54 Организация технологии контрольного процесса

Организация технологии контрольного процесса - это создание организационных предпосылок для оптимизации выполнения контрольных процедур, для чего применяют различные приемы, которые на каждом этапе контрольного процесса составляют целый комплекс

Общие вопросы организации контрольного процесса и движения носителей контрольной информации такие же, как и для учетной, поэтому здесь освещаются лишь особенности технологии контрольного процесса

Организация контроля не имеет такой жесткой регламентации системой нормативных актов, как в случае организации бухгалтерского учета Технология контрольного процесса регламентируется проектом организа ациї.

На организацию технологии контрольного процесса значительное влияние оказывают методы контроля распространенными из них являются:

• документальные (инвентаризация, выборочное и сплошное наблюдение, экспертизы, служебное расследование и др.);

• расчетно-аналитические (приемы экономического анализа, статистические, экономико-математические расчеты)

Метод документального контроля основывается на проверке бухгалтерских документов, созданных при осуществлении хозяйственных операций Способ документального контроля предполагает формальное в проверку документов, арифметическую встречную и взаимной их поверкиу.

Расчетно-аналитические методы объединяют такие сложные приемы: экономического анализа, технико-экономические, статистически-экономические и экономико-математические расчеты

В условиях применения ПК используют специфические приемы контроля, к которым относятся:

• дублирующий контроль полноты и достоверности переданных учетной аппаратом материалов;

• аппаратный контроль информации, которую передают;

• автоматическое обнаружение нарушений и исправления ошибок

Особенностью применения тех или иных приемов контроля в момент возникновения, собирания первичных данных является то, что такой контроль осуществляют непосредственно участники хозяйственного факта (операции), ос сколько согласно различным нормативным документам контроль входит в их обязател.

Рис 52 Организационное построение технологии контрольного процесса

Табл 58

Схема ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ КОНТРОЛЯ ВЕРОЯТНОСТЬ ДАННЫХ ДВИЖЕНИЯ ДЕТАЛЕЙ ИЗ ЦЕХА (УЧАСТКА) НА СКЛАД ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Иногда к методам контроля относят тематические и комплексные проверки, документальную ревизию Однако это неправильно, скорее это формы организации контроля, а не его методы

Для рациональной организации контрольного процесса его следует упорядочить на основе специального проекта Дело в том, что контроль хозяйственной и особенно внутрихозяйственной деятельности как тех хнологичний процесс в организационном плане в противовес бухгалтерском учете не регламентируют какие директивные (нормативные) акты Поэтому для составления проекта организации технологии контрольного проц рес требуется их детализация При этом контрольный процесс расчленяют на более мелкие части, которые его характеризуют Детализация позволяет глубже и основательнее осуществить действенный контроль и принять правильное управленческое решениеення.

Расчленение и детализация контрольного процесса требуют определения объектов разработки и проектирования форм контрольных таблиц, которое поможет определить весь объем контрольной работы

Организационную построение контроля как технологического процесса представлена ??на рис 52 Важным видом работ подготовительного этапа контрольного процесса является программа контроля - основа формирования контрольного процесс су, что определенный перечень вопроань.

Контроль хозяйственной деятельности - функция не только бухгалтерии, но и других экономических, технических и технологических служб, отделов, руководств цехов, участков, ферм, бригад и других подразделений Контроль органично вписывается в по сновные производственный процесс, охватывающий практически всю хозяйственную систему предприятия, кооператива, ассоциации снизу вверх Поэтому организация контрольного процесса требует широкого применения распределенной лу и кооперации труда между отделами и исполнителями В основу этого деления положено деление служебных обязанностей по контролю Такое распределение служебных обязанностей, в свою очередь, потребностей уе четкого определения движения контрольной информации от исполнителя к исполнителю, от службы к службе, от отдела к отделу и т.д. Поэтому для рациональной организации контрольного процесса в каждом хоз одарстви следует четко определить конкретные обязанности каждой службы, отдела, исполнителей Это связано также с тем, что до контрольного процесса привлекают не только бухгалтерскую, но и экономическую, технические, т ехнологични, конструкторские, агрономические и другие службы (снабжение, зооветеринарные, сбытазбуту).

Большое значение имеет привлечение к контрольной работе руководителей хозрасчетных подразделений

Вариант распределения функциональных обязанностей по контролю за хозяйственной деятельностью между специалистами, отделами, службами приведены в табл 59

Таблица 59

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО ПРОВЕДЕНИЮ КОНТРОЛЯ МЕЖДУ ОТДЕЛЬНЫМИ отделами И СПЕЦИАЛИСТАМИ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО ФОРМИРОВАНИЯ