32 Логика разработки бизнес-плана

Многие из предпринимателей ошибочно считает, что структура бизнес-плана и последовательность его разработки - это то же, что всегда есть какая-то первая позиция, с которой надо начинать Такой ошибочный взгляд на ло огику разработки бизнес-плана поддерживается существованием программных продуктов с жесткой структурой, задающих одним-единственную последовательность действий Но, как показывает практика, по бизнес-плана это совсем не так Например, популярный лозунг: «Хочешь создать бизнес - начинай с маркетинга» не всегда эффективно для фирмы малого бизнеса Малые фирмы, как правило, хорошо знают свой рынок, используя маркеты нг по факту Специальные маркетинговые исследования могут и не дать таким фирмам дополнительной полезной информациимації.

Итак, достаточно сложно определить универсальную последовательность обработки бизнес-плана Принципиально важным здесь является понимание того, что в процессе разработки бизнес-плана неизбежно придется:

• проработать все основные разделы бизнес-плана;
• несколько раз возвращаться к уже написанным разделов для дополнения, уточнения, доработки

Вместе можно утверждать, что процесс разработки бизнес-плана имеет внутреннюю логику, которая мешает предпринимателю «перескочить» через ключевые этапы этого процесса Например, невозможно исследовать рынок м будущего бизнеса, не определив сначала, какой конкретно продукт или услуга будут продаваться Пока не будут проведены исследования рынка, невозможно составить реальный маркетинг-плаан.

Рисунок 32 характеризует лишь общую логику разработки бизнес-плана На практике возможны и определенные отклонения

Рис 32 Логика разработки бизнес-плана

33 Требования к стилю написания и оформления бизнес-плана

Бизнес-план - это своеобразный рекламный документ, на основании которого можно сделать выводы не только о бизнесе, но и о его владельцах Поэтому важно как содержание, так и внешний вид бизнес-плана

Бизнес-план, как и любой другой документ, подлежит определенным требованиям стиля написания:

• бизнес-план должен быть кратким, простым, но адекватно раскрывать сущность предпринимательского проекта Для большинства небольших проектов (для реализации которых требуется 80-100 тыс. грн), как показывает практик ка, объемы бизнес-планов ограничиваются 20-25 страницами В других случаях должен быть подготовлен подробный бизнес-план При этом в бизнес-плане рекомендуется избегать жаргонных выражений, чисто технически го описания продукции, операций, процессов Используйте общеизвестные термины; информацию нужно излагать в деловом стиле, но более доступнопніше;
• бизнес-план должен быть функциональным, т.е. содержать только полезную информацию, которая интересует или может интересовать читателя При необходимости дополнительная, объяснительная, первичная информация может быть вынесен на в приложения (объем приложений не ограничивается);
• бизнес-план должен основываться на реалистичных предположениях Прогнозы и предсказания (как наиболее «чувствительна» часть бизнес-планирования) должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на тенденц ции и пропорции развития отрасли, на проведенные исследования рынка, на опыт деятельности конкурентов и т.д. Доверие к бизнес-плана может быть серьезно подорвана, если запланированные в нем отклонения от с ередньогалузевих показателей не имеют достаточных основанийв;
• бизнес-плана противопоказан излишний оптимизм Любое предположение в бизнесе дает «на выходе» несколько результатов - от худшего к лучшего В процессе бизнес-планирования надо ориентироваться на найгир рший результат, создавая таким образом определенный запас «прочности» бизнесау;
• бизнес-план должен быть легким для восприятия, четким и логичным, таким, чтобы в нем можно было быстро найти нужную информацию Итак, в структуре бизнес-плана надо выделять разделы и параграфы;
• бизнес-план должен обеспечивать охрану конфиденциальной информации о фирме и ее деятельности Для этого можно жестко контролировать сферу его распространения или составить отдельное приложение, содержащее е всю конфиденциальную информацию и будет доступен только тем, кому надо такую ??информацию знати.

Существуют также и определенные правила технического оформления бизнес-плана следующие правила предусматривают:

• наличие титульного листа;
• наличие страницы содержания;
• размещения резюме в начале бизнес-плана;
• размещения в конце бизнес-плана приложений;
• наличие примечаний и ссылок на источники использованной информации

Форма титульного листа на титульном листе указывается:

• полное название фирмы;
• адрес фирмы;
• телефон фирмы;
• фамилии (названия), титулы, адреса, телефоны владельцев (учредителей) фирмы;
• сведения относительно характера и сферы бизнеса фирмы;
• сведения об общих финансовые потребности * 1;
• * 1 На титульном листе указывается только общая предполагаемая стоимость предпринимательского проекта
• указание на конфиденциальность бизнес-плана * 2;
• * 2: На практике указание на конфиденциальность бизнес-плана оформляется так: «Этот бизнес-план является конфиденциальным Он является собственностью поименованных в нем лиц и предназначен для использования только теми лицо ами, которому передается Копирование и использование другими способами любых элементов его содержания запрещается без предварительного согласования с фирмойою».}
• месяц и год составления бизнес-плана;
• фамилии авторов бизнес-плана

