<< Содержание < Предыдущая Следующая
202 Тест \"Умение работать с документацией\"
В соответствии с ключом к тесту отметьте ответы на вопросы, Которые в наибольшей мере соответствуют Вашей манере работы с документацией
| Вопросы |
Совершенно справедливо
|
Пожалуй, справедливо
|
Не совсем так
|
Совершенно не так
|
|
Группа 1 Когда у меня полно неотложной работы, я часто откладывая новые бумаги в сторону Когда я не слишком загружен прочими делами, я обрабатываю большую часть бумаг сам Я сам разбираю корреспонденцы ию, потому что больше с ней никто не справится, а вид непрочитанных бумаг меня раздражаяает.
Группа 2 Мне приходится преодолевать
внутреннее сопротивление, когда я поручаю подчиненному подготовить за себя важный документ
|
|
|
|
|
|
Вопросы
|
Совершенно справедливо
|
Пожалуй, справедливо
|
Не совсем так
|
Совершенно не так
|
|
Большую часть документации по менее важным вопросам готовят мои подчиненные Я обращаюсь за помощью к вторым только тогда, когда возможность служебных неприятностей становится весьма реальной
Группа 3 Меня раздражает, что приходится тратить время на бумажную рутину, и когда я занят, бумаги отодвигаю в сторону Я не считаю себя обязанными отвечать на каждую бумагу, адресованную мне Я считаю, что объем и характер служебной переписки отражают успешность моей работы и мое положение в нашей организациции.
Группа 4 Когда я сталкиваюсь с кризисной ситуацией, мне Не хватает времени, чтоб зафиксировать ее в документах Лишь мысль о возможных неприятностях может заставить меня дописать служебный доклад Пок ка у меня есть более важные дела, я откладывая рутинную документацию в сторонону
|
|
|
|
|
Ключ к тесту
Подсчитайте набранные очки: за каждый ответ \"совершенно справедливо\" полагается 3 очка, за \"пожалуй, справедливо\" - 2 очка, за »не совсем так\" - 1 очко, за \"совершенно не так\" - 0 очков суммировать в очки надо отдельно по четырем группам вопросонадо отдельно по четырем группам вопросов.
Если Вы набрали по первой группе 7 и более очков, то Вы, скорее всего, \"суперисполнитель\", а потом склонны делать сами большую, чем необходимо, часть бумажной работы, недогружая своих подчиненных Есл ли Вы к тому же набрали немало очков (5 и более) по четвертой группе, значит, Вам присущи еще и черты \"волокитчика\" Это означает, что Ваши репутация и карьера - под угрозой Правда, кое-кому из высшего начальства нравится Ваша постоянная занятость, но ярлык \"истого служаки\" отнюдь НЕ гарантирует продвижения по службе и уважения коллег и подчиненныее и уважения коллег и подчиненных.
Если Вы набрали 7 и более очков по второй группе, то Вы, скорее всего, \"распасовщик\" Конечно, Делегирование обязанностей - одно из важнейших правил современной науки об управлении Оно может значитель ьно облегчить Вам работу - естественно, если делать это правильно Между тем многие подобные руководители, увлекаясь делегирования, забывают о необходимости постоянно учит и контролировать тех, кому они передают то или иные задания Это нередко ставит под удар их самих Ведь в конечном счете всего несет ответственность руководитель Конечно, ошибаясь, Вы постепенно овладеете искусством делегированы я но лучше сократить \"болезненный\" путь, проштудировав литературу по вопросам управлениуру по вопросам управления.
Если Вы набрали 7 и более очков по третьей группе, значит, Вам присущи черты \"Антибюрократ\" и Вы склонны игнорировать важность бумажной работы Такие привычки могут дорого обойтись, если в Вашей орга анизациы объем бумажной работы велик и ей придается большое значение Поэтому Вам стоит либо пересмотреть свое отношение к \"бумагам\", либо поиски себя место в организации, где бумажной работы менеебумажной работы меньше.
Наконец, если по четвертой группе Вы набрали 3 очка и менее, то Вы относитесь к бумажной работе слишком истово, забываем, что есть более важные дела, требующие Вашего личного участия Если же Вы набрал ли по этой группе 7 и более очков, значит, у Вас, наоборот, слишком много от \"волокитчика\" и Вы обречены постоянно выслушивать упрек начальства за задержку РАЗЛИчНЫХ документов Выручить Вас могут только ь более дифференцированный подход ко входящей документации и более широкое использование делегированыелегирования.
Ну а если количество очков, набранное Вами по всем четырем группам вопросов, примерно одинаково и колеблется в границах 3-5, это можно считать свидетельством разумного отношения к бумажной работе и отсутствия у Вас ярко выраженных черт \"бумажных неудачниковиков".
Это, конечно, приятно, но все же справляться с тем объемом бумаг, Которые к Вам поступают каждый день, все равно трудно
|
Менеджмент