Лимитные документы

Лимит - это строго ограниченное количество материальных ценностей, подлежащей отпуску цехам по Определенный период времени По истечение срока действия лимитно документа выдача материалов прекращается, даже если лимит не выбран С разрешения ОМТС недополученное количество материалов может быть добавлено к лимиту на следующий период Лимит оформляется специальными документами, выписываемым в трех э кземплярах: первый направляется состава, второй - цеха, третий остается в отделе материально-технического снабжения для контрололя.

Лимит выдается на материалы, многократно используемые цехом в течение месяца (квартала) Цех имеет право единовременно забрать со склада все запланированные ему в месяц материалы либо получать их част еми.

Применяются следующие виды лимитных документов: лимитная карта (месячная и квартальная) лимитно-заборная ведомость (месячная и квартальная) и план-карта (месячная)

Единой типовой формы ЭТИХ документов не существует Вид документа зависит от характера и стабильности производства, системы питания цехов и метода расчета потребности цехов в материалах

Лимитная карта применяется тогда, когда жесткая регламентация поставок по срокам и объема затруднительна (индивидуальное и мелкосерийной производство) В лимитной карте указываются месячная потребно ость в материале, размер запаса и месячный лимит (см форму 11).

Форма 1

лимитная КАРТА

Материалы по настоящей карте доверяется Получить

подпись которого удостоверяется Начальник ОМТС_

Начальник цеха _ Руководитель группы_

Бухгалтер _

(подпись доверенного лица)

Лимитно-заборная ведомость (карта) вводится при лимитировании расхода вспомогательных материалов обычно тогда, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют достаточно точные нормы расхода Вот тпуск материалов по лимитно-заборной ведомости (карте) регламентируется заранее установленными сроками (обычно раз в месяц или в квартал) В такой ведомости указываются количество материалов, Которые может расходовать цех, и сроки его полученыия.

План-карта обычно применяется в массовом и крупносерийном производствах, т е в условиях стабильной потребности и четкой регламентации производства В ней указываются Установленный цеха лимит по каждо ом вида материалов, сроки и размер подачи партии В соответствии с планом-картой состав собственными транспортными средствами доставляет партии материалов каждому цеху в установленные сроки Отпуск ю териалов оформляется приемо-сдаточными накладными В бланке плана-карты ведется текущий учет выполнения плана поставимставок.

Материалы отпускаются со склада, указанного в лимитной карте, по предъявлению цехом экземпляра карты По мере фактической выдачи в карте фиксируется отпущенное количество материалов При этом кладовщик к расписывается в экземпляре карты цеха, а представитель цеха - в экземпляре карты составляет Увеличение или уменьшение лимита на протЯжении месяца также вносится в картрту.

Отпускать материалы с небольшим отклонением от количества, указанного в малыми, можно без дополнительного разрешения, если это Вызвано состоянием упаковки материала, тарой и т п Сверхлимитный отпуск в производство на покрытие брака и потерь оформляется соответствующей документу и в лимитной карте не фиксируетсяся.

Лимитные документы сдаются в бухгалтерию для учета движения материалов в конце каждого месяца суммарный данные по лимитным картам подсчитывает бухгалтерия

Планирование снабжения цехов материалами предусматривает следующие операции:

• определение потребности каждого цеха в материалах на Планируемый период;

• определение норматива цеховых запасов;

• определение ожидаемых остатков материалов в цехе на начало планируемому периода;

• оформление лимита на материалы

Существуют два способа расчета потребности, каждый из которых ведется методом прямого счета, т е умножением установленной цеха производственной программы на существующие нормы расхода

Подетальныйрасчет (Наиболее громоздких) ведется по плану запуска деталей в производство с учетом времени опережения к выпуску продукции

Расчет по поиздельным нормам расхода ведется на основании утвержденно плана выпуска продукции производственного цикла и ведомости расцеховкы Отпуск материалов в задел оформляется двумя способами:

• комплексный лимит на определенное количество изделий, Которые являются переходящими до конца года, оформляется в январе однократно

• лимитная карта выдается с месячным опережением (например, на программу мая при месячном цикле производства лимитные карты оформляются в конце марта и выдаются на апрель)

Основные пути экономии материалов

Экономия сырья, материалов и топлива является важным фактором увеличения масштабов производства при определенном объеме материальных ресурсов

К основным направлениям экономии материальных ресурсов на предприятии относятся:

• снижение массы машин и изделий;

• уменьшение производственных потерь и отходов;

