Глава 5ЗАГОТИВЕЛЬНА ЛОГИСТИКА

51 ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ заготовительной ЛОГИСТИКИ

Основная цель заготовительной логистики в удовлетворении потребностей производства в сырье, материалах, полуфабрикатах с максимально возможной эффективностью Базовыми задачами заготовительной логистики являются:

1 Установка оптимальных сроков заготовки сырья и комплектующих изделий

2 Обеспечение точного соотношения между количеством поставок готовой продукции и потребностями в них

3 Соблюдение требований производства к качеству сырья и комплектующих

Закупочная логистика должен заниматься организацией поиска и закупкой необходимых материалов соответствующего качества и по минимальным ценам в повышении эффективности заготовительной логистики существенную роль играет анализ м возможных логистических расходов Хотя степень влияния снабженческих издержек на уровень общих производственных затрат довольно значительный, в трудоемких и капиталоемких отраслях в отличие от других, особенно в материалоемких отраслей, расчет затрат на приобретение сырья и материалов определяет дальнейшую стратегию предприятия На оптимизацию заготовительного логистической цепочки влияют как внешние, так и внутренние факторы К внешним следует отнести отношения предпринимателей с кредиторами и поставщиками Внутренние факторы связаны с различным пониманием оптимальной деятельности звеньев цепочки, необ единство поиска экономических компромиссов между различными подразделениями фир фірм.

Успешное осуществление закупок предполагает наличие широкого спектра информации о состоянии рынков Для исследования рынка регулярно отбирается и оценивается подробная информация с целью определения мес сткости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупокь.

Эту информацию получают из данных, которые создают внутренние и внешние информационные потоки Внутренние информационные потоки связаны с процессами сохранности производственных запасов, производством продукции, с процессами распределения готовой продукции, а также финансами и расчетами.

Для наружной информации необходимы данные о потребности в сырье и материалах, закупочные цены, расстояние перевозок, транспортные тарифы и др.

На основе этих данных в заготовительной логистике принимаются решения по оптимизации управления материальным потоковым процессом, который перемещается от производителя к потребителю

Исходя из процессов заготовительной логистики, эффективность предприятия определяется функционированием производства, ориентированного на рынок конечной продукции, а также посредников, осуществляющих закупку материально-технических ресурсов При закупке и обеспечении предприятия необходимо учитывать, что материально-технические ресурсы нуждаются в таких конечных продуктов, которые становятся более стоит иснимы, более сложными и разнообразными Важно и то, что заказ этого производства по закупкам и обеспечения оказываются все более мелкими, краткосрочными и специфическими зависимости от п отреб конечных потребителей Это побуждает сделать систему обеспечения и закупки центром переориентации в осуществлении закупочно-обеспечительного процессесу.

С переходом на рыночные условия хозяйствования логистика эффективно используется в процессе закупки Рынок закупки можно разделить на два сегмента:

• рынок покупателей продукции промышленного (производственно-технического) назначения для потребления;
• рынок промежуточных продавцов как покупателей этих товаров

Большую часть рынка вообще занимает рынок средств производства, то есть большинство грузопотоков в составе материально-технических ресурсов работают на рынок предприятий (производящих и потребляющих средства и производства и услуги), что затрудняет использование логистики Особенности заготовительной логистики, которая занимается закупкой средств производства по сравнению с закупкой потребительских товаров в том что она приобретает средства производства и услуги с целью производственного потребления удовлетворения потребностей своих внутренних подразделений Решение о закупке принимаются всеми звеньями предприятия При этом может существовать несколько предыдущих согласованных предложений, и только потом заключается сделокода.

Мотивация закупки связана с производственными потребностями, которые определяют потребителя качествами закупочных товаров Важное значение имеет экономический фактор, то есть цена, а также организация достал ки товара по местам назначения (производственного потребления) Логистический влияние на эффективность закупки и доставки приобретенных товаров к местам их производственного потребления можно проследить благодаря резул ьтатам работы предприятийва.

Эффективность применения закупочной логистики определяют благодаря принципиально новым стратегиям достижения конечной прибыли предприятия, а, исходя из этого, и соответствующей стратегией закупок ли и обеспечения, тоже ориентирована на минимальный разделение труда и размер партии поставок и доставки комплектующих деталей изделий фирмы, а также новым структурированием не только производства, но и закупки и обеспечения путем учета принципов стратегий производства на предприятиях майбутньог.

При организации закупки нужно определить потребности в количестве и качестве товара, то есть разработать его спецификацию, исходя из эскизов и чертежей, торговых стандартов, торговых марок, х химических формул, детального описания, исходных продуктов и способа получения, отраслевых стандартов, рабочих характеристик Образец представлен на рис 3nbsp;31.

рационального объема закупок можно достичь только при условии интеграции производства, закупок и сбыта, поскольку закупка тесно связана с удовлетворением потребностей потребителей Для исследований выбирается ають непосредственные рынки, то есть те, которые обеспечивают в настоящее время потребности в сырье и материалах; опосредованные рынки есть рынки используются поставщиками; рынки заменителей и новых рынкови.

Результаты исследований определяют структуру рынка, его организацию (балансирование спроса и предложения) Инструментом исследования рынка закупки товаров производственного назначения является запросы потенциальных х потребителей Исследуя рынок и выбрав каких-либо конкретных поставщиков, функция заготовительной логистики заключается в определении потребностей в сырье и материалах, их конкретных поставках Потребность м оже определяться путем выявления материалов и услуг по их качеству, количеству в основном двумя методами: путем определения потребностей на основе заказов и планомерного определения потребностей на основе расх ат были ли опытіду.

В западных странах продукция производственного назначения, приобретается фирмами, классифицируется по видам заготовленного товара и по способам его закупки Товары, потребность в которых возникает неперед дбачено, и которые не требуют длительного хранения, покупаются, как правило, в сроки, близкие к срокам их потребления Материалы разового и постоянного потребления, нужны в определенный момент, куч уються на условиях договорного поставки, определяющие точное время подвоза Таким образом объем запасов материалов на фирме сокращается, а связанные с этим расходы уменьшаются Регулярные поставки же х партий материалов, доставляемых потребителю через определенные интервалы времени в соответствии с графиком потребности в них производства в тот или иной период, способствуют резкому уменьшению производственных запасеасів.

Рис 31 Процесс закупки материальных ресурсов у поставщика

Важной функцией заготовительной логистики является анализ цены приобретаемых товаров Для этого используют различные виды расчетов: простой метод калькуляции (где показатель общих расходов делится н на показатель объема произведенной продукции) калькуляция по эквивалентным показателям (где затраты делятся на отдельные статьи и учитываются усредненно), постоянная калькуляция (где точный учет расходов по каждой операции осуществляется на базе АСУ) Анализ цен учитывает также и дополнительные работы и услуги (консультации, подготовку документации, упаковки, таможенные подати, транспортировки тощ во).

Цены анализируются на этапе от возникновения продукта до его доставки потребителю на основе полезности продукта в условиях тенденции ее повышения, разработки нового продукта, первоначальными затратами на от диницю продукции тощ.

Заготовительная логистика исследует и транспортные расходы При этом принимается во внимание не только дальность перевозок, но и вид транспорта, скорость доставки, партионнисть грузов, способ их упаковки

Значительные расходы возникают на хранение, основной задачей в этом случае является обеспечение эффективного выполнения производственных задач за счет сведения к минимуму объема запасов