13 Формирование информационного поля бизнес-плана

Процесс разработки бизнес-плана начинается с формирования информационного поля, то есть по сбору информации относительно будущего бизнеса

Информационное поле бизнес-плана - это совокупность документов или данных правового, политического, экономического, коммерческого, научно-технического, внешнеэкономического и социального характера, обеспечивающих информационные потребности предпринимателя в процессе обработки бизнес-план.

Какая конкретно информация необходима предпринимателю для разработки бизнес-плана?

Предпринимательская идея, воплощенная в любой продукции, может быть успешной только тогда, когда эта продукция найдет потребителя В условиях рыночной экономики потребителям невозможно продать товар, которое они не хо очуть покупать очевидно и обратное - легко продать то, чего люди хотят и могут купить Именно для этого собирают маркетинговую информацию, то есть информацию оро:

• потенциальных потребителей продукции будущего бизнеса, их запросы и неудовлетворенные потребности;
• технические, эксплуатационные и потребительские качества аналогичных видов продукции и цены на них;
• особенности продвижения данной группы продукции на потребительский рынок, другие сведения, характеризующие рынок будущего бизнеса

Прежде чем выйти с товаром на рынок, товар необходимо сначала изготовить Часто привлекательна по маркетинговым позиций предпринимательская идея подвергается непреодолимые препятствия производственного характера, как в от: недостаток необходимого сырья и материалов, машин, рабочих и специалистов соответствующей квалификации и т.д. Поэтому сбор производственной информации (технология производства данной продукции машины и оборудование, сырье и материалы, специальности и квалификация рабочих, потребность в производственных площадях), установление контактов и проведение предварительных переговоров с потенциальными пост ачальникамы и партнерами по производственной кооперации является необходимым элементом формирования информационного поля бизнес-планну.

Задача предпринимателя состоит не только в том, чтобы изготовить и довести свой продукт до потребителя Сделать это надо так, чтобы окупить все затраты на производство и реализацию продукта и еще получить и определенную прибыль Иначе предпринимательская идея просто не имеет права на реализацию С этой точки зрения предпринимателя интересует также и финансовая информация (уровень рентабельности аналогичной продукции, необ дныйий стартовый капитал, потребности в кратко-и долгосрочным кредитам, особенности движения наличных, налогообложения, страхования и т.п.)

С точки зрения системного подхода любой предпринимательский проект - это открытая система, которая может существовать при условии активного взаимодействия с окружающей деловой средой Это означает, что успех реализации ии предпринимательского проекта во многом будет зависеть от того, как удачно он будет приспособлен к реальной действительности Получается, для обработки бизнес-плана необходима также информация о загальноекономи ские и отраслевые факторы, влияющие на процесс реализации предпринимательского проекта (общеэкономическая ситуация, социальные и политические условия, законодательные ограничения, благоприятные возможности и угрозы, тенденции развития отраслиі).

Таким образом, усилия предпринимателя в процессе формирования информационного поля бизнес-плана должны быть сосредоточены в основном на поиске маркетинговой, производственной, финансовой и общеэкономической инф формации (рис. 11) При этом предприниматели, как правило, не имеют достаточных средств для проведения маркетинговых, научно-технических и других исследований с целью получения объективной первичной мации Поэтому основными источниками информации для анализа бизнес-плана, как правило, є:

• собственный опыт практической деятельности;
• непосредственные контакты с будущими потребителями, поставщиками, торговыми агентами;
• сведения о конкурентах, которые получают, собирая все имеющиеся данные о них, контактируя с их работниками;
• статистическая информация о состоянии и тенденциях развития отрасли (сферы будущей деятельности);
• текущие аналитические обзоры экономической и рыночной ситуации;
• рекламные материалы, информационно-коммерческие материалы выставок, ярмарок и научно-практических конференций;
• публикации по вопросам предпринимательства и т.д.

Рис 11 Информационное поле бизнес-плана

Полезно также самостоятельное опроса потенциальных потребителей

Ценность бизнес-плана зависит от полезности информации, которую он содержит Полезная информация согласно известному в менеджменте принципа Джойгоу, не может быть получена из поверхностных или лжи ивих сведений («мусор там - мусор здесь») Поэтому в процессе формирования информационного поля бизнес-плана особое внимание обращают на качество базовой информации основными показателями качества информации считаютть:

• объективность (интегральный показатель, объединяющий оценки полноты, точности и непротиворечивости информации);
• актуальность (соответствие конкретным информационным потребностям);
• своевременность (способность удовлетворять информационные потребности в приемлемый для использования срок);
• коммуникативность (понятность для соответствующего субъекта хозяйствования);
• наглядность (очевидность)

Вместе информационное поле бизнес-плана не может состоять только из фактической информации Любое предсказание будущего, в том числе и разработка бизнес-плана, всегда характеризуется тем или дру им степенью неопределенности Даже лучший бизнес-план всегда основывается на определенных предположениях относительно возможных объемов продаж и их динамики, возможных цен на продукцию бизнеса, доли и городов кости рынка и т.д. Каждое из таких предположений нужно кратко, но четко охарактеризовать бизнес-плане Только после тщательного анализа таких предсказаний и предположений потенциальные инвесторы и кредиторы смо могут оценить степень их вероятностиості.