Электронная онлайн библиотека orbook.ru


 
Главная - Бухгалтерский учет, аудит - Книги - Организация бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа - Сопко В
Организация бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа - Сопко В
<< Содержание < Предыдущая Следующая

362 Стадии документооборота

Обработка документов и данных, которые они содержат в учетном процессе, заключается в преобразовании входной информации в выходную различными механическими и логическими операциями, которые могут быть осуществлены вручную или с применением вычислительных машин В любом случае разделение учетного процесса на части зависит от масштабов работ и наличия технических средствев.

Наиболее существенными технологии учетного процесса являются операции передачи (от одного исполнителя другому) и обработки (выполнения различных технических, логических и других процедур)

Операции передачи условно можно разделить на четыре вида: составление (или получения) документа (данных) снаружи: продвижение от места сборки (или получения) до места обработки, движение в процессе обработки, движение после обработки д к месту хранения - архив.

В условиях использования компьютеров это стадии составления машиночитаемой документа или получения документа снаружи формирование групп (порций) машиночитаемых документов и составление на машиночитальному н носители сопроводительного ярлыка; передачи данных с машиночитаемых документов на ПК первого уровня по каналам связи или вместе с сопроводительным ярлыком (в специальной упаковке) обработка первичных данных на П К; передачи машиночитаемых документов в архив

Каждый вид операции состоит из нескольких элементарных видов работ, выполняемых отдельным исполнителем за определенный заранее время Количество таких элементарных работ может быть различной в зависимости е ид сложности той или иной операции, документа, продолжительности его движениеу.

Рациональная организация движения носителей учетной информации требует минимального разрыва во времени между осуществлением хозяйственного факта (операции) и получением необходимых сведений (данных) о нем органами управления, применение наиболее современных способов и средств сбора, продвижение и обработки первичной учетной информации; предварительного планирования и дальнейшего регулирования; контроля за соблюдением сроков исп.

Для улучшения организации движения носителей учетной информации его (движение) распределяют на стадии



 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Электронная библиотека онлайн "Учебники на русском" 2013
orbook.ru