52 Система материально-технического снабжения производства

Функции и структура службы материально технического снабжения

Снабжение предприятий сырьем, Основными и вспомогательным материалами топливом и другими видами материально-технических ресурсов осуществляют отделы материально-технического снабжения (ОМТС)

К функциям ОМТС относятся:

• планирование потребности предприятия в материально-технических ресурсах, нужных для функционирования основных и вспомогательных производств, а также для целей реконструкции и технического пе еревооружения компании

• оперативная деятельность по реализации планов снабжения - маркетинговые исследования рынка поставщиков по конкретным видам ресурсов, заключение договоров, реализация материальных ресурсов по догов ворам с поставщиками

• приемка, размещение, хранение, подготовка к отпуску и отпуск материально-технических ресурсов цехам и службам предприятия;

• установление совместно с планово-экономическим, техническим и финансовым отделами предприятия обоснованных дифференцированных норм запасов материально-технических ресурсов и Доведение ЭТИХ норм д в работников складов; регулирование размера запасов и контроль за их состоянием

• участие в разработке организационно-технических мероприятий по экономии материально-технических ресурсов, замене дефицитного сырья и материалов менее дефицитным;

• организация контроля за расходованием материально-технических ресурсов цехами и службами по их назначению;

• оперативный учет поступления материально-технических ресурсов на предприятие, их отпуска цехам и службам, состояния производственных запасов

Организационная структура отдела материально-технического снабжения зависит от типа производства, его масштабов, номенклатуры потребляемых сырья и материалов, степени кооперирования с поставщиками и форм снабжения предприяти.

На небольших предприятиях функции снабжения выполняют Отдельные работники или группы в составе производственного отдела предприятия На средних и крупных предприятиях эти функции выполняют отделы мат териального-технического снабженыя.

Организационное построение служб снабжения предприятий разнообразно В каждом конкретном случае оно варьируется в зависимости от размера и типа производства, объема и номенклатуры потребляемых матери иалов и изделий, уровня специализации и кооперирования, наличия транспортных путей и сети снабженческо-сбытовых баз в районе, территориального размещения предприятий и других факторов.

На большинстве предприятий служба снабжения представлена ??отделом (управлением) материально-технического снабжения Как правило, в его состав входят плановая группа (бюро) материальные группы, специа ализированные по видам материалов; диспетчерская группа (бюро) материальные склады (рис. 33) Руководство такой службой на средних предприятиях поручается директору по производству, а на крупных - дир Эктору по закупкам и снабжению (директору по коммерческой работете).

Рис 33 Организационная структура отдела материально-технического снабжения

По последнее время практика организации материально-технического снабжения на предприятиях показывает, что в состав ОМТС включаются следующие группы специалистов маркетинга поставщиков ресурсов; нор рмирования расхода материалов; контроля за качеством и количеством поставок; обеспечения рабочих мест ресурсам.

Группа маркетинга поставщиков ресурсов

В зависимости от размера предприятия каждая такая группа специалистов может быть самостоятельным бюро или входит в состав других бюро (групп), отвечающих за конкретную проблему или объект Например, бюро маркетинга поставщиков ресурсов делят либо по группам ресурсов (оборудование, технологическая оснастка, сырье, материалы, комплектующие изделия), либо по функциям маркетинга (информационного обеспечения; изучения имиджа поставщиков; изучения конкурентоспособности поставщиков и их товаров; цен и др) Очевидно, что при формирование такого бюро по предметному признаку потребуются специалисты владеющие всеми функциями маркетинга При формирования бюро по функциональному признаку специалисты Должны хорошо разбираться в особенностях всех видов ресурсов, используемых на предприятиятии.

Группа нормирования расхода материалов

Бюро (группа) нормирования расхода материалов выполняет следующие ос-новные функции:

• разрабатывает методы оптимизации использования ресурсов в условиях того или иного предприятия;

• разрабатывает нормативы расхода материальных и энергетических ресурсов по основным объектам предприятия;

• разрабатывает материальные балансы

Нормы расхода материалов, применяемые на предприятии, подразделяются на сводные и специфицированные Сводные нормы расхода разрабатываются на каждое изделие или единицу объема работ по укрупненное но оменклатуре материалов и используются для составления годовых расчетов и заявок Специфицированные нормы расхода разрабатываются на каждую деталь, изделие и единицу объема работ в развернутое номенклатуры туре материалов и используются при расчете потребности и разработке планов материально-технического снабжения предприятия, расчете оперативных планов снабжения цехов и составлении лимитов отпуска ю териалов в производствво.

