Электронная онлайн библиотека orbook.ru


 
Главная - Менеджмент - Конспекты лекций - Управление спецпроектами (конспект лекций НУГНСУ)
Управление спецпроектами (конспект лекций НУГНСУ)
<< Содержание < Предыдущая Следующая

Этап 5 Управление проектом

Управление проектом - процесс связи теории (плана) с практикой (мерами плана)

Управление проектом предполагает принятие ряда решений:

• Как осуществлять мониторинг проекта на предмет его продвижения к цели

• Как достичь показателей проекта, сравнивая текущие показатели с плановыми

• Как вмешаться в проект, чтобы скорректировать его, привести в соответствие с планом

Мониторинг проекта

Руководитель проекта в первую очередь должен ответить на вопрос, что является объектом мониторинга в процессе реализации проекта

Поскольку главными целями проекта являются качество, затраты и время, то эти показатели и будут отслеживаться в первую очередь

Например, контроль стоимости сосредотачивается на (а) выявлении факторов, влияющих на стоимостную основу, для гарантии того, что эти изменения будут благоприятными, (b) определении того, что стоимостная основа сми инилася, и на (с) управлении фактическими изменениями по мере их возникновения Контроль стоимости включает:

• Отслеживание стоимостного выполнения для выявления отклонений от плана

• Обеспечение того, что все соответствующие изменения точно отражены в стоимостной основе

• Предотвращение включению в стоимостную основу неправильных, несоответствующих или неутвержденных изменений

• информирование соответствующих заинтересованных лиц об утвержденных

изменения

Контроль стоимости включает поиск ответов на вопрос «почему», касающиеся как положительных, так и отрицательных отклонений Он должен быть тщательно интегрирован Другими процессами контроля (контроля из-за изменений ной содержания, контролем за изменением календарного плана, контролем качества и другими видами контроля, как это обсуждалось в разделе 43) Например, неправильные реакции на отклонения по стоимости могут сп ричиниты проблемы с качеством или календарным планом или недопустимо повысить риск на поздних стадиях проекткту.

Оценка показателей проекта

Руководитель проекта должен иметь возможность в любой момент оценить показатели проекта, является объектом мониторинга, для того чтобы оценить прогресс проекта в целом И снова мы говорим о расходах, качество и время На практике больше всего усилий тратится на оценку затрат и времени Проблемы качества, в конечном итоге, оказываются из-за проблем затрат и временису .

Показатели, отслеживаемых и их влияние на цели проекта

Показатель, отслеживается

На какую цель влияет

Расходы превышают бюджет

Стоимость

Дефицит наличных средств

Стоимость

Изменение цены поставщиков

Стоимость

Изменения в задачах проекта

Качество, время, расходы

Низкие технические показатели

Качество, время, расходы

Плохой контроль

Качество, время, расходы

Ложная информация

Качество, время, расходы

Задержки с поставкой ресурсов

Время, стоимость

Изменение подрядчиком срока сдачи

Время, стоимость

Опоздание с началом работ

Время

Несвоевременное окончания работ

Время

После запуска проекта могут начинаться определенные работы, но большая часть из них будет ждать окончания предыдущих Чем больше работ завершится, тем более начнется других работ В конечном итоге н незавершенными остаются лишь несколько работ Такая структура медленного начала, за которым следует ускорение и устранения недостатков, что характерно для большинства проектов Именно поэтому кривая расходов имеет S-обра ЗНУ форму, как это и показано на рисунке выше, даже если кривые отдельных работ имеют линейную форму С этой кривой, которая строится на основе графика работ, сравниваются реальные расходовтрати.

Фактичні і теоретичні витрати по проекту

Рис48 Фактические и теоретические расходы по проекту

Из рисунка следует, что расходы по проекту превышают запланированный уровень

Корректировка проекта

Если показатели качества, стоимости или времени отклоняются от плановых, то руководитель проекта принимает решение о корректировке Как правило, корректирующие мероприятия разрабатываются при широком участии всех заинтересованных ених сторин.



 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Электронная библиотека онлайн "Учебники на русском" 2013
orbook.ru