43 Разработка плана проекта

Планирование является особенно важным в проекте, поскольку проект включает определенные действия, не были сделаны раньше При разработке плана проекта используются результаты других процессов планирования для четкого уз згодженого документа, которым можно было бы руководствоваться для управления выполнением проекта и при осуществлении контроля за его выполнением.

Рис 43 Логическая схема планирования проекта

Результаты других процессов планирования включают как базовые документы (например иерархическая структура работ), так и вспомогательные детали (например, прогноз о движении денежных средств)

Информация из архива - например информация о выполнении предыдущих проектов, или оценка базы данных

Организационная политика- управление качеством, управление персоналом и т.д.

Ограничение - фактором, ограничивающим действия команды проекта, например, бюджет, условия контракта и т.п.

Допущение - факторы, которые для целей планирования рассматриваются как истинные, реальные или определены, например, стороке закинчекння проекта

Базовые процессы планирования могут повторяться несколько раз в течение одной фазы проекта Они включают:

• планирование содержания - это разработка документа о содержании проекта, будет основой для будущих проектных решений;
• определения содержания - разделение основного компонента проекта на более мелкие, более управляемые компоненты;
• определения деятельности - это идентификация определенных работ, которые должны быть выполнены для получения результатов проекта;
• задания последовательности работ - идентификация и документирование взаимосвязей между работами;
• оценка продолжительности работ;
• разработка календарного плана - анализ последовательности работ, продолжительности их и требований к ресурсам с целью составления календарного плана проекта;
• планирования ресурсов;
• оценка стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта;
• определение бюджета - составление смет по каждой работе проекта;
• разработка плана проекта - получение результатов от других процессов планирования и объединения их в один согласованный документ

План проекта используется для:

• осуществления управления выполнением проекта;
• документирования предположений при планировании проекта;
• документирования решений планирования с учетом выбранных альтернатив;
• облегчения связи между заинтересованными лицами;
• определения основных режимов проверки содержания, стоимости и времени;
• обеспечение основы для контроля за выполнением проекта