104 Отчет о выполнении проекта

Отчет о выполнении включает сбор и распространение информации о том, как используются ресурсы для достижения целей проекта, с целью обеспечения ею заинтересованных лиц Этот процесс включает:

• Составление отчета о состоянии - описание, в какой фазе в настоящее время находится проект

• Отчеты относительно продвижения - описание того, чего достигла команда проекта

• Прогноз - предсказание будущего состояния проекта и его развития

Отчеты о выполнении в целом должны предоставлять информацию относительно содержания календарного плана, стоимости и качества Многие проекты также требуют информации относительно риска и закупок Отчеты могут бу ути всесторонними или ориентированными на исключительную ситуацииію.

Рис 103 Логическая схема отчетности о выполнении проекта

Входными данными для составления отчета о выполнении проекта:

1 План проекта он содержит различные входные данные, которые можно использовать для оценки выполнения проекта

2 Результаты работы - данные о том, какие работы выполнены полностью, а частично, либо денежные средства были потрачены, а какие сэкономленные и тин Результаты работы должны быть отражены в отчете в соответствии с планом управления и информационным связью Точная, унифицированная информация о результатах работы необходима для составления отчетов по выполнению, что знадоблятся в будущейому.

3 Другие записи по проекту Кроме плана проекта и результатов работы в рамках проекта другие документы также часто содержат информацию, касающуюся содержания проекта и которая должна быть учтена при оценке выполнения проекта

Для отчетности о выполнении проекта могут использоваться следующие методы и средства:

1 Рассмотрение выполнения проекта осуществляется на специальных совещаниях, как правило, такие разбирательства основаны на отчетах о выполнении, технологии сборки которых приведены далее

2 Анализ отклонений предусматривает сравнение фактических результатов проекта с плановыми или ожидаемыми часто анализу подвергают цены и графики, но отклонения от плана, содержания, качества и рисков оказываются часто так с же важными, если не болеее.

3 Анализ тенденций включает исследования через определенные промежутки времени результатов проекта с целью определения того, улучшается или ухудшается выполнение

4 Анализ освоенного объема есть что наиболее часто используемым методом контроля выполнения Он заключается в контроле показателей содержания, стоимости и календарного плана и помогает команде менеджеров проекта оценить выполнение проект ту.

Анализ освоенного объема включает контроль следующих трех основных показателей по каждой работе:

• Бюджет, или бюджетная стоимость запланированных работ - часть утвержденного сметой, планируется быть потраченной за определенный период времени

• Фактическая стоимость выполненных работ - сумма прямых и косвенных финансовых затрат на выполнение работ за определенный период времени

• Освоен объем, или бюджетная стоимость выполненных работ - процент общего бюджета, равный проценту фактически выполненной работы в рамках проекта Эти три показателя используют в сочетании, чтобы определить, будет ли работа завершена так, как планировалось ся или нет.

5 Методы и средства распространения информации Отчеты о выполнении распространяются с использованием методов и средств, описанных в пункте 10131

Результатами отчетности о выполнении проекта:

1 Отчеты о выполнении проекта Отчеты о выполнении проекта группа, заключают собранную информацию и подают результаты анализа в отчетах предоставляемые виды информации и уровень детализации, необходимый для различных заинтересованных лиц, мают во быть такими, как это задокументировано в плане управления информационными связямим.

Обычные формы отчетов о выполнении проекта включают линейные графики (графики Гантта), гистограммы и таблицы

2 Запросы на изменение Анализ проекта часто генерирует запрос на изменение некоторых аспектов проекта