47 Структура распределения (декомпозиция) работ (СРР)

Планирование очень важно для проектов, поскольку проект, по определению, включает такие элементы, которые ранее никем не выполнялись Поэтому фаза планирования включает в себя большое количество различных процессов Но это не означает, что управление проектами - это в основном планирование Объем усилий, затраченных на планирование, должен соответствовать размеру проекта и здравому смыслуду.

Лучший путь для установления задач, необходимых для достижения цели проекта - декомпозиция проекта на доступные для контроля и управления части Для этого используется структура работ (work breakdown structure) - иерархическая структура декомпозиции работ проекта, пока весь проект не будет представлен как сеть отдельных работ Структура работ поможет вам определить задачи и суб-задачи, срок выполнения каждой работы наиболее удобным образом, через построение графической схемы Полный объем работ по проекту расположен на вершине схемы и затем разделяется на подсистемы низших уровней на низком уровне - так называемый пакет работ - совокупность простых операций Ниже приведена структура работ для издания и распространения буклетаету.

После того, как вы подготовите схему структуры работ, на ее основе будет легко определить сроки выполнения задач, необходимые для этого ресурсы и средства

Структура распределения (декомпозиция) работ (WorkBreakdownStructure - WBS) - иерархическая структура распределения проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ СРР является средством для создания системы управления проектом, так как позволяет решать пробле еми организации работ, распределения ответственности, оценки варотости, создание системы отчетности тощо.

Основой декомпозиции СРР могут быть:

• компоненты товара (услуги, направления деятельности), которое будет создано в результате реализации проекта;
• процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект;
• этапы жизненного цикла проекта, основные фазы;
• подразделения организационной структуры;
• географическое размещение

Основные этапы построения СРР и возможности ее использования:

1) распределение и классификация работ проекта на основании заданных критериев Работа в плане проекта - это некоторая деятельность, необходимая для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня) Момент окончания работы означает факт получения конечного продукта (ре ату работы) Работа является базовым понятием и предоставляет основу для организации данных в системах управления проектами На практике для ссылки на детальный уровень работ часто используется термин задача В по общих смысле эти два термина являются синонимаммами.

2) с целью автоматизации СРР каждому элементу декомпозиции приводится название или код;

3) для каждой работы определяются поставщики, исполнители, продолжительность работ, объемы, бюджет, расходы, оборудование, материалы и т.п.;

4) построение матрицы ответственности;

• проверка правильности декомпозиции путем критического анализа с исполнителями работ

Разработка ССР может осуществляться или сверху вниз, или наоборот, или сочетаются эти два подхода Для сбора необходимой информации может использоваться методика \"мозгового штурма\" в который привлекаются члены команды и представители других заинтересованных сторон проекту.

Наиболее типичными ошибками структуризации проекта являются следующие:

• пропуск стадии структуризации и переход непосредственно к решению текущих оперативных проблем проекта;
• использования для структурирования вместо конечных продуктов и ресурсов, используемых для проекта только функций, фаз или организационных подразделений;
• повторение элементов структуры;
• отсутствие интеграции структуры проекта с системой ведения бухгалтерских счетов и системой проектно-сметной документации;
• чрезмерная или недостаточная детализация;
• невозможность компьютерной обработки результатов структуризации из-за ошибок формального характера (каждый элемент должен быть соответствующим образом закодированным)

Непосредственно после построения СРР и ССО определяют основные вехи проекта Веха - событие или дата в ходе осуществления проекта Веха используется для отображения состояния завершения работ В контексте проекта менеджеры используют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные рез результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта Последовательность вех, определенных менеджером, часто называетсяся план по вехам В отличие от работ вехи не имеют определенной продолжительности, для их оценки используются только критерии \"выполнено\" или \"не выполнено\" Дать достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехам