76 Особенности организации работы руководителя службы учета, контроля и анализа

По характеру деятельности и совокупности работ главный бухгалтер - это руководитель функциональных служб Основная задача - руководство работой подчиненных, организация учетного процесса и работы исполнителей Кроме того, его функциями являются также организация по развитию и вдо осконалення учетной, контрольной и аналитической роботти.

Через труд руководителя решаются такие важные и принципиальные вопросы, как достижение цели, усовершенствования, активизация труда, разделение и кооперирование

Руководитель должен хорошо знать бухгалтерское дело, быть в каждой ситуации последовательным, действовать в соответствии с принципами и нормами морали Он должен не только иметь определенный объем знаний, но и привлекать к работы людей, опираться на помощников в роботі.

Быть руководителем - это значит уметь так строить взаимоотношения в коллективе, чтобы подчиненные видели человека справедливую, которая не боится признать свои ошибки и недостатки, готова их исправить в любую кий момент В совокупности это можно охарактеризовать как основные требования к организаторских, деловых и личных качеств руководительа.

Руководитель учетной службы должен прежде обеспечить рациональную организацию бухгалтерского учета, контроля и анализа как процессов и работу исполнителей

Труд руководителя бухгалтерской службы является важнейшей функцией управления и может быть охарактеризована такими компонентами:

• производственно-экономическим (обеспечение функционирования службы и выполнения заданий);

• специальным (организация непосредственной работы);

• социально-политическим (обеспечение организации и воспитания членов коллектива)

Руководитель учетной службы может выполнять свои функции и обязанности только в том случае, если он умеет принимать решения хозяйственного и организационного характера Эти решения могут быть стандарт ными (касаются непосредственно работ учетного характера) и нестандартными, что является следствием творческой деятельности (новые формы и методы работы, организация контроля и анализа чрезвычайных ситуаций в г осподарстви т.д.).

Предпосылкой успешного выполнения обязанностей руководителя учетной службы является то, что он должен заранее определять не только, что нужно делать, но и то, где, когда, кем, в какие сроки, какими приня йомамы надо действовать.

На руководителя учетной службы возложена организация учетной, контрольной и аналитической работы как процесса формирование аппарата, отбор, расстановку, организацию функционирования аппарата и работ нео учетного аппарата по выполнению ими учетных робе.

Формирование учетно-контрольного и аналитического аппарата предусматривает следующие виды работ: формирование, развитие, подбор, расстановка Эти работы тесно переплетаются с осуществлением руководства непосредственных ной деятельностью соответствующих подразделений бухгалтерии (секторов, групп) и подразделений небухгалтерського характера (например, поставки).

В обязанности руководителя учетной службы входят организация функционирования аппарата, включающего планирование работ, организацию труда, нормирование, контроль, распределение обязанностей, повышение квалификаци эти.

Важным элементом организации работы руководителя является управление подразделениями (секторами, группами) и контроль выполнения соответствующих поручений по распределению работы При этом используются различные вид ди контроля: выборочный, сплошной и т иін.

Для руководителя учетной службы составляют подробный план контроля, где указывают систематическую проверку состояния дел на отдельных участках, сроки выполнения и др. Контролерами рядом с главным бухгал тером могут быть его заместители, а в крупных хозяйствах также и старшие бухгалтеры - руководители секторов, подразделениив.

План контроля должен быть тесно связан с общим планом учетных, контрольных и аналитических работ, графиками, должностными инструкциями

Большое значение для организации работы руководителя имеет применение метода организационного воздействия, предполагает власть руководителя как правовой элемент, дисциплину, которой следует придерживаться при любых обстоятельств, и ответственность, определенную нормативными документам.

Организационное воздействие включает постановку задачи, определение критериев исполнения и ответственности, наличие полномочий, ресурсов работы, инструктаж, наблюдения, координации хода работы контрол.

Одной из предпосылок успешной работы исполнителей является обеспечение их нормативно-справочной документации, которая используется для уточнения того или иного хозяйственного процесса, и соответствие ее й нормативным актам Решение того или иного вопроса очень часто достигают сопоставлением факта нормативным документам Перечень нормативных актов, которыми руководствуется в своей работе работник должно быть на каждом рабочем местнці.

Важной составляющей организации работы руководителя учетной службы является стиль руководства Стиль - это совокупность наиболее характерных и постоянных методов решения учетных, контрольных и аналитических х вопросов, которые возникают в процессе реализации функций руководства учетом, контролем и анализируемыхм.

Стиль работы выражается в повседневной деятельности руководителя и подчиненного ему аппарата, является формой реализации сложных социально-экономических, психологических и политических отношений

Важным элементом работы руководителя учетной службы является организация своего труда На первое место здесь выдвигается планирования ежедневной работы и распределение времени между различными видами работ

В наиболее общем виде деятельность руководителя учетной службы может быть охарактеризована как совокупность следующих работ:

• организационно-административных;

• творческих;

• технических;

• не предусмотренных должностными обязанностями;

• вспомогательных

Для планирования работ необходимо заранее знать приблизительную продолжительность Планирование работы требует выработки определенного режима, ритма и непосредственного ее выполнения Планы работ составляют в день пятидневку, декаду, месяц, год, на перспективу Значительно облегчает организацию работы разработка графикиків.

Важными элементами работы руководителя учетной службы является совещание, инструктаж, прием посетителей, беседы, семинары и т.п.

В своей работе руководитель учетной службы - главный бухгалтер или главный экономист - должен соблюдать все законы, касающиеся хозяйственной деятельности и бухгалтерского учета Права, фун нкции, обязанности руководителя учетной службы определен в нормативных документах.