46 Планирование стоимости проекта

Управление стоимостью проекта сосредоточено в основном на стоимости ресурсов, необходимых для осуществления работ в проекте не менее, должен быть рассмотрен также влияние проектных решений на стоимость использования продукта проекта Например, в ограничения количества переоценке проекта может уменьшить стоимость проекта за счет переложения некоторых расходов на потребителя Такой обширный взгляд на проект часто называютть жизненным циклом стоимости

Планирование стоимости проекта должно охватывать информационные потребности заинтересованных лиц проекта, которые могут контролировать стоимости проекта различными способами и в разное время Например, стоимость какой-то закупки и можно проконтролировать при согласовании, заказе, поставке или документировании в целях учету.

Если стоимости проекта используют как компонент системы вознаграждения и признания заслуг, то должны быть оценены контролируемые и неконтролируемые стоимости, и бюджет по ним следует формировать раздельно, тогда бу уде гарантия, что награда отражает текущее выполнение проект.

В некоторых проектах, особенно небольших, планирование ресурсов, оценка стоимости и определение бюджета настолько тесно \"связаны, которые могут рассматриваться как один процесс (например, они могут выполняться я одним лицом за короткий период времени) Здесь они представлены как отдельные процессы, поскольку методы и средства для каждого из них раз різні.

Планирование ресурсов включает определение того, какие ресурсы (человеческие ресурсы, оборудование, материалы) и в каком количестве должны быть задействованы для выполнения работ проекта

Оценка стоимости включает разработку приблизительной (оценки) стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта

Если проект выполняется по контракту, внимание должно быть уделено различия между оценкой стоимости и ценовой политикой Оценка стоимости включает получение оценки вероятных количественных результатов - сколь ькы стоить для организации, выполняющей проект, разработка конкретного продукта или услуги Ценовая политика - это коммерческое решение, сколько средств может потратить организация, выполняющая проект, на в иробництво продукта или услуги, здесь она использует как один из множества факторов и оценка стоимоститі.

Оценка стоимости включает определение и рассмотрение различных стоимостных альтернатив Например, в большинстве прикладных сфер дополнительная работа в течение фазы разработки широко используется для сокращения расходов в фазе производства Оценивая стоимость, следует рассмотреть, помогут дополнительные расходы на проектные работы получить экономию ожидаемых расходаат.

Входными данными для оценки стоимости является:

1 Иерархическая структура работ Иерархическая структура работ (WВS - структура), она используется для упорядочения оценок стоимости и для обеспечения того, чтобы была оценена вся необходимая работа

2 Требования к ресурсам - это описание того, какие типы ресурсов и в каких количествах необходимы по каждому элементу иерархической структуры работ

3 Ресурсные нормы Отдельная лицо (группа лиц), работающий над оценками, должна знать единичные нормы (почасовую зарплату персонала, стоимость кубического ярда материала и т.д.) по каждому ресурсу, для того чтобы рассчитать о оектни стоимости Если фактические нормы неизвестны, то можно оценить сами норми.

4 Оценка продолжительности работ Оценка продолжительности работ масс повлиять на оценки стоимости в любом проекте, в котором бюджет включает расходы на финансирование работ-капиталовложения

5 Информация из архива Информация из архива относительно стоимости многих категорий ресурсов доступна из одного или нескольких следующих источников:

• Файлы проекта - одна или более организаций, вовлеченных в проект, могут сохранять записи о предыдущих проектные результаты, которые являются достаточно подробными, чтобы помочь в оценке стоимости В некоторых при икладних сферах такие записи могут сохранять отдельные члены команди.

• Коммерческие базы данных с оценками стоимости - информация из архива часто может быть доступна через коммерческие каналы

• Информированность членов команды проекта - отдельные члены команды проекта могут помнить предыдущие фактические результаты или оценки Хотя такая информация и может пригодиться, однако она в основном не так надежна, как и, что задокументированоа.

6 Карта учета Карта учета описывает кодовую структуру, используемую исполнительной организацией для составления финансового отчета в главной книге Оценки стоимости проекта должны назначаться по правильной категорией й учету.

