Электронная онлайн библиотека orbook.ru


 
Главная - Менеджмент - Конспекты лекций - Управление спецпроектами (конспект лекций НУГНСУ)
Управление спецпроектами (конспект лекций НУГНСУ)
<< Содержание < Предыдущая

104 Отчет о выполнении проекта

Отчет о выполнении включает сбор и распространение информации о том, как используются ресурсы для достижения целей проекта, с целью обеспечения ею заинтересованных лиц Этот процесс включает:

• Составление отчета о состоянии - описание, в какой фазе в настоящее время находится проект

• Отчеты относительно продвижения - описание того, чего достигла команда проекта

• Прогноз - предсказание будущего состояния проекта и его развития

Отчеты о выполнении в целом должны предоставлять информацию относительно содержания календарного плана, стоимости и качества Многие проекты также требуют информации относительно риска и закупок Отчеты могут бу ути всесторонними или ориентированными на исключительную ситуацииію.

Логічна схема звітування про виконання проекту 

Рис 103 Логическая схема отчетности о выполнении проекта

Входными данными для составления отчета о выполнении проекта:

1 План проекта он содержит различные входные данные, которые можно использовать для оценки выполнения проекта

2 Результаты работы - данные о том, какие работы выполнены полностью, а частично, либо денежные средства были потрачены, а какие сэкономленные и тин Результаты работы должны быть отражены в отчете в соответствии с планом управления и информационным связью Точная, унифицированная информация о результатах работы необходима для составления отчетов по выполнению, что знадоблятся в будущейому.

3 Другие записи по проекту Кроме плана проекта и результатов работы в рамках проекта другие документы также часто содержат информацию, касающуюся содержания проекта и которая должна быть учтена при оценке выполнения проекта

Для отчетности о выполнении проекта могут использоваться следующие методы и средства:

1 Рассмотрение выполнения проекта осуществляется на специальных совещаниях, как правило, такие разбирательства основаны на отчетах о выполнении, технологии сборки которых приведены далее

2 Анализ отклонений предусматривает сравнение фактических результатов проекта с плановыми или ожидаемыми часто анализу подвергают цены и графики, но отклонения от плана, содержания, качества и рисков оказываются часто так с же важными, если не болеее.

3 Анализ тенденций включает исследования через определенные промежутки времени результатов проекта с целью определения того, улучшается или ухудшается выполнение

4 Анализ освоенного объема есть что наиболее часто используемым методом контроля выполнения Он заключается в контроле показателей содержания, стоимости и календарного плана и помогает команде менеджеров проекта оценить выполнение проект ту.

Анализ освоенного объема включает контроль следующих трех основных показателей по каждой работе:

Бюджет, или бюджетная стоимость запланированных работ - часть утвержденного сметой, планируется быть потраченной за определенный период времени

Фактическая стоимость выполненных работ - сумма прямых и косвенных финансовых затрат на выполнение работ за определенный период времени

Освоен объем, или бюджетная стоимость выполненных работ - процент общего бюджета, равный проценту фактически выполненной работы в рамках проекта Эти три показателя используют в сочетании, чтобы определить, будет ли работа завершена так, как планировалось ся или нет.

5 Методы и средства распространения информации Отчеты о выполнении распространяются с использованием методов и средств, описанных в пункте 10131

Результатами отчетности о выполнении проекта:

1 Отчеты о выполнении проекта Отчеты о выполнении проекта группа, заключают собранную информацию и подают результаты анализа в отчетах предоставляемые виды информации и уровень детализации, необходимый для различных заинтересованных лиц, мают во быть такими, как это задокументировано в плане управления информационными связямим.

Обычные формы отчетов о выполнении проекта включают линейные графики (графики Гантта), гистограммы и таблицы

2 Запросы на изменение Анализ проекта часто генерирует запрос на изменение некоторых аспектов проекта



 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Электронная библиотека онлайн "Учебники на русском" 2013
orbook.ru