Наиболее важным показателем использования материальных ресурсов является коэффициент использования материала (Ки м), которые определяется по формуле

где Ам - полезный (чистый) расход материала на деталь, кг Ндет - установленная норма расхода материала на деталь, кг;

Аналогично определяется коэффициент использования материала по фактическому расходу его на деталь (изделие) Соотношения планового

(нормативного) и фактического коэффициентов использования материалов указывают на имеющиеся резервы в их экономно расходования

Чем выше коэффициент использования материалов, т е чем ближе его значение к единице, тем лучше используется материал На повышение коэффициента использования влияют следующие факторы:

• улучшение структуры применяемых материалов, что способствует сокращению отходов;

• применение исходного материала, близкого по профилю и размерам к изготовляемым из него деталям и изделиям;

• внедрение прогрессивных технологических процессов

Группа контроля за качеством и количеством поставок

Качество поставляемых товаров должно удоволетворять предъявляемым требованиям, указанным в договоре поставок проверкой такого соответствия и занимается группа контроля за качеством и количеством пос ставимк.

Методы по обеспечению качества принимаемых товаров классифицируют так:

по приемке партий поставок:

а) сплошной контроль;

б) выборочный контроль:

• приемочный выборочный контроль партий поставок по качественным признакам;

• непрерывный выборочный контроль по качественным признакам;

• приемочный выборочный контроль по качественным признакам с пропуском партий;

• приемочный выборочный контроль по качественным признакам;

• ревизионный выборочный контроль; по приемочном контроля:

• апробация установленной поставщиком системы методов и операций по обеспечению качества;

• апробация применяемой поставщиком методики контроля за качеством закупаемых товаров;

• учет и определение улучшения качества товаров того или иного поставщика;

• Сравнительная оценка качества товаров РАЗЛИчНЫХ поставщиков

Контроль качеством поставляемых товаров и сроками выполнения заказов осуществляется на предприятиях независимо от их размеров и формы собственности

Группа обеспечения рабочих мест ресурсов

Обеспечение материальными ресурсами производственных цехов участков и других подразделений предприятия предполагает выполнение следующих функций:

• установление количественных и качественных заданий по снабжению - лимитирования;

• подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению;

• отпуск и доставка материальных ресурсов со складов службы снабжения на место непосредственного потребления или на склад цеха, участка;

• оперативное регулирование снабжения;

• учет и контроль за внедрением материальных ресурсов в производственных подразделениях

На предприятиях применяются два принципиально РАЗЛИчНЫХ способа снабжения производства:

• пассивный - получение цехами материалов со складов по мере необходимости;

• активный - централизованная (заблаговременная) доставка материалов со складов в цеха

Первый способ - пассивный - применяется на предприятиях индивидуального и мелкосерийного производств, а также на предприятиях с часто изменяющейся производственной программой, т е там, где трудно оп пределах, какой именно материал и в какие сроки потребуется цеха Кроме того, этот способ применяется на всех предприятиях для ремонтно-эксплуатационных нужд Выдача материалов оформляется либо по р азовым требованиям, либо по лимитной картарте.

Недостаток этого способа снабжения заключается в том, что материалы отпускаются со склада в небольших количествах, что не позволяет эффективно использовать складские механизмы и повысить производит тельность труда складских работников, а доставляют эти материалы со склада в цеха потребители самостоятельно, т е рабочая сила и транспортные средства используются нерационально, увеличивая себестои мость доставки материалоов.

Второй способ - активный - применяется на предприятиях со стабильной программой, в поточно-массовом и крупносерийном производствах При этом склады заблаговременно готовят материалы для отправки в цех х; следовательно, лучше загружается внутризаводской транспорт Кроме того, состав, выполняя график подачи материалов, принуждает цех к своевременной приемке ЭТИХ материалов и таким образом способству ет ритмично процесса производства График подачи материалов составляется цехом и передается в отдел материально-технического снабжения на основании графика заполняется план-карта поставки материало в в цех по часаасам.

При активном способе снабжения цехов в распоряжение транспорт-но-диспетчерской группы отдела снабжения или складского хозяйства ежедневно предоставляется определенное количество транспортных средств ( (автомобили, электрокары и др), которые обслуживаются постоянными рабочими-грузчик и экспедитор отдела снабжения, осуществляющий погрузку и доставку материалов цехам.