Электронная онлайн библиотека orbook.ru


 
Главная - Экономика - Книги - Экономический анализ - Болюх М А, Бурчевская ВЗ
Экономический анализ - Болюх М А, Бурчевская ВЗ
<< Содержание < Предыдущая Следующая

52 Информационное обеспечение экономического анализа и его структура

Понятие «информационное обеспечение» (С) возникло в связи с развитием автоматизированных систем управления (АСУ) Это динамическая система получения, оценки, хранения и переработки данных, созданная с целью выработки управленческих решений С С можно рассматривать и как процесс обеспечения информацией, и как совокупность форм документов, нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, исполь овуеться в информационной системе (ИС) в процессе ее функционированияня.

Процесс обеспечения информации состоит из операций, показанных на рис 54 Сбор данных осуществляется на местах возникновения информации От качества этой операции зависит полнота, достоверность и в оперативная ценность собранного материала Поступление информации к местам обработки выполняется с помощью специальных средств передачи (приема) данных - модемов, факсов, телефонефонів.

 Процес      забезпечення економічного аналізу належною інформацією

Рис 54 Процесс обеспечения экономического анализа надлежащей информацией

Данные для анализа формируются в различных подразделениях предприятия Поэтому, чтобы организовать информационное взаимодействие различных ИС между собой, а также с различными группами пользователей, необходимо решение вязать проблему их информационной совместимостиі.

Создавая С, придерживаетсяю ся следующих принципов: целостность, достоверность, контроль, защита от несанкционированного доступа, единство и гибкость, стандартизация и унификация, адаптивность, минимизация ввода и вывода инф формации (однократность ввода информации, ввода-вывода только изменений) Целостность - это способность данных удовлетворять принцип полного согласования, точности, доступности и достоверности отражает ния реального состояния объекта Объем информации регулируется соотношением «необходимого и достаточного», а также требованиями полноты и достоверности данных Отдельно определяются требования относительно своевременного н адання сведений пользовательскогоеві.

Структура С такова (рис. 55):

Cтруктура      інформаційного   забезпечення

Рис 55 Структура информационного обеспечения

Методические и инструктивные материалы ИС анализа - это совокупность государственных стандартов, отраслевых руководящих методических материалов и разработанных проектных решений по созданию и сопровождению ПО

Системы классификации и кодирования - это перечень описаний и систем сопровождения классификаторов технико-экономической информации на экономическом объекте

Эффективность ИС во многом зависит от организации ее информационной базы (ИБ), которая делится на позамашинну и машинную Информация в ней отражает состояние конкретного объекта и внешней среды овища и фиксируется на носителях системы Такие средства регистрации данных обеспечивают связь между информацией и человеком, информации и ЭВМ, человеком и ЭВМ для фиксирования информации в компьютерных система х используются виды носителей (магнитные диски, магнитные ленты, накопители на гибких магнитных дисках, компакт-дискики).

Позамашинна ИБ - это часть анализа, которая состоит из совокупности сообщений сигналов и документов, выполненных в форме, воспринимаемой человеком без применения средств вычислительной техники

В состав позамашиннои ИБ анализа входят нормативно-справочные документы, документы с плановой, учетной и другой информации, необходимой для создания и функционирования всей системы Для обеспечь ния функций управления используют также аналитическую входную информацию в виде видеограмм (видеокадров) и машинограмм Часть машинограмм далее может использоваться и как носитель исходной информа ции для пополнения или корректировки машинной ИБ (особенно тогда, когда первичные документы печатаются и частично заполняются с помощью ЭВММ).

Организация позамашиннои ИБ объекта предполагает изучение и анализ информационных потоков, состав документации, особенностей создаваемой технологии автоматизированной обработки информации

Позамашинна информационная база должна обеспечить надлежащую эффективность регистрации и передачи информации; одноразовость и независимость от используемых информационных задач и специалистов по вве едение данных; достоверность и точность данных; своевременность и полноту поступления данных для обработки, возможность устранения чрезмерно информации на носителе

Основным (даже в условиях значительного распространения магнитных носителей информации и использования электронной почты) носителем позамашиннои информационной базы экономической информации первичный документ Это пояс ется прежде всего тем, что в бумажных документах легко проставить соответствующие подписи, они имеют силу и длительное время могут храниться без опасности потерять зафиксированную в них информации й (в отличие от магнитных) Но они имеют небольшую информационную емкость, требуют значительных затрат дефицитного бумаги, приспособленные для автоматизированного ввода информации в ЭВМ, является неудобным и для поиска и группировки информацииії.

Оптимизация позамашиннои информационной базы заключается не только в совершенствовании носителей информации, но и в рационализации документооборота, т.е. в уменьшении количества документов, сокращении времени на их прави ормлення, передачи и поиск, в устранении промежуточных документов и дублирование, формировании их в электронной форме на машинных носителях, в разработке эффективной схемы документооборота К основным формам документации тообигу видносять.

  • По технике выполнения: ручную, электронную, смешанную
  • По централизацией документооборота: централизованную, частично централизованную и децентрализованную

Массивы машинной ИБ могут быть локальными, сформированными преимущественно для решения отдельной задачи, и интегрированными в виде базы данных (БД) Интегрированные массивы позволяют избавиться характерного для локальных массивов дублирования и возможной несогласованности данных, значительно облегчающих внесение изменений в данные, обеспечивают коллективное пользование независимыми программными продуктами, способствуют существенному снижению затрат на Су-провод информационной бази.

Различают нормативно-справочные, оперативные и другие виды массивов машинной информационной базы нормативно-справочные массивы содержат относительно стабильны в течение длительного времени данные, которыми пользующиеся ься для решения задач на ЭВМ (наименования различных объектов, нормы выработки, цены на материалы).

Оперативные массивы включают регулярно изменяемые данные, поступающие в процессе хозяйствования (поступление основных средств, ежемесячное начисление заработной платы и т.д.) Другие массивов можно отн нести временные массивы, формируются в процессе решения задач, массивы с исходными данными для последующей печатия.

Носителей машинной информационной базы можно разделить на следующие классы: магнитные, лазерные, комбинированные

Одним из главных компонентов информационного обеспечения являются автоматизированные банки данных (АБД) Они выполняют следующие функции: ввод, накопление, хранение, обновление, интегрированная обработка и вида авання информации в любой комбинации для решения регламентных задач и информационно-справочного обслуживания пользователей Особенностью АБД является повышение эффективности функционирования информ радиационной технологий за счет рациональной организации и использования данных в процессе их обработки почвыки.

Основными требованиями к АБД являются: многократное использование данных при однократном их ввода в систему; минимальное дублирование, возможность расширения и обновления, быстрый доступ к данным и их защиту т, интеграция данных для использования на различных уровнях управления В состав АБД входят базы данных (БД) и системы управления базами данных (СУБД).

зависимости от технологических режимов использования данных различают фонд и архив данных БД используется многими потребителями (пользователями) и обеспечивает независимость данных от прикладных программ м При работе с БД формируется информация об источниках информации, форматы и взаимосвязь данных, сведения о частоте возникновения и характер использования данных Эта информация создает базу данных пр в сами данные и называется словарем даныних.

Пользователями БД могут быть отдельные физические лица или приложения Инструментом, который обеспечивает систему связи (интерфейс) пользователей и приложений с этими данными, является СУБД - основа программных средств АБД К ее основным функциям относят организацию массивов в памяти ЭВМ и на машинных накопителях; установление связи между базами данных, восстановление (корректировка) БД, логический защита данных, защита секретности данных тощщо.



 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Электронная библиотека онлайн "Учебники на русском" 2013
orbook.ru