152 Организация учета использования рабочего времени

Учет рабочего времени и контроль за его внедрением являются необходимой основой всей работы по укреплению трудовой дисциплины В настоящее время в строительстве и промышленности существуют такие си истемы организации учета рабочего времени и контроля за его внедрением:

• карточная (с помощью контрольных часов);

• жетонная (с применением табельных жетонов или марок);

• пропускная (посредством сдачи работниками и выдачи им пропусков);

• рапортным-ведомственная (с внедрением рапортов или табельных ведомостей, получаемых от руководителей подразделений, мастеров, бригадирова);

• при помощи контрольно-пропускных устройств

Рис 12 Примерная схема работы в организации (на предприятии) по укреплению трудовой дисциплины

В строительных организациях, как правило, используются карточная, жетонная и рапортным-ведомственная системы табельного учета, а на промышленных предприятиях - пропускная и при помощи контрольно-пропус скных устройств Допускается использование комбинированных и других систем табельного учета в зависимости от условий производства, но любая система организации учета использования рабочего времени долж на обеспечивать контроль: • за своевременной явкой работников на работу, выявление всех неявившихся и опоздавший;

• за нахождение работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также их своевременными уходом на обеденный перерыв и приходом после него;

• своевременными уходом работников с работы по окончанию рабочего дня или смены;

• Фактически отработанным временем, временем простоев и других видов недоиспользовании рабочего времени

Для организации и ведения табельного учета большое значение имеет правильное определение списочное и среднесписочной численности работников Списочный состав работников предприятия включает в себя рабо отников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день или более При этом в списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как Фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам Для определения численности за Соответствующий период (месяц, квартал, год) исчисляется среднесписочная численность работников, которая необходима для расчета производительности труда, коэффициентов оборота, текучести или постоянства кадров и других показателелей.

Среднесписочная численность работников за Отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной с суммы на число календарных дней отчетным месяца Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной списочное численности работников за предшествующий рабочи й день Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, которая должна уточняться на основании приказов (р аспоряжений) в приеме, переводе работников на другую работу и прекращения трудового договора Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использ ование рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность рабочих и служащих, явившихся и НЕ явившихся на работу Учет личного состава по предприятию и его структурным подра зделениям ведется отделом кадровогодров.

Пример расчета среднесписочной численности работников предприятия приведен в табл 8

Таблица 8

Расчет среднесписочной численности работников предприятия

Таким образом, среднесписочная численность работников данного предприятия составляет 280 человек (8691:31)