Опорный план проекта как основа для контроля за выполнением проекта

Основой для измерения хода работ является опорный план проекта - это конкретный документ-обязательство, в котором указаны запланирована стоимость и ожидаемые сроки выполнения работ, с которыми сравнивают фактическую стоимость и фактические сроки выполнения Он также может бут ты основой для разработки потоков наличности и премиальных выплат Разработка опорного плана проекта - это неотъемлемая часть общего процесса планирования Опорный план - важная часть информации о системе стоимость / графефік.

Опорный план сметной стоимости работ (BCWS) - это сумма счетов затрат, а каждый счет затрат - это сумма расходов наборов (пакетов) работ, входящих в этот счет В опорный план включают три типа расходов - затраты на труд, расходы на оборудова ния и расходы на материалы. Расходы возникающие в ходе работы над проектом (LOE) обычно закладывают в прямые накладные расходы по проекту LOE включает такие операции, как административная поддержка, компьютерная поддержка, юридические операции, PR и т.д. Они рассчитываются для пакета рабо оте, сегмента проекта, продолжительности проекта и представляют собой прямые проектные накладные расходы Конечно отделяют расходы LOE от затрат на труд, материалы, оборудование и вычисляют для них отдельные к оливання Пакеты работ LOE должны составлять очень маленькую долю проектных расходов (от 1% до 10%10%).

Правила списания расходов в опорном плане

Главной причиной разработки опорного плана является необходимость контроля за ходом работ и учета движения наличных Следовательно, необходимо объединить опорный план с системой измерения и оценки хода работ Расходы нужно р распределять по времени, в соответствии с прогнозом их возникновения На практике интеграция достигается с использованием тех же правил приписывания затрат к опорному плану, что и для измерения хода работ Ниже приводятся три правила, наиболее часто используемых на практике Первые два применяются для снижения накладных расходов на сбор подробной информацииації.

1. Правило 100% списания расходов По этим всю стоимость выполненных работ списывают, когда работы вполне завершены Итак, 100% сметы освоено, когда объем работ полностью завершен Это правило используют для работ с очень кратко й продолжительностьтю.

2 Правило 50/50 Этот подход позволяет списать 50% стоимости сметы работ, когда работа начата, и 50% - по завершении Это правило используют применительно к наборам работ с короткой продолжительностью и небольшими общим мы затратами.

3 Правило процента выполнения Этот метод наиболее часто используется управляющими на практике По этим лучшим методом списания расходов в опорном плане проведения частых проверок в течение всего периода работ и установл ления процента их завершения в денежных единицах Например, завершены единицы могут быть использованы для обозначения основных расходов и, позднее, для измерения хода работ Единицами могут быть закончи карманы чертежи, кубические метры залитого бетона, закончена модель и тд Такой подход добавляет \"объективность\" в часто используемых подходов \"субъективных мнений\" При измерении процента выполнения на стадии к онтроль проекта обычно процент выполнения ограничивают 80% до тех пор, пока пакет работы не будет завершен на 100% 100%.

4 Еще одним правилом, применяемым на практике, является правило контрольных точек. Оно может быть использовано для наборов работ с большой продолжительностью, где есть четкие, последовательные этапы, поддающихся измерению При выполнении каждого этапа разрабатывается заранее установлена ??приведена стоят ость Правило точек использует те же принципы, что и правило выполненного процента (отдельные, поддающиеся оценке элементы работы), поэтому мы не будем его подробно исследоватьи.

Эти правила используются для интеграции плана основной сметы процедуре контроля за ходом выполнения проекта

Контроль за ходом выполнения проекта осуществляется с помощью метода графического анализа отклонений. В основном этот метод измерения степени завершенности сосредоточен на двух ключевых оценках:

1. Сопоставимые приведенной стоимости с ожидаемой по графику стоимости
2. Сопоставимые приведенной стоимости с фактическими затратами

Оценка текущего статуса проекта с использованием приведенной стоимости системы «стоимость / график» требует трех элементов данных - BCWS, BCWP и ACWP На основе этих данных рассчитывают SV и CV, как показано в словаре (SV = BCWP-BCWS; CV = BCWP - ACWP) Положительное отклонение указывает на желаемое состояние, нег отрицательно - говорит о проблемахи.

Основная цель отслеживания хода работ заключается в том, чтобы как можно раньше заметить отрицательное отклонение от плана и начать корректирующие действия

На Рис 62 показан отклонения фактической приведенной стоимости проекта от сметной основы, заложенной в опорном плане

Отклонение графика дает общую оценку всех наборов работ проекта на определенную дату Важно отметить, что в SV нет информации о критическом путь График отклонения от запланированных сроков работ по оказывает изменения в движении финансовых потоков, а не во времениі.

Единственный точный метод, позволяющий определить настоящее время хода работ над проектом - это сравнение запланированного сетевого графика проекта с фактическим сетевым графиком, чтобы измерить, насколько проект от дповидае срокам (рис62)).

Рис 62 - это вариант построения графика сметной стоимости работ на отчетный период Обратите внимание, график фокусирует внимание на том, чего нужно достичь, и на любых благоприятных и неблагоприятных тенденций нциях Оценка \"сегодня\" обозначает дату отчета (оценка 25) и показывает, на какой стадии выполнения находится проект в данный момент В связи с тем, что эта система является иерархической, подобные графики можно составить и для различных уровней управления Верхняя линия обозначает фактические расходы (ACWP) на работу над проектом на данный момент Средняя линия обозначает опорный план (BCWS) и заканчивается на запланированной по графикой м длительности проекта (45) Нижняя линия обозначает сметную стоимость фактически выполненной работы на конкретную дату, на сегодня (BCWP) или приведенную стоимость Пунктирная линия, продолжающая линию фактических в итрат от отчетной даты до новой прогнозируемой даты завершения, представляет собой пересмотрены цифры ожидаемых фактических расходов; есть дополнительная информация предполагает, что затраты при завершении проекта будут отличаться от запланированныхланованих. Обратите внимание, продолжительность проекта была увеличена и отклонения при завершении (VAC) отрицательные (ВАС - ЕАС)

В другой интерпретации данного графика используются проценты конце периода 25 по плану должно было быть выполнено 75% работы, но фактически в конце периода 25 выполнено лишь 50% Фактический стоит мость выполненной работы на данный момент составляет $ 340, или 85% от общей сметы проекта Из графика видно, что можно прогнозировать, что проект превысит стоимость на 12% и 5 единиц отстанет от на меченых сроков Текущий статус проекта показывает, что отклонение стоимости (CV) превышает смету на $ 140 (BCWP - ACWP = 200 - 340 = 140) Отклонение графика сроков (SV) является отрицательной величиной $ 100 (B CWP - BCWS = 200 - 300 = - 100), что говорит об отставании проекта от срокемінів.