48 Установление последовательности работ

Время является одним из основных ограничений проекта, который существенно влияет на его эффективность Управление временем в проекте включает процессы, необходимые для обеспечения того, чтобы проект завершился вовремя, а именно:

1 Определение деятельности - идентификация определенных работ, которые должны быть выполнены для получения результатов и отдельных элементов поставок по проекту

2 Задание последовательности работ - идентификация и документирование взаимосвязей между работами

3 Оценка продолжительности работ - определение количества рабочих периодов, необходимых для завершения отдельных работ

4 Разработка календарного плана - анализ последовательности работ, их продолжительности и требований к ресурсам с целью составления календарного плана проекта

5 Контроль соблюдения календарного плана - контроль за изменениями в календарном плане проекта

Установление последовательности работ включает определение и документирование взаимодействий между работами Работы должны быть расположены в точном порядке для облегчения позднего составления реального календарного пл поля Задавать последовательность можно с помощью компьютера (например, используя программное обеспечение управления проектами) или вручную Последний вариант является более эффективным в небольших проектах и ??н а ранних фазах крупных проектов, когда детализация еще не такая значительная Ручную и компьютерную технологии можно использовать в сочетаниианні.

Рис410 Логическая схема задания последовательности работ

Входными данными для определения последовательности работ в проекте имеются следующие данные:

1 Перечень работ Перечень работ должен включать все работы, которые должны быть выполнены по проекту Он должен быть упорядочен в дополнение к WBS (структуры распределения работ-ССР), для того чтобы убедиться, что он является полным и не включает лишних работ (вне содержания проекта) Как и WBS, перечень работ понинен иметь описание каждой работы, для того чтобы быть уверенным, что члены команды проекта понимать, как выполнять дет роботта.

2 Описание продукта Описание продукта - это документирование характеристик продукта или услуги, которую должен предоставить проект для того, чтобы считаться выполненным общем описание продукта должна быть менее подробным на ранних фазах и би ильш детальным на поздних фазах по мере того, как характеристики продукта постепенно уточняются Описание продукта документирует также связь между продуктом и услугой, создаютсяся.

3 Обязательное зависимость Обязательное зависимость - это зависимость, заложенная в сущности выполняемых работ по программе проекта Часто такой зависимости выступают физические ограничения (по строительному проекту невозможно свести бы здание, пока не будет заложен фундамент, у проекте по электронике прототип сначала должен быть сделан, а потом его можно тестировать) Обязательную зависимость называют также жесткой структурыою.

4 Ограничение Ограничения - это факторы, ограничивающие варианты подбора команды менеджеров проекта

5 Допущение Допущение - это факторы, которые для целей планирования рассматриваются как истинные, реальные или определены Конечно, допущение включают определенную степень риска и обычно являются результатом идентификации риска

Методы и средства установления последовательности работ

1 Метод предыдущих диаграмм (PDM) - это метод построения сетевых диаграмм проекта с использованием узлов с указанием работ и стрелок для иллюстрации связи (зависимости) между ними Этот метод также называется «работа в узле (АОN)» Он ис ористовуеться в большинстве современных программных комплексов управления проектами Чертят диаграммы PDM вручную или с помощью компьютераера.

Диаграмма PDM включает четыре типа зависимости или соотношение предшествующего:

• «финиш-старт» - предварительная работа должна финишировать раньше стартует следующая работа

• «финиш-финиш» - предварительная работа должна финишировать до того, как финиширует следующая работа;

• «старт-старт» - предварительная работа должна стартовать перед тем, как стартовать следующая работа;

• «старт-финиш» - предварительная работа должна стартовать прежде чем финишировать следующая работа

В сети PDM соотношение «финиш-старт» является наиболее часто используемым типом логического отношения Соотношение «старт-финиш» используют редко и лишь только профессиональные инженеры-технологи Примен вания соотношений «старт-старт», «финиш-финиш» или «старт-финиш» с программным обеспечением управления проектами может привести к неожиданным результатам, поскольку эти типы соотношений не применяются няются постоянно.

Рис411 Сетевая логическая диаграмма, построенная по методу предыдущих диаграмм (PDM)

2 МЕТОД стрелочных диаграмм (ADM) Это метод построения сетевых диаграмм проекта с использованием стрелок для изображения связи между узлами работ и зависимости между последними Второе название этого метода «роботы-стрелки (АОА)» Как метод ADM е енш популярен, чем РDМ, его все еще применяют в некоторых прикладных областях В методе ADM используют только зависимости «финиш-старт», поэтому е необходимость использования фиктивных работ для правильно го определения всех логических связей Чертят диаграммы ADM вручную или с помощью компьютератера.

3 Метод условных диаграмм Методы условных диаграмм - метод графической оценки и пересмотра PERT и метод модели системной динамики - используются для работ без всякой последовательности, как циклы (например, тестирование, е повторяется несколько раз) или условные ветви (например, корректировки проекта, необходимо лишь тогда, когда инспекция обнаружила погрешности) Ани PDM, ни ADM не позволяют использование циклов или условных гилок.

Рис412 Сетевая диаграмма логических связей, построенная по методу стрелочных диаграмм (ADM)

4 Многопользовательские шаблоны Стандартные сети могут использоваться для облегчения подготовки сетевых диаграмм проекта Они могут включать весь проект или его часть сети часто называют подсетями или фрагментов нтамы сети Подсети особенно полезны, когда проект включает несколько идентичных или почти идентичных работ, например настилки пола в многоэтажном офисе, клинические испытания в фармацевтически м исследовательском проекте, программные модули в проекте разработки программного обеспеченияня.

Результатом задания последовательности работ является разработка общей сетевой диаграммы проекта - схематического изображения работ и комплексов (узлов) проекта и логических зависимостей между ними