Часть 2 Организация учетного, контрольного и аналитического процессов

Раздел 3 Организация бухгалтерского учетного процесса

31 Общее построение учетного процесса

По аналогии с производственного процесса, где из разных входных (сырьевых и других) данных получают готовый продукт, учетный процесс можно рассматривать как технологическую совокупность, т.е. технологический пр роцес, где из входных данных в результате обработки и переработки получают выходную продукцию в форме показателях.

Как известно из разных курсов бухгалтерского учета (теория, финансовый учет и т.д.), в таком учете фиксируются производственные и правовые аспекты хозяйствования Они характеризуют соответствующие аспекты обще совместных отношений, возникающих в связи с движением объектов хозяйствования под влиянием хозяйственных процессов и действий субъектов Вот почему нужна юридическая доказательность бухгалтерских по подписей, которая достигается наблюдением, восприятием, измерением и фиксированием фактеів.

По своему характеру технология бухгалтерского учета делится на три этапа доказательности: первичное, вторичное и третичное (см. подразд 23) Каждому этапу доказательности присущи свои элементы и приемы доказательности и соответственно характеристики технологии й учета как процесса Составляющие этих элементов на отдельных этапах бухгалтерского учетного процесса были подробно изучены в теории бухгалтерского учета, теперь они нужны как составляющие предмета и в Объекта организациизації.

Общую поэтапную построение бухгалтерского учета как процесса формирования доказательств и объекта организации иллюстрирует рис 31

Как уже отмечалось, в основе технологии учетного процесса формируют операции, которые разделяют на три вида (категории): механические, перерабатывающие, творческие Типы операций позволяют совершенствовать структуру учетного процесса, определять исполнительные места, правильно организовывать разделение и кооперацию труда, нормировать труд исполнителей, строить графики процессев.

Рис 31 Характеристика поэтапного построения бухгалтерского учета как технологического процесса и объекта организации

Совокупность операций формирует информационную процедуру Несколько информационных процедур образуют учетную фазу обработки Фазы формируют учетные участки, определяющие учетный процесс, его этапы Основными и этапами учетного процесса первичен, текущего и итоговоговий.

При организации технологии учетного процесса следует отличать технологические приемы, отражающие обработку информации, от методологических правил, определяющих метод учета Это очень важно в раз по применению ЭВМ (персональных компьютеров), когда значительную долю учетных работ способна выполнить машина (табл. 31.1)

Таблица 31

ВИДЫ РАБОТ учетных процессов И УДЕЛЬНЫЙ ВЕС ВОЗМОЖНОСТЕЙ ИХ АВТОМАТИЗАЦИИ

Выполнение учетных работ с помощью ЭВМ приводит к значительным изменениям в технологии, операциях, процедурах, фазах, однако структурное построение учета при этом не изменяется