<< Содержание < Предыдущая
Приложение 1 Должностная инструкция № 2
.
1 Общая часть
11 Спецотдел по контролю за благоустройством Соломенского района
12 Специалист I категории по контролю за соблюдением правил регламента
13 Назначается на должность начальником спецотдела
14 Исполнитель этой должности несет ответственность за ведение делопроизводства в спецотделе
15 Исполнителя этой должности замещает другой специалист I категории (по приказу начальника спецотдела)
16 Закрепление в должности
Работа на данной должности требует от ее исполнителя следующей квалификации
161 Образование - высшее (делопроизводство и архиво знавство)
162 Специальность - делопроизводитель и архивовед
163 Минимальный рабочий стаж по специальности - 2 года
164 Свободное владение украинским языком - обязательно
17 Право на отпуск - согласно коллективному договору
18Заробитна плата - согласно штатному расписанию
19Премия в размере 50-60 процентов от заработной платы
2 Цели
21 Обеспечение качественного ведения делопроизводства согласно требованиям нормативных актов и действующего законодательства в спецотделе
3 Функции
| № п / п |
Перечень функций
|
Периодичность и срок выполнения
|
|
1
|
Ведение учета входящей и исходящей документации
|
Постоянно
|
|
2
|
Ведение учета административных протоколов
|
Постоянно
|
|
3
|
Контроль за предоставлением своевременных и аргументированных ответов на письма и обращения физических и юридических лиц
|
Постоянно
|
|
|
Подготовка и предоставление месячных, квартальных и годовых планов и отчетов работы спецотдела
|
Постоянно
|
|
5
|
Подготовка планов и отчетов о проведении весенних двухмесячников и осенних месячников по благоустройству, озеленению и улучшению санитарного состояния района
|
Постоянно
|
|
6
|
Подготовка материалов и протокольных поручений совещаний и заседаний
|
Постоянно
|
|
7
|
Ведение протоколов заседаний и совещаний
|
Постоянно
|
|
8
|
Разработка должностных инструкций работников спецотдела
|
Постоянно
|
|
9
|
Регистрация рабочего времени работников спецотдела
|
Постоянно
|
|
10
|
Подготовка графика дежурств работников спецотдела в выходные и праздничные дни
|
Постоянно
|
|
11
|
Подготовка приказов и распоряжений о предоставлении материальной помощи, предоставление очередного и дополнительного отпуска, премирования, приема и увольнения работников, изменения должностей и т.д.
|
Постоянно
|
|
12
|
Выдача разрешений на установку МАФ и на размещение объектов торговли в помещении
|
При необходимости
|
|
13
|
Учет и регистрация телефонограмм
|
Постоянно
|
|
14
|
Проведение инвентаризации объектов наружной рекламы, малых архитектурных форм в районе
|
При необходимости
|
4 Информация
41 Для достижения общих целей работы спецотдела и для эффективного выполнения своих обязанностей регулярно обменивается информацией с сотрудниками Главного управления контроля за состоянием благ гоустрою города, сотрудниками предприятий, учреждений и организаций района и сотрудниками Соломенской районной государственной администрацииї:
| № пп |
Получает информацию
|
№ пп
|
Передает информацию
|
|
1
|
От начальника спецотдела в форме указаний, а также в устной форме на плановых и оперативных заседаниях
|
1
|
Начальнику спецотдела в устной форме и в виде письменных докладов и письменных записок
|
|
2
|
От работников спецотдела в устной форме и в виде письменных докладов
|
2
|
Работникам спецотдела в устной форме
|
|
3
|
От руководства Главного управления контроля за благоустройством города в форме указаний и письменных поручений
|
3
|
Руководству Главного управления контроля за благоустройством города в форме устных и письменных докладов и отчетов
|
|
4
|
От руководства райдержадми-нистрации в форме указаний и письменных поручений
|
4
|
Руководству райгосадминистрации в форме устных и письменных докладов и отчетов
|
5 Права
51 Принимать участие в совещаниях и заседаниях депутатских комиссий
52 Требовать от сотрудников спецотдела своевременных и аргументированных ответов на запросы физических и юридических лиц
53Вимагаты от сотрудников спецотдела своевременного предоставления материалов по подготовке планов и отчетов работы спецотдела
54 Контролировать выполнение распоряжений, приказов и указаний руководителя спецотдела
55 Вносить предложения начальнику спецотдела по улучшению работы спецотдела
56 Принимать участие в совещаниях райгосадминистрации по вопросам относительно направлений деятельности спецотдела
6 Ответственность
61 несет ответственность за качественное ведение делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных актов и действующего законодательства
7 Дополнения и измененияr
| № п / п |
В точку были внесены изменения
|
Новая редакция
|
Дата внесения изменения
|
Кто утвердил изменение редакции
|
Подпись работника
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
Начальник спецотдела МКравченко
С инструкцией ознакомлен:
Специалист I категории ОШевченко
|
Менеджмент