|
Что такое управление закупками?
|
<< Содержание < Предыдущая Следующая
Что такое управление закупками?
Управление закупками 223 фз также называют процессом «от выбора поставщика до покупки» (source-to-settle). Эта система предназначена для оценки, отбора поставщиков и заключения с ними формальных соглашений, а также для управления текущими отношениями компании с поставщиками.
Закупки — сложный процесс, включающий множество взаимосвязанных операций. Процесс управления закупками включает операционную покупку товаров и услуг, а также работу с дебиторской задолженностью в рамках цикла «от выбора поставщика до расчетов» с предоставлением сопутствующей документации по обработке счетов поставщиков на оплату.
Основные функции облачной системы закупок
Во все более динамичных и сложных рыночных условиях компаниям нужны гибкие инструменты, которые помогли бы им оптимизировать процессы закупок. Закупочным фирмам все больше требуются интегрированные, облачные пакеты приложений, объединяющие поиск поставщиков и отношения с ними, работу с контрактами и проактивное управление рисками с операционным процессом «от закупки до расчетов».
Комплексное решение дает закупочным фирмам возможность с пользой применять важную информацию при превентивном принятии решений на протяжении цикла «от выбора поставщика до расчетов». Интегрированное облачное решение по управлению закупками включает в себя следующие элементы:
Стратегические закупки начинаются с определения и квалификации поставщиков до начала переговоров. Этот процесс включает в себя сбор, оценку и мониторинг данных о поставщиках с целью убедиться, что они соблюдают деловую политику. С помощью программного обеспечения для управления закупками Вы можете собирать необходимые сведения для выбора поставщика с помощью корпоративных и внешних анкет и профилей с самообслуживанием. Выберите лучших поставщиков, оценив их квалификацию, факторы риска и соответствие политике.
Облачное решение позволяет отделам закупок активно управлять отношениями с поставщиками. Используйте интегрированные средства обмена сообщениями в социальных сетях для более эффективного сотрудничества и согласованного достижения бизнес-целей при планировании и подготовке документов для переговоров. Получайте оповещения о новой информации, которая может повлиять на отношения с поставщиками, их возможности или связанные с ними риски. Поставщики и отделы снабжения в режиме реального времени получают сведения о транзакциях, а также о текущих и предстоящих мероприятиях по выбору поставщиков.
Выбор поставщика
Ручное определение требований, составление и сравнение предложений поставщиков может занять много времени и породить ошибки. А может даже отложить важные закупки.
Эффективная разработка документов, переговоры, выбор поставщиков и достижение конечных результатов достигаются благодаря передовым методам ведения переговоров. Интегрированные средства социального взаимодействия помогают легко объединять усилия и быстро готовить переговорную документацию. Средства для анализа предложений по заказам помогают быстро оценивать предложения поставщиков на основе заданных критериев—, таких как цена, качество и размер—. Это обеспечивает выполнение заказа на оптимальных условиях в соответствии с конкретными требованиями бизнеса.
Управление контрактами
Эффективное управление контрактами на закупку имеет решающее значение. Обработка вручную может занять много времени. Однако современная система управления закупками упрощает процесс создания контрактов с помощью управляемой разработки c использованием предварительно утвержденных библиотек положений, стандартизованных шаблонов и интегрированных средств социального взаимодействия.
Стандартизация и автоматизация процесса управления контрактами помогает быстрее создавать качественные контракты. Вы можете полностью контролировать свои контракты и расходы. Средства аналитики выявляют языковые отклонения от принятых стандартов. Процессы с возможностью проверки включают обязательное согласование документов. Защищенное хранилище контрактов с возможностью поиска и полной историей отслеживания и проверок дает возможность быстро находить нужный договор. Благодаря возможностям автоматизированного обновления специалисты по закупкам заблаговременно уведомляют об истечении срока действия контракта, чтобы можно было заранее предпринять необходимые действия и избежать потенциального риска.
|
Экономика