33 ОРГАНИЗАЦИЯ Управление материальными потоками

Учитывая взаимосвязи между функциями, составляют материальный поток производственного предприятия, его межфункциональные характер, и принимая во внимание свою целевую направленность, логистика предусматривает ае использования организационно-управленческих механизмов координации логистических систем Организационный механизм связан с достижением необходимого уровня интеграции путем организационных преобразований в структуре управления предприятием Это может существовать в форме объединения, когда в одном отделе решаются задачи координации действий многих функциональных служб Такая структура в случае ее ис ния целесообразна в той мере, насколько она подчинена цели координации связанных между собой видов деятельності.

Практика американских фирм показывает, что объединение усилий специализированного аппарата управления крупной корпорации в условиях постоянных изменений во внешней среде невозможно обеспечить без создания ния на разных уровнях управленческих механизмов, основная задача которых было бы временное или на постоянной основе объединения функциональных звеньев и координация их действий для достижения четко определенной м ет.

Когда небольшие корпорации с массовым характером производства, действующих в относительно стабильных условиях, весь объем координирующих функций, как правило, сосредоточен на высшем уровне управления Однако с увели ьшенням масштабов производства, расширением номенклатуры продукции, расширением сферы деятельности корпорации, ростом численности уровней управления, процесс управления материальным потоком затрудняет ся настолько, что возникает вопрос о создании специальных механизмов межфункциональной координации в этой отраі.

Исходя из американской практики, можно отделить два основных направления управления материальным потоком фирмы:

1 Совершенствование различных экономических механизмов, которые усиливают взаимодействие различных функциональных звеньев в пределах фирмы

2 Осуществление организационных преобразований в структуре корпорации с целью улучшения координации звеньев Эти направления действуют параллельно, дополняя друг друга

Структуры управления материальными потоками, как было отмечено, могут быть различными Они, как и отделы маркетинга, создаются по функциональным или товарными признаками Это могут быть подразделения, решают вопросы об управлении потока ами сырья и материалов, необходимых для выполнения производственной программы, или отделы закупки или управление материалами Сфера деятельности этих подразделений распространяется на экономическое пространство, начинает кая со склада готовой продукции поставщика и заканчивая складом готовой продукции потребительача.

Для управления потоками готовой продукции на предприятии могут быть созданы подразделения по распределению В их структуру входят отделы распределения На предприятиях Украины к ним относят складские т и транспортные подразделениели.

За рубежом совершенствование плановых и контрольных процессов управления материальными потоками, которое осуществляется на основе использования электронно-вычислительной техники, происходит одновременно с организационной перестройкой служб, участвующих в управлении материалами, с целью координации ди.

Наибольшее распространение получили три разновидности организационных механизмов Это могут быть специальные функциональные звенья, в которых контролируется большая часть плановых, административных и контрольных фу УНКЦ, регламентирующих движение материального потока В некоторых случаях это бывает специальный управляющий или координирующая группа, основной задачей которых является координация процесса принятия решений по управ ния материальным потоковогоом.

Для обеспечения высокого уровня внутри функциональной координации используют матричные механизмы, на двойном подчинении звеньев, от которых зависит эффективное управление мате ериальним потоком Создание таких механизмов позволяет решить проблему межфункциональной взаимодействуютї.

Специализированные структуры управления в логистике разрабатываются исходя из проблем, которые необходимо решить фирме По функциональным признакам в логистических структурах управления выделяют три нап прями: планирование, регулирование и коь.

Основными процессами при планировании является составление и координация планов и графиков движения и использования материального потока во всех звеньях производственно-сбытовой системы, разработка направлений действий и форми Ання критериев оценки их достижения.

В сфере регулирования увязывают функции звеньев, соответствующих за движение и использование материальных ресурсов

Важной функцией является контроль, который позволяет оценить уровень обеспеченности материальными ресурсами, эффективности их использования, подсчет расходов, связанных с их подвижную всех звеньях системы Зав вдякы контроля разрабатывают мероприятия по повышению эффективности управления материальным потоковогом.

Каждый структурный блок состоит из различных наборов управленческих звеньев Количество их и особенности взаимодействия зависят от объемов и сложности работ, связанных с управлением материальным поток ком на каждом этапе движения через производственно-сбытовую систему, а также от специфики производственной и сбытовой деятельноі.

Организационная структура может быть различной и зависит от характера выпускаемой продукции, количества ее потребителей, объема материалоемкости, размера предприятия Управленческий механизм связанного связан с внедрением специально разработанных управленческих процедур, основой которых является планирование производства, сбыта, хранения и транспортировки как единого материального потока Понятие «логистическая сис тема »может применяться в отношении органов управления С одной стороны, это определенное количество структурных элементов, функционирующих для достижения единой цели, а с другой - план ее достижения субье ктом управленияня. Логистическая система - это также организационный механизм, который, пересекая функциональные границы отделов производственного предприятия, за счет более гибкой координации направляет их действия на достижение цели логистики Лог гистичний подразделение является не моно-, а межфункциональные и отвечает за выполнение всего блока видов деятельности, связанных с материальным потоком и необходимых для удовлетворения спроса потребителей выбор у поставщиков к предоставлению услуг Отдел возглавляет руководитель материального потока, определяет оперативные задачи, улаживает конфликты, отвечает за совершенствование системы и конечные результаты ее ф ункционування И как важный, хотя и новый член структуры управления, он подчиняется первому руководителю предприятийриємства.

