362 Стадии документооборота

Обработка документов и данных, которые они содержат в учетном процессе, заключается в преобразовании входной информации в выходную различными механическими и логическими операциями, которые могут быть осуществлены вручную или с применением вычислительных машин В любом случае разделение учетного процесса на части зависит от масштабов работ и наличия технических средствев.

Наиболее существенными технологии учетного процесса являются операции передачи (от одного исполнителя другому) и обработки (выполнения различных технических, логических и других процедур)

Операции передачи условно можно разделить на четыре вида: составление (или получения) документа (данных) снаружи: продвижение от места сборки (или получения) до места обработки, движение в процессе обработки, движение после обработки д к месту хранения - архив.

В условиях использования компьютеров это стадии составления машиночитаемой документа или получения документа снаружи формирование групп (порций) машиночитаемых документов и составление на машиночитальному н носители сопроводительного ярлыка; передачи данных с машиночитаемых документов на ПК первого уровня по каналам связи или вместе с сопроводительным ярлыком (в специальной упаковке) обработка первичных данных на П К; передачи машиночитаемых документов в архив

Каждый вид операции состоит из нескольких элементарных видов работ, выполняемых отдельным исполнителем за определенный заранее время Количество таких элементарных работ может быть различной в зависимости е ид сложности той или иной операции, документа, продолжительности его движениеу.

Рациональная организация движения носителей учетной информации требует минимального разрыва во времени между осуществлением хозяйственного факта (операции) и получением необходимых сведений (данных) о нем органами управления, применение наиболее современных способов и средств сбора, продвижение и обработки первичной учетной информации; предварительного планирования и дальнейшего регулирования; контроля за соблюдением сроков исп.

Для улучшения организации движения носителей учетной информации его (движение) распределяют на стадии