103 Способы повышения эффективности презентации бизнес-плана

На практике предприниматели применяют различные способы повышения эффективности презентации Основные из них:

• предварительное (до презентации) ознакомление ее участников с бизнес-планом;
• обоснованный выбор формы проведения презентации и методов установления контактов с участниками презентации;
• широкое использование художественно оформленных наглядных материалов (схем, рисунков, таблиц и т.д.);
• обращение внимания участников презентации на ключевые вопросы предлагаемого бизнеса

Если Вы заранее передали копию бизнес-плана потенциальным инвесторам, то они имеют возможность подготовиться к встрече, поэтому Вы можете выиграть время на презентации, останавливаясь сразу на главных проблемах и избегая вспомогательных, второстепенных уточнений и пояснений

Если Вы не сумели рационально и по-деловому провести презентацию, то это, как правило, порождает сомнение в Ваших способностей эффективно управлять компанией Известно, что первое впечатление очень важно, имеет является длительный и непропорционально большое влияние Если Вы сразу произведете впечатление умного и делового человека, то существовать большая вероятность положительного ответа на Ваше предложение Напротив, если Вы небрежно одеты, плохо подготовлены или слишком самоуверенны и глухи к чьих-либо аргументов, кроме Ваших собственных, то инвесторы инстинктивно отнесутся к Вам предвзято и не прислушиваться даже в соблазнительных предлоцій.

Сделайте все возможное для установления хороших взаимоотношений с участниками презентации Этому способствуют несколько факторов, а именно:

• вера в себя, которая базируется на усердной подготовке к презентации;
• настоящий восторг своим делом (продукцией, услугой);
• проведения презентации в форме диалога, а не монолога;
• использование по возможности утвердительных предложений, избегание неопределенных, двусмысленных и негативных высказываний, короткие, деловые ответы на вопросы;
• умение воспринимать проблемы своего бизнеса глазами партнеров;
• поздравления партнеров теплой улыбкой, но без чрезмерной фамильярности

Очень важным в процессе презентации является широкое использование художественно оформленных наглядных материалов Если есть возможность, продемонстрируйте образцы продукции Если этого по каким-то причинам невозможно сделай ити, или Ваш бизнес относится к сфере услуг, то продемонстрируйте хотя бы фотографии, схемы, рисунки, таблицы тощщо.

Если в процессе организации презентации Ваши будущие партнеры осмотрят образцы или другие наглядные материалы, то это усилит впечатление от Ваших слов Другое дело, когда нужно получить кредит под идею, еще не воплощенную в опытном образце нового товара Тогда можно сослаться на имеющиеся сертификаты, патенты, заключения экспертов, продемонстрировать проекты дизайнеров Все наглядные материалы должны быть выполнены проф есийно и аккуратно Но даже при широкого использования наглядных материалов следует всегда помнить, что Вы не читаете лекцию, а призываете присутствующих на диалоглогу.

Проводить презентацию должен руководитель (предприниматель) лично Если речь идет о сравнительно большую сумму инвестиций (более 200 тыс. грн), то в процесс презентации желательно привлечь членов менеджерской й группы Но даже Вы должны проводить презентацию лично В процессе презентации все время следует постоянно помнить, что главная задача состоит в том, чтобы заставить потенциальных инвесторов по верить в Вас и в Вашей командманду.