• правильный выбор и подготовка сырья и материалов к производственному потреблению;

• внедрение новой техники и передовых прогрессивных технологических процессов;

• повышение уровня культуры производства и ликвидация брака;

• повышение уровня использования оборудования и интенсификация производственных процессов;

• повышение уровня организации производства и развитие специализации;

• утилизация отходов производства и комплексное использование сырья;

• повторное использование материалов и изделий;

• обеспечение нормативных условий хранения и транспортировки сырья, материалов, топлива и изделий;

• снижение сверхнормативных запасов сырья и материалов, предотвращение образования неликвидов

Важным показателем экономии материальных ресурсов является снижение материалоемкости продукции, которое характеризуется долей материальных затрат в себестоимости единицы продукции

Как правило, в результате повышения уровня конструкторских разработок компании осваивают выпуск более совершенных изделий, Которые Имеют малые габаритные размеры и массу при одновременном сохране ении или улучшение технических характеристиках.

Значительным резервом экономии материальных ресурсов является выбор оптимальной формы (метода) обеспечения необходимыми ресурсами Исходя из особенностей, продолжительности их получения, количества и цены ресурса При определении формы обеспечения предприятия ресурсами следует проанализировать надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемой им продукции При заключении с поставщи ками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости отражения в них количественных и особенно качественных показателей, сроков, санкций и других требованиий.

Логистический подход к управлению материальными потоками

Снабженческая деятельность Наиболее существенно связана с маркетингом, планированием производства и финансовой службой Часто цели ЭТИХ служб могут НЕ совпадать с целями рациональной организации совок упного материального потока, проходящего через предприятие В этой связи целесообразно создавать специальную логистическую службу для управления материальным потоком начиная с формирования договорных отношений с поставщиком и Заканчивая доставкой покупателю готовой продукциии.

Под логистикой обычно понимают направление хозяйственной деятельности, заключающееся в управлении материальными потоками в сфере производства и обращения

Логистика - наука о планировании, контроле и управлении транспортировкой, складирования и другими материальными и нематериальнымы операциями, совершаемымы в процессе доведения сырья и материалов до производственного предприятия, внутрипроизводственной переработки сырья, материалов и полуфабрикатов, доведения готовой продукции до потребителя в согласовании с интересами и требованиями последнего в, а также передаче, хранении и обработке соответствующей информаци.

Специальная логистическая служба создается на основе интеграции отдельных звеньев материалопроводящих цепи в единую логистическую систему, способную адекватно реагировать на возмущения внешней среды

Цель логистической системы - доставят материалы, изделия и товары в заданное место, в нужном количестве и ассортименте, с максимально вероятной степенью подготовки к призводственному или личному по отреблению при заданных уровне издерж.

Различают следующие элементы логистической системы:

• закупка - подсистема, обеспечивающая поступление материального потока в логистическую систему;

• склады - здания, сооружения, устройства для хранения материальных запасов;

• запасы - запасы материалов, позволяющие логистической системе быстро реагировать на изменение спроса;

• обслуживание производства - подсистема для обслуживания процесса производства;

• транспорт - материально-техническая база и инфраструктура, с помощью которых грузы транспортируют;

• информация - подсистема, обеспечивающая связь и координацию всех элементов логистической системы;

• кадры - персонал, выполняющих логистические операции;

• сбыт - подсистема, обеспечивающая выбытие материального потока из логистической системы

Границы логистической системы определяются циклом обращения средств производства (рис. 34)

Материальный поток в логистической системе образуется в результате совокупности определенных действий с материальными объектами Эти действия называются логистическими операциями

Материальные потоки образуются в результате деятельности РАЗЛИчНЫХ предприятий и организаций Это могут быть транспортные предприятия общего пользования, различные экспедиционные фирмы, коммерческо-по осреднические организации, предприятия-изготовители, предприятия оптовой торговли и т п Их силами формируются материальные потоки, осуществляется процесс товаропередвижения Они самостоятельно Оценив ают конкретную ситуацию и принимают решения В условиях рыночной экономики лидирует в конкурентной борьбе тот, кто овладеет методами логистикстики.

Применение логистического подхода к управлению материальными потоками в практике хозяйственной деятельности позволяет:

• гибко реагировать на быстроизменяющиеся приоритеты потребителей;

• Значительно сокращать временные интервалы между приобретением сырья и материалов и поставкой товаров конечного потребителю;

• минимизировать товарные запасы;

• сокращать время доставки товаров;

• ускорить процесс получения информации;

• повыше уровень сервиса