833 Исходные положения для разработки организационных регламентов

В какой бы форме не осуществлялась коллективная работа, она требует высокой ответственности каждого за выполнение заранее четко определенных задач

В организации работы бухгалтерского персонала определяются три уровня:

• общее стратегическое руководство и управление;

• управление структурными подразделениями, группами, секторами и т.д.;

• работа непосредственных исполнителей

Для каждого уровня должны быть определены функциональные обязанности, полномочия, права и ответственность Достичь этой цели можно только в случае создания нормативных документов внутреннего порядка н на предприятии, которые будут определять полномочия, взаимоотношения между различными уровнями управления, характером работ, структурным построением и работой исполнителей К этой системы входять:

• положения о бухгалтерской службе предприятия;

• положение о секторе (группа) бухгалтерской службы;

• положение о должности (должностная инструкция)

Каждому уровню организации соответствует свой график работ на предприятиях создают такие графики:

• общие графики учетных работ

• структурные графики работ подразделений

• индивидуальные графики работ исполнителей

На рисунке 86 приведена система взаимосвязанных регламентов и графиков

Рис 86 Взаимосвязь организационных регламентов и графиков работ исполнителей

Виды организационных работ

В системе управления действуют две организационные основы: формальная и неформальная Потому как в теории, так и на практике признают два вида организационных основ - формальную и неформальную

Во формальной понимают такую ??организацию работ, которая выполняется в системе, содержание которой зафиксировано, заранее определены в различных организационных документах, нормативах, правилах и т др.

Неформальная организация - наоборот - не имеет официальных атрибутов, которые определяют построение управления и порядок его функционирования Наличие ее обусловлена ??спецификой социальных систем, ограниченными возможностями формализации

Между признаками формальной и неформальной организации можно провести параллель

Каждый положительный проявление неформальной организации может быть сопоставлен с эквивалентной ему признаком формальной организации, или наоборот

Рассмотрим несколько примеров

Акты формальной организации имеют порядок служебной деятельности, ибо в противном случае наступает беспорядок, что приводит к конфликтности в работе

Поэтому регламентам - формальной организации - предъявляются определенные требования, а именно:

• закрепление не будь какого, а лишь такого положения, которое обеспечивает рациональное функционирование службы в целом;

• при наличии типовых положений регламент должен дополнять его исходя из конкретных условий работы предприятия;

• наличие полного перечня разделов регламента;

• регламент не может содержать субъективное мнение руководителя как нормы поведения или действия