Электронная онлайн библиотека orbook.ru


 
Главная - Менеджмент - Конспекты лекций - Управление человеческими ресурсами - Красношапка ВР
Управление человеческими ресурсами - Красношапка ВР
<< Содержание < Предыдущая

Приложение 1 Должностная инструкция № 2

.

1 Общая часть

11 Спецотдел по контролю за благоустройством Соломенского района

12 Специалист I категории по контролю за соблюдением правил регламента

13 Назначается на должность начальником спецотдела

14 Исполнитель этой должности несет ответственность за ведение делопроизводства в спецотделе

15 Исполнителя этой должности замещает другой специалист I категории (по приказу начальника спецотдела)

16 Закрепление в должности

Работа на данной должности требует от ее исполнителя следующей квалификации

161 Образование - высшее (делопроизводство и архиво знавство)

162 Специальность - делопроизводитель и архивовед

163 Минимальный рабочий стаж по специальности - 2 года

164 Свободное владение украинским языком - обязательно

17 Право на отпуск - согласно коллективному договору

18Заробитна плата - согласно штатному расписанию

19Премия в размере 50-60 процентов от заработной платы

2 Цели

21 Обеспечение качественного ведения делопроизводства согласно требованиям нормативных актов и действующего законодательства в спецотделе

3 Функции

№ п / п

Перечень функций

Периодичность и срок выполнения

1

Ведение учета входящей и исходящей документации

Постоянно

2

Ведение учета административных протоколов

Постоянно

3

Контроль за предоставлением своевременных и аргументированных ответов на письма и обращения физических и юридических лиц

Постоянно

 

Подготовка и предоставление месячных, квартальных и годовых планов и отчетов работы спецотдела

Постоянно

5

Подготовка планов и отчетов о проведении весенних двухмесячников и осенних месячников по благоустройству, озеленению и улучшению санитарного состояния района

Постоянно

6

Подготовка материалов и протокольных поручений совещаний и заседаний

Постоянно

7

Ведение протоколов заседаний и совещаний

Постоянно

8

Разработка должностных инструкций работников спецотдела

Постоянно

9

Регистрация рабочего времени работников спецотдела

Постоянно

10

Подготовка графика дежурств работников спецотдела в выходные и праздничные дни

Постоянно

11

Подготовка приказов и распоряжений о предоставлении материальной помощи, предоставление очередного и дополнительного отпуска, премирования, приема и увольнения работников, изменения должностей и т.д.

Постоянно

12

Выдача разрешений на установку МАФ и на размещение объектов торговли в помещении

При необходимости

13

Учет и регистрация телефонограмм

Постоянно

14

Проведение инвентаризации объектов наружной рекламы, малых архитектурных форм в районе

При необходимости

4 Информация

41 Для достижения общих целей работы спецотдела и для эффективного выполнения своих обязанностей регулярно обменивается информацией с сотрудниками Главного управления контроля за состоянием благ гоустрою города, сотрудниками предприятий, учреждений и организаций района и сотрудниками Соломенской районной государственной администрацииї:

№ пп

Получает информацию

№ пп

Передает информацию

1

От начальника спецотдела в форме указаний, а также в устной форме на плановых и оперативных заседаниях

1

Начальнику спецотдела в устной форме и в виде письменных докладов и письменных записок

2

От работников спецотдела в устной форме и в виде письменных докладов

2

Работникам спецотдела в устной форме

3

От руководства Главного управления контроля за благоустройством города в форме указаний и письменных поручений

3

Руководству Главного управления контроля за благоустройством города в форме устных и письменных докладов и отчетов

4

От руководства райдержадми-нистрации в форме указаний и письменных поручений

4

Руководству райгосадминистрации в форме устных и письменных докладов и отчетов

5 Права

51 Принимать участие в совещаниях и заседаниях депутатских комиссий

52 Требовать от сотрудников спецотдела своевременных и аргументированных ответов на запросы физических и юридических лиц

53Вимагаты от сотрудников спецотдела своевременного предоставления материалов по подготовке планов и отчетов работы спецотдела

54 Контролировать выполнение распоряжений, приказов и указаний руководителя спецотдела

55 Вносить предложения начальнику спецотдела по улучшению работы спецотдела

56 Принимать участие в совещаниях райгосадминистрации по вопросам относительно направлений деятельности спецотдела

6 Ответственность

61 несет ответственность за качественное ведение делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных актов и действующего законодательства

7 Дополнения и изменения

r
№ п / п

В точку были внесены изменения

Новая редакция

Дата внесения изменения

Кто утвердил изменение редакции

Подпись работника

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

Начальник спецотдела МКравченко

С инструкцией ознакомлен:

Специалист I категории ОШевченко



 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Электронная библиотека онлайн "Учебники на русском" 2013
orbook.ru