Электронная онлайн библиотека orbook.ru


 
Главная - Менеджмент - Книги - Теория и практика управления персоналом - Щекино Г В
Теория и практика управления персоналом - Щекино Г В
<< Содержание < Предыдущая Следующая

10 Планирование и прогнозирование в работе с персоналом

101 Планирование работы с кадрами

Важнейшим средством управления системой работы с кадрами и основным звеном всего хозяйственного механизма является планирование, к которому в современных условиях предъявляются высокие требования 7еоретической основой планирования кадровой работы являются Правительственные решения по вопросам социально-экономической политики,, а также результаты хозяйственной деятельности и научных исследований в области подбора, подготовки и использования кадров Практической основой планирования работы с кадрами являются планы экономичес кого и социального развития коллективов производственных объединений, предприятий и организациий.

Основными видами планирования являются долгосрочное, перспективное и текущее Долгосрочное планирование охватывает период, Euro 10-15 лет, перспективное - пятилетних период, текущее - до одного года

Долгосрочное планирование Выступает обычно в форме целевых комплексных программ Комплексная программа \"Кадры\" предусматривает такие основные направления работы с кадрами: совершенствование планировани ия и организации кадровой работы, создание комплексной системы управления персоналом основе использования электронно-вычислительной техники; совершенствование систем комплектования, подготовки и по вышения квалификации кадров, улучшение их социально-демографической и профессионально-квалификационной структуры; укрепление дисциплины труда и стабилизация производственных коллективов на основе всем ерного сокращения потерь рабочего времени, текучести кадров и улучшения условий труда, быта и досуга работников При разработке целевой программы \"Кадры\" учитываются основные положения современной кадр овой политики, особенности демографической ситуации, связанные с балансом трудовых ресурсов, а также процессами высвобождение и перераспределения работников; важнейшие тенденции научно-технического пр огресса на производстве; возрастающие требования к совершенствованию планирования и организации управления; накопленный опыт реализации основных направлений совершенствования работы с кадрами в предыд ущих периодах Целью таких программ является создание условий для обеспечения производственных подразделений стабильными квалифицированным кадрами, постоянного роста производительности труда за счет р еализациы мероприятий программы, снижения уровня текучести кадров и потерь рабочего времени, а также улучшения структуры кадров в согласовании с требованиями развития современного производстввременного производства.

На основе долгосрочных планов работы с кадрами разрабатываются перспективные и текущие планы, Которые в совокупности представляют собой единую систему планирования кадровой работы на производстве, поз зволяющую комплексно реализовать важнейшие процессы формирования кадрового потенциала предприятия, объединения, отрасли пятилетних план работы с кадрами включает в себя три основных раздела, в которых отражаются мероприятия:

• по совершенствованию состава кадров рабочих, руководителей и специалистов (показатели качественного состава кадров, анализ их обновления и расчет перспективной потребности, определение источников ко омплектования кадрами, определение требований к различным категориям работников и разработка професси-ограмм основных профессий, оценка кадров и создание резерва на выдвижение, работа с молодыми специалисты АЛИСТА и молодыми рабочими, мероприятия, направленные на совершенствование подбора и выдвижения руководящий кадров и др);

• по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, созданию единой системы непрерывного образования (показатели общеобразовательной и профессиональной подготовки работников, работа по об бучение и повышению квалификации, подготовке резерва; создание учебно-материальной базы, развитие постоянно действующих форм непрерывного образования персонала на производстве)

• по воспитанию кадров ( укрепление производственной и трудовой дисциплины, наставничество и др)

Текущий план конкретизирует показатели долгосрочного и перспективного планов работы с кадрами и отражает вопросы комплектования подразделений необходимыми работниками, их расстановки и обучения, оценк ки деятельности и повышения квалификации, контроля рационального использования рабочего времени и осуществления запланированных мероприятий по работе с кадрам.

Планирование кадровой работы на производстве осуществляется на основе общих для всей системы планирования и прогнозирования принципов, важнейшими из которых являются научный характер планирования и прогнозирования, их непрерывно ость; сбалансированности между ресурсами и потребностями; сочетание отраслевого и территориального подходов к планированию; комплексный и системный подход к разработке плановых.

