44 Виды и задачи планирования

Вообще задачи планирования, решаемых любой организацией можно разделить на долгосрочные, среднесрочные или краткосрочные (оперативные)

Задачи среднесрочного планирования: Работа по заключенным договорам; незначительные вариации продукции - в рамках имеющейся технологии Решения на этом уровне - формирование портфеля договоров, фор мирования субдоговоров, объемно-календарное планирование, незначительные изменения технологии, освобождения или найма рабочей силы Продолжительность составляет 3-18 месяцевв.

Задачи краткосрочного или оперативного планирования это выполнение объемно-календарных планов, расчет фактической себестоимости, мониторинг производственных графиков Решение этого уровня - формирование необ адной для ежедневной деятельности документации - приказы, отчеты и др. Продолжительность - от нескольких дней до нескольких месяцевв.

Решение названных задач требует детального описания всех процессов проекта Однако следует отметить, что полное и всестороннее описание внутренних процессов организации в то же время не позволяет контролировать полно й степени проекты, выходящие за рамки данной организационной структуры Например, проект, реализуемый с привлечением сторонних организаций, что в свою очередь, привлекают субподрядчиков и составляет с десятками ов и сотен операций, требует подробной информации: что нужно делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, параллельно осуществляя контроль за ходом или окончанием отдельных опера этойй.

Каждый проект по-своему уникален Итак, реализация проектов связана с высокой степенью неопределенности в оценках объемов работ, временных и стоимостных параметров Кроме того, успешная реализация проект та в значительной степени зависит от результатов деятельности поставщиков и субподрядчиков Не секрет, что управлять проектной деятельностью значительно сложнее чем текущим, повторяющимся производством Задачи анали зу состояния работ, выявление тенденций расходов бюджета, прогнозирования, перепланировка, перераспределения и координации работ становятся не менее важными, чем задачи учета Причем для принятия обоснованных и в перативних решений руководству часто необходимо в короткие сроки просчитать и сравнить несколько вариантов планов Оказывается, что программное обеспечение управления ресурсами всего предприятия слишком громоздко и не обеспечивает необходимой гибкости Кроме того, много специализированных функций управления проектами и отчетности по проектам в нем просто отсутствуютдсутні.

Современная организация может существовать и успешно конкурировать на рынке лишь при условии постоянного развития и адаптации к условиям ведения бизнеса А это означает, что руководство компании, при планировании определи чено цели, постоянно сталкивается с соответствующими управленческими проблемами - как спланировать работы во времени, которые потребуются ресурсы, сколько ресурсов и когда именно, сколько это будет стоить, когда е дбуватимуться расчеты с партнерами Все эти вопросы связаны с неопределенностью, которая всегда присутствует при реализации проектеів.

Анализируя работу любой организации, практически всегда можно выделить два вида деятельности, которые существуют параллельно:

• осуществления поточных, повторяющихся операций;
• реализация проектов, направленных на достижение определенных целей в рамках временных и бюджетных ограничений

В современной организации трудно найти сотрудников, выполняющих фиксированный объем работ Текущее рабочее загрузки большинства сотрудников изменяются в зависимости от проектов, в которых они принимают в участие Любую деятельность нужно планировать и контролироватьти.

В то же время, существуют области деятельности, где реализация проектов является основным видом организации работ (например, строительная индустрия, уникальное, штучное производство, разработка информационных систем) Вэл шие проекты могут планироваться и осуществляться в рамках нескольких организаций.

Точная формулировка целей и эффективное их достижение является залогом успешного развития любой компании Процветающая компания сегодня - это компания, успешно реализует проекты

Проект - средство, организационная форма достижения целей Обычно проекты инициируются внутри компаний, но могут предполагать участие нескольких заинтересованных организаций Для выполнения работ по проекту привлекаются исполнители, оборудование и материальные ресурсы Проекты, как правило, реализуется в рамках временных и бюджетных ограничений Проект предусматривает наличие плана достижения поставленных целей (ко мплексу работ), а также наличие системы полномочий и ответственности за достижение целей во главе с менеджером проектоекту.

Внедрение единой системы планирования и управления проектами поможет существенно повысить эффективность реализации проектов

В основе методов планирования и управления проектами лежит предположение, что всю деятельность можно разбить на небольшие задачи, поддающиеся контролю И тогда всю формальную информацию, используемую менеджером, можно свести к информации о задачах, что необходимо выполнить для достижения поставленных целей, и ресурсы, которые потребуются для выполнения этих задач система управления проектами (УП) городов ить набор функциональных средств, которые помогают менеджеру спланировать работы, получив временные, ресурсные и стоимостные оценки для комплекса работ, а затем, в процессе выполнения, отслеживать ход ра бит и корректировать план Эти методы используют оценки требуемых объемов работ, и позволяют менеджеру регулировать выполнение работ во времени, стоимость работ, состав работ, качество и организационную структуру выполненияня.

Система управления проектами представляет собой организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленных на поддержание и повышение эффективности процессов планирования и реализации проекте ов

Тщательно составленная информационная модель предоставляет руководству и членам команды возможность принимать приемлемые и обоснованные решения на протяжении всего проектного цикла

Информационная модель проекта, разработанная на начальной стадии планирования, подвергается в дальнейшем переработке в процессе его реализации Таким образом, базовые методики календарного планирования используются пр ротягом всего жизненного цикла проекту.

Основные преимущества использования информационной системы для управления проектами заключаются:

• в централизованном хранении информации по графику работ, ресурсам и стоимости;
• возможности быстрого анализа влияния изменений на график, ресурсном обеспечении и финансировании плана проекта;
• возможности автоматизированной генерации отчетов и графических диаграмм, разработки документации по проекту