92 Основные подходы к формированию команды

Использование методологии управления проектами предполагает создание специальной группы (команды проекта), которая становится самостоятельным участником проекта и осуществляет управление инвестиционным процессом в рамках о ОЭКТ Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается.

Команда проекта - это группа сотрудников, подчиненных менеджеру проекта, непосредственно работает над осуществлением реализации проекта Команда проекта является основным элементом организационной структуры и проекту.

Организационная структура управления проектом - это совокупность взаимосвязанных органов управления проектом и взаимоотношений между участниками проекта

Существует два основных подхода к формированию команды проекта:

• Ведущие участники проекта (заказчик и подрядчик) создают собственные группы, которые возглавляют руководители проекта - соответственно от заказчика и от подрядчика Эти руководители, в свою очередь, подчиняются од ном проектном менеджеру.
• Для управления проектом создается единая команда во главе с проектным менеджером В эту команду включаются представители всех участников проекта в соответствии с утвержденным распределения зон ответственности ьностиі.

Организация работы команды проекта характеризуется:

• четким закреплением прав и обязанностей каждого члена команды;
• последовательной ориентацией на конечный результат;

Основными характеристиками команды являются:

Состав - это совокупность характеристик членов команды, важных для ее анализа как единого целого Например, численность, возрастной состав, квалификация и т.д.

Структура - рассматривается с точки зрения функций, которые выполняет каждый член команды, а также с точки зрения межличностных отношений

Факторы, определяющие принципы формирования команды проекта:

• Специфика проекта Она определяет формальную структуру команды, ролевой состав, перечень знаний, умений, навыков, которыми должны обладать члены команды
• Организационно-культурная среда Внешняя среда - это все факторы, которые не зависят от команды проекта, но влияют на ее работу Внутренняя среда - это организационная культура команды, она включает способы распределения власти, способы организации взаимодействия между членами команды, способы разрешения конфликтов, организции внешних связей тощщо.
• Личный стиль взаимоотношений руководителя с членами команды Этот стиль зависит от типа лидера Современная концепция лидерства выделяет следующие типы руководителей:
• лидер, который может организовать работу команды на принципах саморуководство является наиболее ценным, его называют суперлидером;
• сильный лидер, он влияет на членов команды путем применения силы, санкций, формального авторитета;
• транзактор - лидер, который организует эффективную работу команды путем создания особых форм коммуникаций и информационных систем в команде;
• герой-визионер - лидер, который влияет на людей силой своего убеждения;
• пассионарные личности - лидеры, которые в состоянии предложить другим высокие цели и убедить членов команды в необходимости достижения этих целей

Специфика управления командой состоит в том, что она не является традиционной организацией, соответствующая организационная форма должна быть индивидуально подобрана под конкретный проект В целом организационные в труктуры управления проектами относятся к гибким, органических структур управления Для них характерно отсутствие детального распределения обязанностей по видам работ, небольшое количество уровней управления, децентрализация принятия решений, индивидуальная ответственность каждого члена команды за результаты деятельноті.

При формировании команды существуют два варианта:

• Проект реализуется в рамках предприятия При этом есть такие возможности:

А) Работа над проектом, как дополнительная задача Это означает необходимость включения работы команды в обычный ритм работы предприятия Сложность такой модели управления заключается в том, что из-за необходимости выполнения текущей работы, работа над пр роект выполняется в последнюю очередь менеджер имеет ограниченное влияние на членов команды из-за наличия жесткой иерархии на предприятияхві.

В) Организация отдельной структуры в рамках оргструктуры предприятия При этом проект находится под непосредственным патронажем руководства, и работа над проектом имеет приоритетное значение

Г) Смешанные формы Для работы над проектом привлекается опытный менеджер, который занимается только руководством проекта Он может, по мере необходимости, привлекать для работы также других сотрудников, которые, в то же время занимаются своей текущей деятельностью.

Рис92 Модель формирования эффективной команды проекта

Рис93 Примерный состав команды проекта