Рис 49 Логическая схема оценки стоимости ресурсов проекта

Методы и средства оценки стоимости:

1 Оценка на ОСНОВЕ аналогов Оценка по аналогов или оценка «сверху - вниз», означает использование фактической стоимости предыдущей аналогичной работы как оценки стоимости будущей работы Она часто используется для оценки нки общей стоимости проекта, когда о нем есть немного детальной информации (например, на его ранних фазах).

Оценка по аналогов дешевле других методов Она самая надежная, когда (а) предыдущие проекты похожи не только по форме, но и по содержанию, и когда (b) лица (группа лиц), которые выполняют эту работу, имею ют необходимый пейскогод.

2 Параметрическое моделирование Параметрическое моделирование включает использование свойств (параметров) математической модели для прогноза стоимости проекта Модели могут быть простыми (при возведении жилого дома квадратный метр же жилой площади будет стоить определенную сумму денег) или сложными (одна модель стоимости разработки программного обеспечения использует 13 различных переменных факторов, по каждому из которых есть 5-7 значений).

Как стоимость, так и точность параметрических моделей варьируется в больших пределах Вероятнее надежными они будут, когда (а) информация из архива, используется для разработки модели, была достаточной тньо точной, (b) используемые в модели параметры таковы, что четко измеряются количественно, и когда (с) модель работает одинаково хорошо как для очень большого проекта, так и для очень малогоо.

3 Оценка «снизу - вверх» Метод заключается в оценке стоимости отдельных элементов работ и дальнейшем суммировании их для получения результата по проекту

Стоимость и точность оценки «снизу - вверх» зависят от размера отдельных элементов работ: чем мельче элементы работ, тем выше стоимость и точность

4 Программные Средства Такие программные средства, как программное обеспечение по управлению проектами и электронные таблицы, широко используются для помощи в оценке стоимости Они могут упростить использование методов, описанных них выше, и таким образом способствовать ускорению рассмотрения стоимостных альтернативыв.

Результатами оценки стоимости является:

1 Смета Смета - это количественная оценка возможных значений стоимости ресурсов, необходимых для завершения работ проекта Они могут быть представлены суммарно или подробно

Стоимости должны быть оценены для всех ресурсов, которые будут использоваться в проекте Стоимости включают (но не ограничиваются) стоимость трудовых ресурсов, материалов, поставок и специальные виды стоимости, такие как поправка на инфляцию или бюджетный резервав.

Стоимость целом выражается в денежных единицах (рублях, долларах, франках, иенах и т др.) для того, чтобы упростить сравнение как внутри одного проекта, так и между различными проектами Другие единицы, и аки как человеко-часы или человеко-дни, могут быть использованы, если без их применения нельзя будет правильно оценить стоимость проекта (например, трудности в отличии ресурсов с очень разными стоит стями) Иногда для оценки могут быть применены различные единицы измерения-чтобы усовершенствовать контроль управлениянням.

Оценка стоимости может уточняться в ходе выполнения проекта, для того чтобы отразить дополнительные детали Для некоторых прикладных сфер разработаны рекомендации относительно того, когда и с каким ожидаемым степеней нем точности должны выполняться подобные усовершенствования Например, компания ААСЕ International определила такую ??последовательность из пяти типов оценки в строительных проектах на стадии инжиниринга: порядок вел Ичин, концептуальная, подготовительная, основная и контрольнаяна.

2 Вспомогательные детали Вспомогательные детали для оценки стоимости должны включать:

• Описание содержания работы, оценивается Это часто выполняется с помощью WВS-структуры

• Документирование основ для оценки, то есть как она выполняется

• Документирование всех сделанных допущений

• Указание диапазона возможных результатов, например: $ 10,000 ± $ 1,000 для того, чтобы показать, что ожидаемая стоимость элемента находится в промежутке между $ 9,000 и $ 11,000 Размер и тип дополнительной д детальной информации варьируются в зависимости от прикладной сферы Сохранение даже грубых прикидок может оказаться ценной информацией для лучшего понимания того, как проводится оценкака.

3 План управления стоимостью План управления стоимостью включает описание, как лучше управлять разногласиями по стоимости (например, различные реакции на основные и на второстепенные проблемы) План управления стоимостью может быть формальный и н неформальный, очень детальный и широко очерченный, основанный на потребностях заинтересованных лиц проекта Он является вспомогательным элементом общего плана проекта.