Этап 3 Планирование проекта

Планирование проекта осуществляется для достижения следующих целей:

1 Определение стоимости и срока выполнения проекта Это позволяет принимать важные решения, например, решение о том, стоит ли вообще начинать проект

2 Определение объема необходимых ресурсов

3 Распределение работ и контроль результатов Планирование должно предусматривать кто и за что отвечает

4 Оценки воздействия на проект любых изменений

Планирование во времени - это не разовый процесс За время реализации проекта план может состоять несколько раз Новые планы учитывают дополнительную информацию и направлены на уменьшение неопределенности

Планирование осуществляется в пять шагов

Рис46 Планирование проекта

Большинство проектов слишком сложны и для удобства управления их разбивают на части Строят дерево проекта, в котором каждая лапта представляет собой подпроект или важную задачу Последние подразделяются на более мелкие задачи, работы, пакеты работ и тт.д.

Каждому пакету работ может быть соответствовать своя декомпозиция работ (ДР) ДР привносит в проект ясность и определенность Она также показывает источники информации для составления отчетности

Оценка сроков и ресурсов

На следующем этапе планирования необходимо определить, сколько времени и ресурсов потребуется для выполнения нашего проекта У нас будут только примерные данные Точность оценок жестко связана со стадией исп выполнение проекта В начале проекта оценки будут менее точными, чем к его финалалу.

Вероятностные оценки

Точность оценок зависит от уровня неопределенности проекта Неопределенность заставляет пользоваться кривой вероятности Чем выше риск, тем шире распределение Оценки бывают оптимистичными, наиболее вероятными и и пессимистическимими.

Рис 47 Кривая распределения вероятности

Выявление отношений и зависимостей

Связь работ проекта между собой определяется логикой проекта Некоторые действия должны выполняться в определенном порядке Например, при строительстве дома сначала закладывается фундамент, затем сводятся в тины, а только потом кроется крыша Эти работы должны зависимые или серийные взаимоотношения Другие работы не связаны друг с другом Строительство бани не зависит от архитектуры города Эти две работы имеют неза лежаки отношенийносини.

Выявление ограничений

После того как сделаны оценки времени и трудозатрат, установлены взаимоотношения и зависимости, можно переходить к сравнению потребностей проекта с имеющимися ресурсами Существуют два фундаментальных подхода:

Ограничение по ресурсам - при планировании учитываются только имеющиеся в распоряжении ресурсы

Планирование с ограничением по ресурсам используется, когда проектная организация применяет собственные высокоспециализированные модульные или экспериментальные сооружения

Ограничение по времени является главным ограничением проекта точно Если нарушаются сроки выполнения проекта, то возможно привлечение дополнительных \"предельных\" ресурсов