По министерства и ведомствам целесообразно составлять планы работы с кадрами всех трех видов с учетом основных принципов планирования, а в объединениях и на предприятиях - только пятилетние и годовые е При этом система планирования кадровой работы должна включать такие обязательные показатели: численность кадров по категориям и должностям; удельный вес работников аппарата управления в общей числен ности работающих, затраты на их содержание; количество рабочих, специалистов и руководителей, Которые Должны обучаться в РАЗЛИчНЫХ видах учебных заведений, в том числе в системе подготовки резерва кад ров управления; количество учебных мест в системе подготовки и повышения квалификации кадров, обеспеченность УЧЕБНЫМИ местами (отношение фактического числа учебных мест к требуемого) оборот, текучесть ь и сменяемость кадров РАЗЛИчНЫХ категорий и профессиональных групп; потери рабочего времени вследствие нарушений трудовой дисциплины и др Это позволяет по-настоящему комплексно охвата планированием все важнейшие звенья, проблемы и процессы работы с персоналом на производстве При этом ведущее место в системе планирования кадровой работы отводится разработке планов потребности в кадрах и источник ов ее обеспечениния.

Таким образом, планирование кадровой работы включает научно обоснованное определение перспективной и текущей потребности в кадрах нужных специальностей и квалификации, оценку эффективности исполь ьзования персонала на производстве, форм и видов подготовки и повышения квалификации; определение оптимальной расстановки, перемещения и выдвижения руководящий работников и специалистов; проведение во спитательной работы в коллектива.

Одним из основных направлений совершенствования работы с кадрами является в настоящее время внедрение подсистем кадрового обеспечения АСУП Имеющийся в стране опыт по функционированию таких подсистем п показывает, что подсистема АСУ \"Кадры\" позволяет решать вопросы, связанные с учетом кадров, движением трудовых ресурсов в масштабе организации, ведомства и отдельных его подразделений Помимо этого поя вляется также возможность Получить Необходимую информацию о количественно и качественном составе кадров При этом в значимой степени повышается качество учета, сокращаются сроки представления отче тности, расширяется объем кадровой информации Решение задач этой подсистемы на базе информационно-справочных массивов и соответствующего математического обеспечения создает предпосылки для перехода к оптимальном планированию и организации работы с кадрами на производства производстве.

Планирование кадровой работы в условиях АСУП требует создания соответствующих нормативов, методик расчетов, разработки РАЗЛИчНЫХ классификаций, создания перспективных моделей специалистов и руководите елей, совершенствования требований к личности и рабочему месту работника, а также форм подбора, подготовки и расстановки кадров При непосредственном участием работников отделов кадров предприятий и орг анизаций разрабатываются: состав вводимой информации по кадрам; состав и система кодирования классификаторов по кадрам; состав и формы входных и выходных документов; технологические схемы сбора, регис трации, передачи и получения информации; методы защиты массивов информации от несанкционированного доступа; мероприятия по внедрению системы в производственную эксплуатацию.

Основной задачей при создание подсистем АСУ \"Кадры\" должна стать автоматизация ведущих операций по обеспечению функций управления кадрами Сюда относятся планирование потребности в кадрах, подготовки переподготовки и повышения квалификации кадров, их распределения по структурным подразделениям; централизованный учет руководящий работников и специалистов, высококвалифицированных рабочих; изучение и подбор кандидатов в резерв для выдвижения; учет молодых специалистов и молодых рабочих, их наставников; учет и анализ состава, движения и текучести кадров, контроль за выполнением решений по вопроса м работы с кадрами; формирование статистической отчетности по кадрам и дкадрам и др.

внося новые возможности в совершенствование работы с кадрами, электронно-вычислительная техника предъявляет высокие требования к процессу управления Это относится прежде всего к организации документоо оборота и информации, формализованному описанию вычислительных и логических операций по их обработке Изучение РАЗЛИчНЫХ сфер применения информации о кадрах требует расширения учетных сведений по сравн ению с используемым в настоящее время (например, данными оценки результатов деятельности работников, а также сведениями дисциплинарного, медицинского характера и др), что предусматривает выдачу наибо лее полной информации о каждом работнике предприятия и отрасли в целом При разработке информационной основы АСУ \"Кадры\" учитывается, что информация о кадрах должна поступать из большого числа источник ов (отделов кадров, подготовки кадров, труда и зарплаты, социального развития, финансового, медсанчасти и других подразделений предприятияй предприятия).

Накопленный опыт внедрения автоматизированных систем по кадрам показывает, что разработка информационного обеспечения основывается на ряде принципов, к Которым относятся: единство состава информационной ной основы; системность и совместимость информации по уровням управления; унификация и структуризация форм обмена персональной информацией; однородность ввода информации при многократных ее использова ни.



 
Главная
Бухгалтерский учет, аудит
Экономика
История
Культурология
Маркетинг
Менеджмент
Налоги
Политэкономия
Право
Страхование
Финансы
Прочие дисциплины
Электронная библиотека онлайн "Учебники на русском" 2013
orbook.ru