Разнообразие особенностей, присущих производственным предприятиям, разнообразие конкретных проблем, стоящих перед ними, обусловливает многовариантность организационных решений управления материальным м потоком Для материалоемких производств, особенно предприятий машиностроительного профиля, направлением «главного удара» организационных преобразований является концентрация усилий, направленных на снижение затрат на этапах поставки и производства Такое организационное решение является следствием неразвитости собственной сети распределения большинства машиностроительных предприятий, размер сбытовых расходов которых незначителен Однако это не говорит о том, что эта организационная перестройка не задевает сферы сбытуту.

Детализация функций и разработки внутренней структуры органов управления материальным потоком является сложным процессом

Основные функции подразделений, решают вопросы управления потоками сырья и материалов, связанных с планированием и заключаются в координации планов потребности в материалах с производственными план нами, разработке графиков загрузки мехнизмив и маршрутов движения материального потока в процессе перерабо.

В сфере материально-технического обеспечения важное значение имеет установление связей с поставщиками, разработка заказов, организация закупки материалов, организация их транспортировки

Значительное внимание уделяется функциям, связанным с сохранением запасов, причем не только производственных, но и готовой продукции, организации их переработки (упаковки, маркировки, доукомплектации) Осо облил значение имеет предоставление различных видов услуг потребителям.

Предприятия, которые производят широкий ассортимент продукции и обслуживают значительное количество территориально разобщенных потребителей, имеющих свою развитую сеть распределения, где приоритетом структурных х изменений становится концентрация усилий на снижении затрат, возникающих в каналах распределения Акцентируется внимание на сосредоточении излишков товарных запасов, использовании прогрессивных видов тары и упаковки, рациональном размещении фирменных магазинов, станций технического обслуживания, гарантийных мастерских, региональных складских комплексов, выборе лучших маршрутов транспортировки Это важно как с точки зрения экономизации поставок, так и для обеспечения высокого стандарта обслуживания В таком случае сочетаются функции, связанные с перемещением, которые в экономическом выполняются на пределы производственных процессов, т.е. отгрузкой готовой продукции с расположенных на территории предприятия складов сбыта и потреблением продукции, поставляемойься.

При формировании логистических подразделений занятых управлением распределением готовой продукции, основными функциями будут те, которые связаны с планированием процесса распределения, организацией перемещения мат материальных потока, сохранением и регулированием запасов, а также с предоставлением различных видов после.

К функциям планирования процесса распределения относятся такие, которые связаны с проведением переговоров с потребителями, обработкой заказов, составлением графиков доставки и работой транспорта

В процессе движения материального потока разрабатываются графики и маршруты перемещения в процессе обработки материалов, осуществляется доставка готовой продукции Основное внимание уделяется обеспечению тис сной взаимодействия между производственными и сбытовыми звеньями Таким образом, отдел управления материалами - это организационный механизм снижения расходов, возникающих в основном на этапах обеспечения и производ тельства, а отдел управления распределением аналогичен механизму снижения затрат, но уже в сфере сбытовых отношений Оба варианта построения интегрированного подразделения базируются на расчленении материал ьного потока и являются отдельными фрагментами общего организационного решения Его целесообразно использовать производственным предприятиям, независимо от профиля сталкиваются с множеством взаимосвязанных и в одночасье различных проблем, требующей решения координации действий всех подразделений, через которые проходит материальный поток Структуру управления материальным потоком представлен на рис 1ис. 19.

Каждое звено такой структуры достаточно самостоятельная, но все они действуют как единый комплекс Все координирующие и контрольные функции сконцентрированы в подразделениях, подчиненных управляющему материал ным потоком Важное значение в этом процессе играет использование специализированной информационной системыми.

Наиболее эффективным структурным подразделением логистики является подразделение управления материальным потоком, который охватывает плановые, управленческие и контрольные функции, регламентирующие движение материального по отоко, обеспечивают координацию работы всех управленческих лано.

Могут быть созданы логистические структуры в зависимости от видов деятельности, например, материально-технического обеспечения, транспортно-экспедиционных операций, перевозочного процесса и др. В каждый из ци их подразделений входят группы или отдельные юридические лица, занятые выполнением операций, связанных с закупками, поставками материалов, регулированием процессов перевозок, определению потребности в матер иалах и ин.

Рис 19 Структура отдела управления материальным потоком

Интересным, на наш взгляд, является создание отдела логистики, тем более, что на предприятиях Украины существует эта структура В ней концентрируется большинство логистических функций (как планово-координационная, так и и оперативного характера) в единый блок с общим руководством и ответственностью Цель его заключается в стратегическом управлении всеми товарно-материальными потоками и запасами ради максимизации прибыли предприятия в целом Это показано на рис 2. 20.

Организационные формы, которые рассматривались, успешно зарекомендовали себя в промышленных корпорациях США, Японии, ряде стран Западной Европы Переход к рыночной экономике и объективные потребности промышленно ого производства обусловливают создание аналогичных интегрированных подразделений на отечественных предприятиях Иными словами, существует объективная необходимость в исследовании различных логистических систем, функц иона в развитых западных странаах.

Рис 20 Схема отдела логистики