25 Метод организации бухгалтерского учета, контроля и анализа

Методологической основой организации бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности является материалистическая диалектика При организации бухгалтерского учета, контроля и анализа вы икористовуються также общенаучные методы: индукция, дедукция, классификация, системный подход, кибернетический, комплексный и т др. Кроме того, широко применяются специфические методы и приемы, основываются на научных принципах Однако реализация метода организации бухгалтерского учета, контроля и анализа сопровождается применением таких методов, как моделирование, проектный, графический аналитический, наблюдения, расчетный, сетевой, экспертных оценок, нормативно-правового обеспечения и т.д. Наиболее распространенными являются проектный и графический методы на основе приемов метода моделиров нвання.

Метод моделирования по организации бухгалтерского учета, контроля и анализа моделирования означает построение таких моделей, которые отражают реально существующие учетные, контрольные и аналитические процессы, отвечающие объемам и характера работ, структурной построении аппарата, осуществляет учет, контроль и анализ, информационное, организационное, техническое, правовое и математическое обеспечение При этом применяются самые разнообразные модели: экономико-математические, имитационные, статистические, динамические и т.д. Модели могут быть двух форм: матричные, математические формулыли.

Моделирование является одним из древнейших приемов организации бухгалтерского учета, контроля и анализа

Конкретной формой выражения модели организации бухгалтерского учета, контроля и анализа является проект организации, который представляет собой инструктивно-методический документ

Проектный метод Об организации бухгалтерского учета, контроля и анализа под проектированием понимают подробную разработку точного порядка, организационных форм и приемов осуществления учетной, контрольной или а аналитического процессов, труда исполнителей с целью обеспечения наибольшей рациональности и эффективности их функционированияя.

Проект составляют на основе действующих и обязательных для предприятий, учреждений и организаций нормативных документов с учетом конкретных условий и особенностей При разработке проекта уточняют сис стему организации управления, степень механизации и автоматизацийї.

Разработка проектов - работа трудоемкая Поэтому в основном проекты разрабатывают специализированные проектные организации с участием работников бухгалтерии предприятия Разработку проектов осуществляют С запросом АТКУ в отдельных топологических подразделениях - средства, расчеты, основные средства, материалы и т.д. Часто бухгалтерия имеет именно такой структурный событияділ.

Графический метод В организации бухгалтерского учета, контроля и анализа широко применяют графический метод График применяют для наглядного выражения количественной зависимости различных явлений и связанных с ними процессов В производственных условиях график - это подробное расписание по дням, часам и минутам соответственно ого плана работы, один из важнейших элементов организации бухгалтерского учета, контроля и анализа С его помощью наглядно взаимосвязь элементов и объектов организации Графический методом д организации учетных, контрольных и аналитических работ значительно облегчает процесс проектирования, сокращает объемы технических работ и проектной документацииції.

Работа по графикам способствует не только улучшению организации учета, контроля и анализа, но и укрепляет дисциплину, сокращает сроки выполнения работ и предоставления исходной информации - отчетности

Графический метод применяется при организации учетного, аналитического и контрольного процессов работы исполнителей, при построении структуры аппарата, его развитии и совершенствовании С помощью й графиков устанавливают и поддерживают технологические связи, которые возникают на разных стадиях работы, определяют сроки выполнения работ на основании графиков и данных о соблюдении их можно достать уя шкафчик об общем состоянии организации робеіт.

Для организации работ по графику, например бухгалтерского учета, необходимо составить перечень работ за ходом учетного процесса (первичный учет - документирование, текущий учет - регистрация в с системе счетов, итоговый учет - составление отчетности, отчетных форм) разработать схему информационных связей; составить графики (календаризовани планы работ исполнителей) обсудить графики и опред Ачит сроки выполнения работ; согласовать объемы и сроки выполнения работ с соответствующими исполнителями; утвердить графики (предоставить им нормативного характера.

Для организации бухгалтерского учета, контроля и анализа применяют различные виды графиков: текстовые и символьные; табличные и сетевые; матричные и линейные; структурные, таблично-текстовые, таблично о ленточные, таблично-символьные и т ин.

При организации бухгалтерского учета, контроля и анализа широко используют графики в виде организационно-структурных схем, оперограммы, документограм, функциограм, хронограммы, документообор рта, документооборота потоков тощ.

Опыт организации работ по управлению подтверждает, что применение при организации бухгалтерского учета, контроля и анализа сетевых графиков очень выгодным Дело в том, что сетевые графики дают во оценить недоработки с позиции конечного результата, четко определить объем работ как совокупностьь.

Для изучения состояния учета, контроля и анализа, перспектив дальнейшего развития их широко применяют анкетный метод Суть его по организации бухгалтерского учета, контроля и анализа поля ягае в том, что сначала составляют опросный лист, который содержит перечень вопросов, ответы на которые являются исходным эмпирическим материалом для обобщенияя.

При организации технологии учетного, контрольного и аналитического процессов, работы исполнителей и других объектов широко применяют метод экспертных оценок, который позволяет из различных вариантов вы ыбрать Оптимальным.

Задача организации бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности определяются экономической политикой государства При этом важными являются рационализация технологии процессов учета, контроля и анализа, сокращение их циклов, повышения качества информации, механизация, автоматизация, обеспечения эффективного использования результатов информации, рациональная организация пр аци и постоянное совершенствованиея.

Организация бухгалтерского учета, контроля и анализа должна быть такой, чтобы обеспечить минимальный путь сбора и обработки информации: минимальное количество операций и документов, максимальную эффективность труда исполнителей

Важной задачей организации бухгалтерского учета, контроля и анализа является постоянное совершенствование и развитие их с учетом достижений науки и практики