пока еще в идентификационному ключе: рассказ об объеди инениы и призыв граждан поддержать его своими подписямии подписями.

После проверки собранных подписей Центризбиркомом (3-5 дней) объявляется старт \"второй волны\" предвыборной кампании - то есть \"горячего режима\" работы

Исходя из сложившихся ограниченных условий избирательное кампании, первый базовый план подготовительных мероприятий должен строиться на период до объявления даты выборов - условно с середины июня до середины август.

После этого вступает в действие второй план - мобилизационных мероприятий С момента объявления даты выборов и до завершения сбора подписей (ориентировочно с третьей недели августа в третьей недели окт тября).

Наконец только после этого в действие вступает третий план - последнего, \"горячего этапа\" предвыборной кампании

Принципиально важно то, что каждый следующий план может быть окончательно выстроено Лишь за 5-7 дней до завершения предыдущего Иначе он будет оторван от реальных условий и сведется к утопических пожелать поля В конечном счете к проведения съезда и утверждения первой \"тройки\" избирательно списка невозможно точно выстроить работу по пропаганде данной \"тройки\", до получения ясности в отношении колич ества собранных подписей нельзя скорректировать план \"горячего этапа план "горячего этапа".

Основные организационные задачи

1 Создать Предвыборные штаб Объединения

2 подготовиться к проведению всероссийского съезда Объединения

3 Создать структуру управления рекламной политической деятельностью Объединения, подобрать кадры, наладить работу отделов и их взаимодействие

4 Оперативно заказать серию аналитических (Политологический, социологических и политико-психологических) исследований и на их основе

а) построить модель электората Объединения;

б) построить модели имиджа Объединения:

• для кампании по сбору подписей;

• для \"горячего этапа\" кампании;

в) разработать имиджи кандидатов в первую \"тройку\", провести этап тре нинговой работы с ними (включая Видеотренинг)

5 Разработать политическую, социальную и экономическую программы Объединения (\"полная\", \"средняя\" и \"короткая\" версии, причем каждая - дифференцированно по основным слоям и целевым группам электората ам и целевым группам электората).

6 Разработать содержательную концепцию и технологическую схему рекламной политической работы для этапа сбора подписей

Основные рекламно-политические мероприятия

Главная задача: \"поддерживающая\" рекламная кампания, рассказывающая населению об объединениях, в его целях и задачах, прошлых и Нынешний успехах, грядущих планах, в лидере Объединения

Основная цель: достижение запоминания населением названия Объединения и идентификации названия с фамилиями его лидеров

Типовая недельная модель включает три основных канала воздействия на электорат (пресса, радио, телевидение); ориентируется на условное разделение электората на \"свой\" (целевая группа) и \"широкий\" Да кже существует условное разделение задач на \"задачу-минимум\" и \"задачу-максимум\" Понятно, что реальный \"максимум\" - т е \"верхний потолок\" рекламных усилий - установить трудно, однако следует иметь в в иду как реальные возможности (ограниченность ресурсов), так и возможный психологический эффект \"оскомины\", Который может возникнуть в аудитории в ответ на \"супермаксимум\" усилий Таким образом, \"задача-максимум \"вкупе с\" дополнительными усилиями \"означает желательный\" потолок \", выше которого можно и НЕ залез\" Задача-минимум \"означает нижний уровень, ниже которого опускаться крайне нежелательно Р еализация еженедельных акций требует еженедельно создания, Euro двух серьезных \"информационных поводовйне нежелательно. Реализация еженедельных акций требует еженедельного создания не менее двух серьезных "информационных поводов".

еженедельная медиамодель

1 Пресса - не менее пяти публикаций:

а) задача-минимум: в \"профильные\" издании (охват \"своего\" электората);

б) задача-максимум: в \"широком\" многотиражном издании (охват более широкого электората)

2 Радио - не менее пяти радиоэфиров:

а) задача-минимум: короткие, лучше всего информационные сюжеты (радио \"Маяк\");

б) задача-максимум: развернутые продолжительный сюжеты (\"Радио России\", более развернутые программы, лучше всего в утреннее время)

3 Телевидение - не менее пяти телеэфиров:

а) задача-минимум: короткие сюжеты в информационных программах (\"Время\", \"Новости\", \"Вести\");

б) задача-максимум: развернутые продолжительный сюжеты в регулярных популярных тематических программах (ОРТ, РТР, НТВ, ТВЦ)

4 Дополнительные задачи (по Отдельным планам):

а) подготовка и расстановка в прессе, на радио и телевидении материалов, Которые по техническим причинам (длинный публикационный цикл) могут появляться только на втором (сбор подписей) или даже треть ьем (\"горячий режим\") этапе избирательное кампании кампании;

б) создание собственной газеты с еженедельным графиком выхода;

в) создание собственной регулярной радиопрограммы с 2-3-разовым выходом в неделю (идеально - ежедневный выход);

г) создание собственной регулярной телепрограммы с еженедельным выходом в эфир на каналах ОРТ или РТР