Этап 5 Управление проектом

Управление проектом - процесс связи теории (плана) с практикой (мерами плана)

Управление проектом предполагает принятие ряда решений:

• Как осуществлять мониторинг проекта на предмет его продвижения к цели

• Как достичь показателей проекта, сравнивая текущие показатели с плановыми

• Как вмешаться в проект, чтобы скорректировать его, привести в соответствие с планом

Мониторинг проекта

Руководитель проекта в первую очередь должен ответить на вопрос, что является объектом мониторинга в процессе реализации проекта

Поскольку главными целями проекта являются качество, затраты и время, то эти показатели и будут отслеживаться в первую очередь

Например, контроль стоимости сосредотачивается на (а) выявлении факторов, влияющих на стоимостную основу, для гарантии того, что эти изменения будут благоприятными, (b) определении того, что стоимостная основа сми инилася, и на (с) управлении фактическими изменениями по мере их возникновения Контроль стоимости включает:

• Отслеживание стоимостного выполнения для выявления отклонений от плана

• Обеспечение того, что все соответствующие изменения точно отражены в стоимостной основе

• Предотвращение включению в стоимостную основу неправильных, несоответствующих или неутвержденных изменений

• информирование соответствующих заинтересованных лиц об утвержденных

изменения

Контроль стоимости включает поиск ответов на вопрос «почему», касающиеся как положительных, так и отрицательных отклонений Он должен быть тщательно интегрирован Другими процессами контроля (контроля из-за изменений ной содержания, контролем за изменением календарного плана, контролем качества и другими видами контроля, как это обсуждалось в разделе 43) Например, неправильные реакции на отклонения по стоимости могут сп ричиниты проблемы с качеством или календарным планом или недопустимо повысить риск на поздних стадиях проекткту.

Оценка показателей проекта

Руководитель проекта должен иметь возможность в любой момент оценить показатели проекта, является объектом мониторинга, для того чтобы оценить прогресс проекта в целом И снова мы говорим о расходах, качество и время На практике больше всего усилий тратится на оценку затрат и времени Проблемы качества, в конечном итоге, оказываются из-за проблем затрат и временису .

Показатели, отслеживаемых и их влияние на цели проекта

После запуска проекта могут начинаться определенные работы, но большая часть из них будет ждать окончания предыдущих Чем больше работ завершится, тем более начнется других работ В конечном итоге н незавершенными остаются лишь несколько работ Такая структура медленного начала, за которым следует ускорение и устранения недостатков, что характерно для большинства проектов Именно поэтому кривая расходов имеет S-обра ЗНУ форму, как это и показано на рисунке выше, даже если кривые отдельных работ имеют линейную форму С этой кривой, которая строится на основе графика работ, сравниваются реальные расходовтрати.

Рис48 Фактические и теоретические расходы по проекту

Из рисунка следует, что расходы по проекту превышают запланированный уровень

Корректировка проекта

Если показатели качества, стоимости или времени отклоняются от плановых, то руководитель проекта принимает решение о корректировке Как правило, корректирующие мероприятия разрабатываются при широком участии всех заинтересованных ених сторин.