На титульном листе должно быть лишних подробностей

Оформление содержания Бизнес-план нужно разделить на разделы и параграфы Поэтому за титульным листом приводится содержание, которое содержит перечень разделов, параграфов, таблиц и другого иллюстративного материала, приложений

Оформляя бизнес-план, необходимо пользоваться последовательной системой нумерации в пределах документа При этом рекомендуется соблюдать следующие правила:

• титульный лист не нумеруется;
• страница содержания не нумеруется (если их несколько, то они нумеруются римскими цифрами);
• основные разделы нумеруются арабскими цифрами 1, 2, 3 и тд;
• приложения обозначаются заглавными буквами А, Б, В и тд, например, «Приложение А»;
• страницы приложений нумеруются так: А1, А2, А3; Б1, Б2, Б3 и тд

Составление резюме Бизнес-план начинается с резюме Резюме открывает бизнес-план, но составляют его только после того, как написаны основные разделы бизнес-плана

Главная задача резюме - показать, что предприниматель осознает основные положения бизнес-плана и способен четко и логично их изложить Слишком детальное и большого объема резюме трудно читать По анадто краткое - может создать неадекватное представление о бизес.

Резюме - это краткое (1-2 страницы) обзор предпринимательского проекта, его ключевых, наиболее важных и значимых аспектов, способных привлечь внимание потенциального инвестора и заинтересуваты его в дальнейшем детальном изучении бизнес-план.

Фактически резюме предельно сжатой версии бизнес-плана, не вступит в него, а как бы «сообщением о намерениях»

Составление резюме - важный и ответственный этап завершения работы над бизнес-планом Потенциальные инвесторы получают много различных предпринимательских проек тов Они, как правило, сначала читают резюме и, если оно их не заинтересовало, бизнес-план дальше не рассматривают Поэтому резюме обязательно:

• должно быть написано так, чтобы максимально заинтересовать в дальнейшем ознакомлении с бизнес-планом;
• должен дать читателю достаточно четкое представление о вопросах, подробнее рассмотрены в основной части бизнес-плана

На практике резюме составляют, используя уже написанную основную часть бизнес-плана с каждого его раздела выбирают наиболее существенные и «яркие» аспекты будущего бизнеса

Изложение материала в резюме, как правило, начинается с краткого описания концепции предлагаемого бизнеса и уникальных характеристик фирмы, которые позволят удовлетворить потребности будущих клиентов и обеспечить лидирования в соответствующей сфере Далее излагаются преимущества и предполагаемые результаты деятельности фирмы в каждой из функциональных сфер (маркетинг, производство, персонал, финансы) с тем, чтобы охарактеризовать фирму как жизнеспособную и уникальную организациию.

Ориентировочный перечень ключевых аспектов бизнеса, которые преподаются в резюме, такой:

• описание концепции бизнеса, его возможностей, которые обеспечат преимущества на рынке и стратегии их реализации;
• сведения о целевом рынке бизнеса (основные потребители, особенности их обслуживания, предполагаемые объемы продаж, доля рынка);
• уникальные характеристики бизнеса, существенные конкурентные преимущества фирмы, которые имеют место или будут созданы в результате реализации разработанной стратегии;
• сведения о компетенции и профессионализм руководителя фирмы и членов команды менеджеров;
• основные предполагаемые показатели финансовой деятельности фирмы (доходность, период достижения безубыточности, срок возврата инвестиций и т.п.);
• характеристика общих потребностей в средствах, желаемой формы их получения, порядка и направлений их использования, форм возврат инвестору

Резюме завершается личной оценкой предпринимателем шансов на успех его проекта

Приложения Одно из важнейших требований к бизнес-плана - это его лаконичность Поэтому в нем практически невозможно дать подробную информацию о важных аспектах будущего бизнеса для решения этой проблемы и используют допки.

В приложения следует включать только те документы, в них непосредственно заинтересованные потенциальные инвесторы или кредиторы (остальные документы должны быть заранее подготовлены для немедленного представления в р случае необходимости заинтересованным лицам.

Ссылка на все документы, содержащиеся в приложениях, должны быть сделаны в тексте бизнес-плана

частности в приложения к бизнес-плану могут включаться: письма от клиентов, дистрибьюторов, подрядчиков, информационные документы (первичные сведения), договора аренды, контракты, другие типы соглашений, прейску уранты поставщиков или конкурентов, то есть сведения, детализирующие, уточняющие, поясняющие содержание основных разделов бизнес-план.

Чаще в приложения выносят:

• первичные материалы анализа рынка;
• спецификации продукции;
• рекламные материалы;
• схему производственных потоков;
• схему организационной структуры;
• короткую служебную характеристику (СV) собственников и ключевых менеджеров фирмы (не более одной страницы с описанием трудовой деятельности, образования, знания профессиональных обязанностей, особых умений);
• договора аренды;
• гарантийные письма от основных клиентов, поставщиков, кредиторов;
• рекомендательные письма, подтверждающие высокую репутацию и надежность руководителей фирмы;
• юридические документы (копии учредительных документов, контрактов, соглашений, патентов, лицензий)