72 Содержание основных разделов организационного плана

Процесс разработки организационного плана чаще начинается с обоснования выбора юридической формы организации бизнеса Законы Украины предусматривают несколько вариантов такой организации (см. рис с 12) Каждая из форм организации бизнеса имеет свои преимущества и недостатки (см. табл 11) На выбор формы организации бизнеса влияет много различных факторов, начиная от особенностей сферы будущее ього бизнеса и кончая деловыми качествами самого предпринимателя, однако важнейшими считают такиеють такі:

• ответственность (как предприниматель относится к риску потери личного имущества и защиты других участников бизнеса в случае неудачи бизнес-проекта);
• налоги (насколько различаются суммы налогов, уплачиваемых по организации бизнеса в той или иной организационной форме);
• финансовые потребности (как соотносятся объемы необходимого для начала бизнеса стартового капитала с собственными средствами предпринимателя);
• возможности роста бизнеса (предполагается расширение бизнеса в будущем);
• управленческие способности предпринимателя (хватает знаний и опыта предпринимателя для управления всеми функциональными сферами бизнеса);
• оперативность управления (нуждается предполагаемый бизнес нормального, быстрого или немедленного реагирования на изменения во внешней среде фирмы);
• сложность ликвидации фирмы (насколько сложно будет прекратить деловую активность, потерпев крах)

В организационном плане необходимо:

• указать на основные причины выбора соответствующей юридической формы организации бизнеса;
• подчеркнуть потенциальных выгодах такого решения;
• охарактеризовать возможные изменения юридического статуса фирмы в перспективе

Когда фирма создается как хозяйственное общество, обязательно нужно объяснить условия, на которых оно создается Когда речь идет об акционерном обществе, то необходимо привести информацию о количестве и и тип акций, выпускаемых указать фамилии и адреса членов совета директоров Копии соответствующих юридических документов подаются в приложениях к тексту бизнес-планну.

Далее в организационном плане, как отмечалось, нужно охарактеризовать потребность бизнеса в персонале Для решения этой проблемы всю работу, которая должна быть выполнена на фирме, следует разделить на составляющие и: функции, виды деятельности и конкретные задачия.
На практике это делают, строя «дерево целей» фирмы: сначала определяют общие цели, а затем все более их конкретизируют Составив полный перечень видов деятельности и задач, можно определить, ск кильки рабочих, какой профессии и какой квалификации нужно, чтобы их выполнить На основании этой информации составляют квалификационные характеристики, должностные инструкции и штатное распыленияис.

Практика предпринимательской деятельности создала простую и удобную форму представления в бизнес-плане информации о потребностях в персонале (табл. 71)

Особое внимание в организационном плане следует обратить на характеристику владельцев бизнеса и руководителей фирмы Обрабатывая подразделение «Владельцы бизнеса, команда менеджеров и внешние консультанты» п прежде надо четко определить, кого именно следует охарактеризовать и как это сделать К таким лицам, как правило, относятсяь:

• предприниматели - учредители бизнеса;
• активные инвесторы (те, кто вкладывает свои средства в фирму, создается);
• ведущие менеджеры компании (руководители службы маркетинга, финансов, технический директор и др.);
• внешние консультанты, эксперты (специалисты, которые привлекаются для помощи в решении сложных проблем) При этом возникает вопрос, кого и почему желательно привлечь к работе Чтобы найти соотв вет на этот вопрос, составляют так называемую матрицу управленческих способностей (табл. 72), с помощью которой можно определить функции управления, для выполнения которых необходимо привлекать внешних кон Тантентів.

Далее в процессе разработки организационного плана нужно выяснить, какие именно сведения о каждом из руководящих работников фирмы желательно подать в бизнес-плане Здесь возможны различные варианты:

• иногда до организационного плана достаточно включить только общие сведения об уровне калификации и профессиональные достижения каждого из основных руководителей;
• в других случаях (это бывает чаще) на каждого из ключевых руководителей необходимо подготовить краткую биографическую справку и указать должностные обязанности, на них будет возложена В биографической справке и следует особо подчеркнуть квалификацию, опыт и производственные достижения кандидата на его предыдущей деятельности, подтверждающую способность кандидата успешно выполнять порученное дело декабрь нтовниши характеристики основных руководителей и перечень должностных обязанностей, как правило, подаются в приложениях То же касается и положительных характеристик с предыдущих мест работы, перечень конкрет ных достижений и наград работников Однако, когда эти награды и достижения весьма значительные и могут произвести большое впечатление на потенциальных инвесторов, такие сведения надо включить непосредственно в биз пос плаплан.

