Электронная онлайн библиотека orbook.ru


 
Главная - Бухгалтерский учет, аудит - Книги - Организация бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа - Сопко В
Организация бухгалтерского учета, экономического контроля и анализа - Сопко В
<< Содержание < Предыдущая Следующая

833 Исходные положения для разработки организационных регламентов

В какой бы форме не осуществлялась коллективная работа, она требует высокой ответственности каждого за выполнение заранее четко определенных задач

В организации работы бухгалтерского персонала определяются три уровня:

• общее стратегическое руководство и управление;

• управление структурными подразделениями, группами, секторами и т.д.;

• работа непосредственных исполнителей

Для каждого уровня должны быть определены функциональные обязанности, полномочия, права и ответственность Достичь этой цели можно только в случае создания нормативных документов внутреннего порядка н на предприятии, которые будут определять полномочия, взаимоотношения между различными уровнями управления, характером работ, структурным построением и работой исполнителей К этой системы входять:

• положения о бухгалтерской службе предприятия;

• положение о секторе (группа) бухгалтерской службы;

• положение о должности (должностная инструкция)

Каждому уровню организации соответствует свой график работ на предприятиях создают такие графики:

• общие графики учетных работ

• структурные графики работ подразделений

• индивидуальные графики работ исполнителей

На рисунке 86 приведена система взаимосвязанных регламентов и графиков

Взаємозв’язок  організаційних регламентів та графіків робіт виконавців

Рис 86 Взаимосвязь организационных регламентов и графиков работ исполнителей

Виды организационных работ

В системе управления действуют две организационные основы: формальная и неформальная Потому как в теории, так и на практике признают два вида организационных основ - формальную и неформальную

Во формальной понимают такую ??организацию работ, которая выполняется в системе, содержание которой зафиксировано, заранее определены в различных организационных документах, нормативах, правилах и т др.

Неформальная организация - наоборот - не имеет официальных атрибутов, которые определяют построение управления и порядок его функционирования Наличие ее обусловлена ??спецификой социальных систем, ограниченными возможностями формализации

Между признаками формальной и неформальной организации можно провести параллель

Каждый положительный проявление неформальной организации может быть сопоставлен с эквивалентной ему признаком формальной организации, или наоборот

Рассмотрим несколько примеров

Признаки неформального

Признаки формального

Убеждение

Принуждение

Личные интересы, мотивы

Показатели и условия стимулирования

Влияние, авторитет

Символ власти, служебное положение

Лидерство

Руководство

Осознанная дело

Обязанности

и т д

и т д

Акты формальной организации имеют порядок служебной деятельности, ибо в противном случае наступает беспорядок, что приводит к конфликтности в работе

Поэтому регламентам - формальной организации - предъявляются определенные требования, а именно:

• закрепление не будь какого, а лишь такого положения, которое обеспечивает рациональное функционирование службы в целом;

• при наличии типовых положений регламент должен дополнять его исходя из конкретных условий работы предприятия;

• наличие полного перечня разделов регламента;

• регламент не может содержать субъективное мнение руководителя как нормы поведения или действия



 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Электронная библиотека онлайн "Учебники на русском" 2013
orbook.ru