49 Оценка продолжительности работ

Оценка продолжительности работ включает определение количества рабочих периодов, которая вероятнее всего понадобится для завершения какой-либо определенной работы лицо или группа лиц из команды проекта, которая лучше знакома с конкретной робот той, которая должна быть выполнена, должна дать такую ??оценку или хотя подтвердить уже существующиеу.

Оценка количества рабочих периодов, необходимых для завершения работы, часто требует также учета и всего прошедшего Длительность проекта может быть оценена с помощью методов и средств, рассматриваются здесь, но лучше ее определять как результат разработки календарного плану.

1 Перечень работ Перечень работ должен включать все работы, которые должны быть выполнены по проекту

2 Ограничение Ограничения - это факторы, ограничивающие варианты подбора команды менеджеров проекта

3 Допущение Допущение - это факторы, которые для целей планирования рассматриваются как истинные, реальные или определены Конечно, допущение включают определенную степень риска и обычно являются результатом идентификации риска

4 Требования к ресурсам Продолжительность большинства работ во многом зависит от ресурсов, предназначенных для их выполнения Например, два человека, работающие вместе, способны завершить работы по проектированию в два раза быстрее, чем это сде обив бы каждый из них в одиночку, а также один человек, работая половину рабочего времени, обычно тратит в два раза больше времени, чем если бы она работала полный рабочий день.

5 возможностей ресурсов Продолжительность большинства работ во многом зависит от способности человеческих и материальных ресурсов, привлеченных для их выполнения Например, если два человека должны работать полный рабочий день над исп выполнением определенной задачи, то в целом ожидается, что более квалифицированное лицо потратит на эту работу меньше времени, чем менее квалифицированныеа.

6 Информация из архива - это данные о вероятной продолжительности многих типов работ, она может быть доступна из одного или нескольких следующих источников:

• Файлы проекта - это информация о предыдущих проектные результаты, которые являются достаточно подробными, чтобы помочь в оценке продолжительности работ, такую ??информацию могут хранить один или более организаций, вовлеченных в проек кту В некоторых прикладных областях такие записи могут сохранять отдельные члены команди.

• Коммерческие базы данных с оценками продолжительности - информация из архива часто может быть доступна через коммерческие каналы Такие базы данных особенно полезны, когда продолжительность работ не зависит от специфического содержания проекта

Информированность членов команды проекта - отдельные члены команды проекта могут помнить предыдущие фактические результаты или оценки Хотя подобная информация и может пригодиться, однако она в основном не так надежна, как и, что задокументова ана.

Методы и средства оценки продолжительности работ

1 Вывод эксперта Часто бывает трудно оценить продолжительность работ, поскольку на них влияет множество факторов (например, уровень использования ресурсов, производительность ресурсов) Заключение эксперта, основанный на и информации из архива, должен использоваться везде, где есть на это возможность В противном случае оценки приобретают неопределенности и становятся рискованнымими.

2 Оценка по аналогов Оценка по аналогов или оценка сверху вниз, означает использование фактической продолжительности предыдущей аналогичной работы как оценки продолжительности будущей работы Она часто используется для оценки нки продолжительности проекта, когда о нем есть немного детальной информации (например, на его ранних фазах) Оценка по аналогов является одной из форм заключения экспертта.

Оценка по аналогов наиболее надежная, когда (а) предыдущие проекты похожи не только по форме, но и по содержанию, и когда (b) лица, выполняющие эту работу, имеют необходимый опыт

3 Моделирование Моделирование включает расчет большого количества длительностей с определенным набором допущений Наиболее известным является метод «Монте-Карло», в котором распределение возможных результатов определяется по каждой работе и вы икористовуеться для расчета распределения вероятных результатов по проекту в целом

Результаты оценки продолжительности работ

1 Оценки продолжительности работ Оценки продолжительности работ - это количественные оценки вероятного количества рабочих периодов, необходимых для завершения работы Они всегда должны включать указание на диапазон возможных результатов Например:

• 2 недели - 2 дня для указания, что работа будет занимать как минимум 8 дней, но не более 12

• 15-процентная вероятность превышения трехнедельного срока для указания высокого вероятности - 85 процентов - что работа будет занимать 3 недели или меньше

Литература

1 Мазур ИИ, Шапиро ВД и др Управление проектами - М: Высшая школа, 2001 - 875

2 Товба АС Ципес ГЛ Управление проектами: стандарты, методы, опыт - М: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2003 - 240 с

3 Клиффорд ФГрей, Эрик В Ларсон Управление проектами: Практическое руководство / Пер с англ - М: Издательство «Дело и сервис», 2003 - 528 с

Вопросы для проверки усвоения знаний:

• В чем проектный принцип управления макроэкономическими процессами?
• Охарактеризуйте основные подходы к разработке государственных инвестиционных программ
• Сущность виды и взаимосвязи процессов управления проектами
• Охарактеризуйте разработку плана проекта бизнес-процесс
• Виды и задачи планирования
• Охарактеризуйте значение системы управления проектами для планирования деятельности предприятия
• Содержание основных этапов планирования проектом
• Основные элементы формулирования идеи (концепции) проекта
• Миссия, цели и задачи проекта Иерархия целей проекта и количественные критерии достижения цели
• Цели и содержание планирования проекта Декомпозиция работ проекта
• Содержание основных стадий проектирования проекта
• Охарактеризуйте основные системы автоматизированного проектирования работ (САПР)
• Содержание бизнес-процесса управления проектом
• Планирование и оценка стоимости ресурсов проекта
• Сущность структуры распределения работ и основные этапы ее построения
• Необходимость и порядок определения последовательности работ
• Охарактеризуйте основные методы определения последовательности работ проекта
• Сущность и методы оценки продолжительности работ