Составляя подразделение «Владельцы бизнеса, команда менеджеров и внешние консультанты», следует иметь в виду, что потенциальные инвесторы будут оценивать не столько способности каждого отдельного руководителя, сколько-то ки сбалансированность знаний, квалификации и опыта команды менеджеров фирмы в целом, их совместимость для эффективного сотрудничества.

В этом разделе бизнес-плана обязательно нужно подать организациий на схему управления фирмой, с помощью которой легко понять, кто кому подчиняется, с каких подразделений состоит фирма и как будет координироваться деятельность этих подразделений

Обработка организационной схемы управления фирмой охватывает следующие четыре этапа

Сначала формируется перечень основных функций (производство, маркетинг, финансы, учет, управление персоналом и т.д.) Далее, при необходимости, эти функции можно детализировать (разбивать на подфункции) На а втором этапе составляют перечень организационных единиц компании (цехов, отделов, служб и т.д.о).

На третьем этапе разрабатывают матрицу типа «функции - организационные единицы фирмы» Практически это означает построение таблицы, где по вертикали записано функции, а по горизонтали - организационные единицы и фирмы Если определенный организационный подразделение фирмы выполняетє

Таблица 71

Потребность фирмы в персонале

* 1 В общую стоимость персонала включают заработную плату работников, все виды вознаграждений, отчисления на социальное страхование, пенсионные платежи и т.д.

Таблица 72

Матрица управленческих способностей

такую ??функцию, делают отметку в таблице В результате каждую из определенных на первом этапе функций (подфункций) будет «спроектировано» на соответствующее структурное подразделение, и отвечать за ее р реализацию При этом необходимо соблюдать следующие правила::

• все определенные функции (подфункции) должны быть распределены (за определенную дело должно соответствовать определенное лицо), иначе их никогда не выполнять;
• за выполнение определенной функции должен отвечать только одно подразделение (иначе возникнет дублирование деятельности подразделений);
• в процессе детализации функции (распределения функции на подфункции) не следует забывать о диапазоне контроля (одному руководителю должно быть подчинено не более 5 - 6 подразделений)

На конечном четвертом, этапе следует начертить схему организационной структуры управления фирмой, на которой показать все организационные единицы фирмы, их иерархию и связи К чертежи, как правило, д добавляют короткий текст, который объясняет особенности организационного построения фирмы и раскрывает отдельные ее изді.

В процессе обработки подразделения «Организационная схема управления» следует обратить внимание на следующее:

• организационная схема должна быть согласована с решениями, которые уже были приняты в предыдущих разделах бизнес-плана частности, в организационной схеме должны найти отражение решения относительно структуры службы сбыта (маркетинг-план), технологии производства и производственных подразделений (производственный план);
• организационная схема должно отражать разделение полномочий и обязанностей между владельцами фирмы и членами команды менеджеров Она должна полностью соответствовать принципам системы управления фирмой, зафиксированы в учредительных к ОКУМЕНТАх.

Подразделение организационного плана «Кадровая политика и стратегия» должна дать читателю бизнес-плана представления о философии фирмы по решению кадровых вопросов В этом разделе необходимо разъяснить, как бу Удут решаться проблемы отбора, подготовки и оплаты труда сотрудников фирмы частности, здесь должны быть освещены вопросыя:

• конкретных сроков комплектования штатов фирмы;
• стандартов и процедур отбора персонала;
• структуры заработной платы, пакета льгот, премий, участия в прибылях фирмы и т.п.

Подробнее надо охарактеризовать механизмы мотивации и вознаграждения руководителей фирмы, но без лишних подробностей: подразделение не должен превращаться в руководство по управлению персоналом

Перечень контрольных вопросов к разделу «Организационный план» приведены в табл 73

Таблица 73

Контрольные вопросы к главе бизнес-плана

«Организационный план»